Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Zdz16

XLDnaute Occasionnel

• 12 Mai 2015

• #16

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Salut ttango, bonjour au forum;

HO LALA, je m'attend pas à cette structure de données, c'est un peut complexe puisqu'elle est déjà mise en forme.

A tu la possibilité que les données extraite du CRM soient dans des colonnes nommées et séparées.
C'est à dire que le CRM te fournisse un fichier texte avec des colonnes distinctes pour chaque données, ça sera plus simple pour la suite. Par exemple de ce style

Colonne 1;Tri;Individu;Libellé;Rubrique;Valeur;Dont 925;Dont Cessions;
Nbre Entrées Jour (FM5);1;C;TEC N° OR Nom;tri2 AM V.I.;8;0;0;
Nbre Entrées Jour (FM5);1;C;TEC N° OR Nom;tri2 AM V.P.;1;0;0;
Nbre Entrées Jour (FM5);1;C;TEC N° OR Nom;tri2 AM V.U.L.;2;0;0;
Nbre Entrées Jour (FM5);1;C;TEC N° OR Nom;tri2 Non Renseignée;1;0;0;
Nbre Entrées Jour (FM5);1;C;TEC N° OR Nom;tri2 V.I.;107;0;64;
Nbre Entrées Jour (FM5);1;C;TEC N° OR Nom;tri2 V.P.;12;0;11;
Nbre Entrées Jour (FM5);1;C;TEC N° OR Nom;tri2 V.U.L.;223;0;135;

Cordialement

 

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ttango

XLDnaute Nouveau

• 12 Mai 2015

• #17

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Bonjour Zdz16,
LE CRM m'envoie ces datas telles quelles.
La première version de fichier envoyé au début de la conversation avait des balises avec séparation des différentes colonnes.
Mais comme j'explique dans la demande, plusieurs personnes même sans trop de notion excel devraient être capable de récupérer les données brutes du CRM, les coller dans une feuille vierge et appuyer sur le bouton magique pour avoir le tri des données, comme réalisé par MAPOMME.
Donc ce que j'aimerai c'est que la macro qui va mouliner l'ensemble de l'extraction travaille à partir des données brutes.

 

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Zdz16

XLDnaute Occasionnel

• 13 Mai 2015

• #18

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Bonsoir;

Comme tu le vois, je poste un peut tard. boulot/boulot
Mais Ok, je conserve ma première proposition.

Cordialement

 

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ttango

XLDnaute Nouveau

• 14 Mai 2015

• #19

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Bonjour à tous,
une petite idée pour m'aider dans ce projet.
A+

 

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mapomme

XLDnaute Barbatruc

Supporter XLD

• 14 Mai 2015

• #20

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Par ce temps de cochon, bonjour ttango 🙂 ,

ttango à dit:

(...) Donc ce que j'aimerai c'est que la macro qui va mouliner l'ensemble de l'extraction travaille à partir des données brutes.

Cliquez pour agrandir...

Voir un essai dans le fichier joint. Il faut faire des vérifications poussées (n’ayant qu’un jeu de données brutes, j'ai très peu fait de contrôles).

NB: j'ai "anonymisé" le fichier car on ne doit pas publier de fichier avec des données personnelles ou confidentielles. Il serait bien de remplacer votre deuxième fichier 🙂.

 

Pièces jointes

• ttango-Ventiler-v2.xlsm

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ttango

XLDnaute Nouveau

• 14 Mai 2015

• #21

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Je viens de tester et ça fonctionne parfaitement.
Merci MAPOMME toujours aussi performant.
Le jour où vous êtes sur Lyon je vous paye un coup à boire.
A bientôt sur le forum

 

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mapomme

XLDnaute Barbatruc

Supporter XLD

• 14 Mai 2015

• #22

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

(Re),

Préférez la version v2.a qui corrige une anomalie de présentation s'il n'y a qu'un seul critère dans les données.

La modification est mineure : interversion de la partie du code triant tous les critères avec celle qui place les critères spéciaux après les autres.

 

Pièces jointes

• ttango-Ventiler-v2.a.xlsm

  45.1 KB · Affichages: 20

Dernière édition: 14 Mai 2015

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ttango

XLDnaute Nouveau

• 14 Mai 2015

• #23

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Re,
peut on garder une mise en forme identique du tableau des résultats peu importe le nombre de personne et de type de vh comme sur l'exemple du classeur joint.
Si une personne n'a pas de valeur sur un tri2 AM VUL la valeur par défaut serait 0.

