Formule d' extraction de données

[nicocontrole]

Bonjour à tous

Je recherche une formule à mettre dans une feuille qui me permettrai d'extraire des données contenues sous un filtre auto pour les ressortir dans d'autres cellules, un peu comme un filtre élaboré je crois, mais sous forme de formule.

Est-ce possible?Si oui, comment?

Merci d'avance

@+

 

[nicocontrole]

Re : Formule d' extraction de données

Re macsscam

Merci tout d'abord pour ton aide.

Sur ton fichier, ça fonctionne.Sur le mien, le résultat est 0.

Peut-tu me dire à quoi correspond chaque données.Que dois-je séléctionner?

Merci

@+

 

[macsscam]

Re : Formule d' extraction de données

Re nicocontrole,

Plusieurs points à vérifier pour que cela fonctionne sur ton fichier :

• les noms définis dans le fichier que je t'ai envoyé doivent l'être dans ton fichier (ceux que j'ai nommé ColE et ListeST),
• il faut éventuellement les adapter si tu souhaites positionner le tableau autre part
• la formule d'analyse des doublons est matricielle, il faut donc la valider avec les touches Control-Majuscule-Entrée. Cela fait apparaître des accolades {} autour de la formule.

Vérifie déjà ces points là et reviens vers nous si tu as toujours des soucis,

Bon courage,

--
Max

 

[nicocontrole]

Re : Formule d' extraction de données

Re macsscam

L'ensemble fonctionne à merveille🙂

Par contre, il me reste encore un point à supprimer:

Lorsque tu tire la formule de la colonne F:F, cela affiche "Liste des valeurs filtrées"
Comment éviter celà?

Merci

😉

 

[macsscam]

Re : Formule d' extraction de données

Re nicocontrole,

Je n'ai pas trouvé de solution élégante avec la précédente formule (on peut toujours faire un SI(la formule renvoie ce qu'on ne veut pas, alors ne renvoie rien) mais ce n'est pas très beau. 🙄

Du coup, je te propose une autre formule qui les trie par ordre alphabétique et qui évite le problème que tu soulèves.


J'espère que cette formule te conviendra,

Bon courage,

--
Max

 

[nicocontrole]

Re : Formule d' extraction de données

Re macsscam

Je n'arrive pas à l'adapter.Je réessayerai lundi.

Merci pour tout.

Bon weekend

@+

 

[nicocontrole]

Re : Formule d' extraction de données

Bonjour macsscam

Lorsque j'adapte la formule à mon tableau, celle-ci affiche une case vide😕

Peux-tu mexpliquer quelles cases s'électionner et comment la formule fonctionne?

Merci

@+

 

[macsscam]

Re : Formule d' extraction de données

Bonjour nicocontrole,

Ne désespérons pas, on va y arriver 😀

Le principe de la formule, c'est de compter le nombre d'éléments qui se trouvent "avant" par ordre alphabétique et grâce à INDEX, affiche l'élément grâce à ce système (c'est un peu complexe et ce n'est pas de moi).

Pour transposer la formule dans un autre fichier, il faut s'assurer (un peu comme pour l'autre) :

• Que le nom défini "ListeST" correspond bien à ce que l'on souhaite (cf. Menu > Insertion > Nom > Définir...)
• Que la formule est bien validée matriciellement (Control + Majuscule + Entrée)
• Que la copie de le formule vers de nouvelles cellules n'a pas bouleversé son fonctionement, en particulier sur les valeurs absolues avec des "$"

Pour vérifier "pas à pas" pour comprendre d'où vient le problème, tu peux positionner ton curseur sur les fonctions de la barre des formules (par exemple, INDEX) et voir le résultat proposé par la fonction, ou à défaut les matrices ou les valeurs qu'il prend en entrée.
Cela permet parfois d'identifier la source de l'erreur.

Est-ce que ces différentes pistes te permettent d'arriver à quelque chose ?

--
Max

 

[nicocontrole]

Re : Formule d' extraction de données

Re macsscam

Je suis désolé mais mon problème persiste🙁
J'ai vérifié les points que tu m'a cité.
_nom de la liste=OK
_validation matricielle=OK
_la formule= identique (mise à part que j'ai décalé les données d'une colonne mais j'ai modifié dans la formule. Donc OK)

As-tu fait autre chose pour supprimer l'histoire de la prise en compte de l'en tête "Liste des valeurs filtrées", car je pense que le problème vient de là.

@+

 

[nicocontrole]

Re : Formule d' extraction de données

Re macsscam

J'ai trouvé d'où vient mon problème pour l'application de ta formule.

Essai de tirer la formule de la "Liste des valeurs filtrées" et tu vas voir que le resultat n'est pas le même dans la colonne d'à côté.

Si on ajuste les formules par rapport aux données, ça fonctionne.Sinon, on obtient des cases vides.

As-tu une solution pour çà?

Merci d'avance

@+😉

 

[macsscam]

Re : Formule d' extraction de données

Re nicocontrole,

Je ne suis pas sûr d'avoir bien compris tes messages :

-> le deuxième fichier que j'ai envoyé (V3) contient une nouvelle formule qui permet d'afficher des cellules blanches quand la plage de tes formules dépasse celle des données (quand tu "tires" un peu plus loin que nécessaire).

Je ne comprends pas les "cases vides" que tu obtiens, c'est bien ce que tu voulais, non ?


N'hésite pas à renvoyer un bout de fichier si ça permet d'éclairer le problème 🙂,

Bonne journée,

--
Max

 

[nicocontrole]

Re : Formule d' extraction de données

Bonjour macsscam

Je suis désolé pour toutes ces complications mais si tu prends ton fichier V3 et que tu étire la formule de la colonne "Liste des valeurs filtrées" jusqu'au cases vides, cela enlève les résultat de la colonne "Liste des sous-traitants concernés"

Fait l'essai sur le fichier V3(étire la formule au delà des noms ST.

Merci

@+

 

[macsscam]

Re : Formule d' extraction de données

Bonjour nicocontrole,

J'ai mis un peu de temps à comprendre, désolé 😱

Voici une nouvelle version du fichier.
L'idée, c'est de mettre une ligne blanche au-dessus pour que ce soit une cellule vide qui s'affiche quand il n'y a plus de valeurs.
Si cette ligne te gène pour la mise en forme, tu peux la masquer.

Dans cette version (basée sur le premier type de formule finalement), tu peux étirer les deux formules sans problèmes (il me semble).

En espérant que ça te convienne,
Bonne journée,

--
Max

 

[nicocontrole]

Re : Formule d' extraction de données

Bonjour macsscam,Jeanmarie et le forum

Macsscam, ta formule fonctionne à merveille.Merci pour tout.🙂

Je tiens à vous remercier (Jeanmarie et toi macsscam) pour m'avoir guidé tout au long de mon problème, et permis d'obtenir un fichier qui tient la route.

Celà m'a permis d'apprendre encore plus.

Encore merci à vous😀

@+😉

 

[macsscam]

Re : Formule d' extraction de données

De rien,

Content que ça marche 🙂


Bonne continuation,

--
Max