allez chercher des données dans un autre fichier ... 9/10, il faut que le fichier soit accessible et ouvert par l'utilisateur en plus du fichier de saisi des pointages.
En effet, le mieux est de prévoir du code vba qui :
1) soit export un fichier BDD (csv ou autre) que tu peux envoyer à tes salariés quand une mise à jour est à faire ET dans le fichier "Pointage" une macro (via bouton) qui leur permet de sélectionné le fichier de mise à jour, et va lire les donénes pour les mettre à jours dans le fichier de pointage dans une feuille cachée
2) faire une vba à partir de ton fichier BDD qui pour chaque autres fichier dans le même répertoire irait remplacer la feuille "base chantier" et enregistrerais. tu n'aurais plus qu'à diffuser tes fichiers aux bonnes personnes
... et surement plein d'autre moyen de fonctionner.
le mieux est de préciser le mode de fonctionnement attendu et de fournir un exemple avec les données séparées dans 2 fichiers comme tu les souhaiterais.