Tout ça pour éviter des rechercheV sur mon fichier de synthèse.
Je suis pénible! je sais mais je me soigne...

A+

 

Pièces jointes

• Classeur1.xlsx

  39.3 KB · Affichages: 25
• Classeur1.xlsx

  39.3 KB · Affichages: 23
• Classeur1.xlsx

  39.3 KB · Affichages: 21

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mapomme

XLDnaute Barbatruc

Supporter XLD

• 15 Mai 2015

• #24

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Bonsoir ttango 🙂,

ttango à dit:

(...) peut on garder une mise en forme identique du tableau des résultats peu importe le nombre de personne et de type de vh comme sur l'exemple du classeur joint.
Si une personne n'a pas de valeur sur un tri2 AM VUL la valeur par défaut serait 0.

Tout ça pour éviter des rechercheV sur mon fichier de synthèse.(...)

Cliquez pour agrandir...

Voir le fichier v3.

 

Pièces jointes

• ttango-Ventiler-v3.xlsm

  43.1 KB · Affichages: 16

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ttango

XLDnaute Nouveau

• 15 Mai 2015

• #25

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

ok ça fonctionne au poil
Peut on coller les 2 onglets & les macros dans un autre classeur ceci afin d'évité plusieurs fichiers?
Le nom du fichier de destination s'appelle " Contrôle Perf Atelier Lyon 2015"
A+

 

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mapomme

XLDnaute Barbatruc

Supporter XLD

• 15 Mai 2015

• #26

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Bonsoir ttango,

ttango à dit:

(...) Peut on coller les 2 onglets & les macros dans un autre classeur ceci afin d'évité plusieurs fichiers?
Le nom du fichier de destination s'appelle " Contrôle Perf Atelier Lyon 2015" (...)

Cliquez pour agrandir...

Voir un essai v4 dans le fichier joint...

Préférez la version v4a qui corrige un bogue lorsqu’on choisit (Aucun) dans la liste déroulante.

 

Pièces jointes

• ttango-Ventiler-v4.xls

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• ttango-Ventiler-v4a.xls

  109 KB · Affichages: 19

Dernière édition: 18 Mai 2015

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ttango

XLDnaute Nouveau

• 15 Mai 2015

• #27

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Merci Merci 1000 mercis.
Du très bon boulot.
Mon invitation tient toujours.
Bonne soirée.

 

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Zdz16

XLDnaute Occasionnel

• 15 Mai 2015

• #28

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Bonjour ttango, le forum et mapomme;

Je replonge de nouveau sur ta demande d'aide (vu le pont du week end), mais je viens de voir que mapomme à bien avancé sur le sujet.

Pour le fun je vais continuer dans mon idée. Pour cela j'ai extrais les données brutes de ton classeur que j'ai mis dans un fichier Texte (normalement c'est le fichier que tu reçois à partir du CRM). Et j'en ai déduis qu'il contient des cumules et des détails avec des ruptures à tous niveau et que ce fichier est une extraction du CRM avec des critères qui ont un impacte sur le nombre de ruptures. Par exemple l'extraction concerne une intervalle de dates et vu les ruptures, il est possible d'avoir des totaux par date, ce pourrait poser des soucis si la solution utilise des data en dure.
Toutefois, il contient des détails (Les records en dessous de la ligne commençant par 'Libellé') et c'est via cela que j'attaque. Si tu veux que je continu, J'aurai besoin, et si c'est possible, avoir la taille de chaque colonne de ces détails. J'aurai pu les déterminer mais je préfère avoir ta confirmation.


Cordialement

 

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ttango

XLDnaute Nouveau

• 15 Mai 2015

• #29

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Bonsoir Zdz16,
c'est sympa mais après plusieurs tests effectués cette semaine la version de Mapomme me convient parfaitement.
Je reviendrai la semaine prochaine si je constate un problème.
Merci à tous & bon WE

 

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Zdz16

XLDnaute Occasionnel

• 16 Mai 2015

• #30

Re : Exploitation des données brutes issues d'un CRM

Bonjour le forum, ttango, mapomme;

Super, et merci à mapomme à bientôt sur le XLD.
Cordialement

Réédition :
Une idée : convertit la solution de mapomme en un fichier modèle xltm.

 

Dernière édition: 16 Mai 2015

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