Est ce Possible?

[jeanlucdang]

Bonjour à vous tous,

J'ai une idée dans la tête, mais trop nul pour répondre moi même.
Voilà, j'ai une badgeuse qui enregistre la présence des personnes.
Je peux exporter le fichier d'enregistrement en format excel (que vous trouverez ci joint "feuille Export".)

Les noms des colonnes est définit par le logiciel, j'ai simplement exporter en format excel et j'obtiens ce tableau.

Mon idée est la suivant:

Dans la feuille "planing" qui est un calandrier que j'ai rajouté, j'aimerai en fait en fonction de la date (du X au X) et le motif de l'absence il le représente la duré et le motif par un couleur associé (c'est à dire Malade=rouge) dans le planing automatiquement.

J'ai un essayé de regarder avec des different fonction mais je ne sais pas trop.

J'aimerai avoir vos avis et vos aides .

Merci d'avance.

 

[Dull]

Re : Est ce Possible?

Salut jeanlucdang et Bienvenu, le Forum

Peut-être avec une Mise En Forme Conditionnelle

Sélectionne ton Tableau
Format/ Mise en Forme Conditionnelle
Condition1: la Formule est: =$E2="malade"

Click sur le Bouton Format/Onglet Motif et Choisi ta Couleur
Ok
Ok

et Voila
Teste le Fichier Joint

Bonne Journée

 

[abcd]

Re : Est ce Possible?

Bonjour,

Question prélimaire :
La feuille planning est-elle établie par salarié ou pour tous les salariés confondus ?

Conseil préliminaire :
Sous un planning il faut nécessairement saisir des dates reconnues par Excel.
Par exemple "janvier" deviendra 01/01/2008 au format mmmm.

abcd

 

[jeanlucdang]

Re : Est ce Possible?

Heu...j'ai pas compris ce qu'il faut f

 

[jeanlucdang]

Re : Est ce Possible?

La feuille planing est par salarié.
Dull, je n'ai pas compris ton fichier joint.
Peux tu me donner plus de détails.

 

[Dull]

Re : Est ce Possible?

Re le Fil, Salut abcd 🙂

Ok

1/ Ouvre le Fichier
2/ Sélectionne ton Tableau
3/ Click sur Format puis sur Mise en Forme Conditionnelle et tu as ça:


4/Condition 1 click sur la Flèche à coté de La valeur de la Cellule est:
et choisi la Formule est:
5/Ecrit =$E2="malade"
6/ Click sur le Bouton Format puis sur l'Onglet Motif et Choisi ta Couleur Ici Rouge


7/ Click sur Ok
8/ Et encore sur Ok

et Voila si dans la Colonne E il y a écrit le mot "Malade" la ligne se colore en Rouge

Pour tester écrit Malade dans une autre cellule de la colonne E

A savoir que tu peux ajouter 2 autres conditions maximum, plus il faudra passer par macro

J'espère avoir été assez précis

Bonne Journée

 

[abcd]

Re : Est ce Possible?

Bonjour,

Ne serait-ce pas une MFC sur la feuille planning qui est souhaité ?

En essai en pièce jointe.
Il subsiste un décalage d'un jour dont je n'ai pas trouvé la raison.

abcd

 

[Dull]

Re : Est ce Possible?

Salut jeanlucdang, abcd, le Forum

Honte à moi 😱 je n'avais même pas vu qu'il y avait une 2ème Feuille

je n'ai pas regardé en détails mais la solution avancée par abcd me semble être une très bonne approche... tuesentredebonnemainsaveclui 🙂

Bonne Journée

 

[jeanlucdang]

Re : Est ce Possible?

C'est pas grave Dull, je te remercie bcp car j'ai apris ce que tu m'as montré.
Oui en effet abcd a vu juste un peu prés ce que je souhaite faire mais le tableau export est généré par un logiciel avec que les dates et type de congé.

Et chaque personne est différent des dates et type de congés.
J'aimerai en fait créer un tableau identique que le tableau de la feuille " export" mais avec des formules que je ne sais pas encore ( ce que a fait abcd est presque que ça). et en copiant les données (dates et type de congé) inseré dans mon tableau et automatiquement dans la "feuille planning" il me met la durée et type de congés.

 

[abcd]

Re : Est ce Possible?

Bonjour,

Je ne vois pas exactement ce que tu souhaites.

Peux-tu mettre en pièce jointe un exemple, rempli manuellement, on essaiera d'y mettre les formules ?

abcd

 

[jeanlucdang]

Re : Est ce Possible?

Bonjour abcd et les autes menbres,

Voila j'ai fait un tableau exemple avec des commentaires, j'espère que sa va vous aidez à comprendre ce que je souhaite faire.

Merci pour vos aides.

JLD

 

[jeanlucdang]

Re : Est ce Possible?

Je suis désolé j'ai oubkié le fichier joint

 

[abcd]

Re : Est ce Possible?

Bonjour,

Cela ne sert pas à beaucoup qu'on t'aide, puisque tu ne tient pas compte sous ton nouveau fichier des remarques formulées précédemment.
A titre d'exemple il t'a été dit et montré sous un exemple :
Sous un planning il faut nécessairement saisir des dates reconnues par Excel.
Par exemple "janvier" deviendra 01/01/2008 au format mmmm.
Ceci concerne la feuille planning (avec 2 "n").

Tu demandes :
il (le planning) est représenté en fonction des dates et type de congé.
En fonction de quelle dates, il y en trois par ligne ?
Qu'est-ce qui a priorité dans le tri, les dates ou les types de congés ?
Il eut été plus simple pour la compréhension d'organiser la feuille "2 tableau formule" tel que tu souhaites l'obtenir.
De plus, il n'y a pas moyen d'effectuer ce tri par un copier/coller, mais bien par formules ou macro.

Pour finir, tu demandes un planning avec sept couleurs différentes.
Par MFC ce n'est possible qu'à partir de la version XL2007.
Pour les versions antérieures il faut nécessairement passer par une macro.
Sous quelle version travailles-tu ?

abcd

 

[jeanlucdang]

Re : Est ce Possible?

Je m'excuse.

J'aimerai que la feuille planning représente "start time et end time" c'est a dire la durée du congé qui est représenté par le type de couleur. Et même temps le type de congé pour cette période.

Pour la version je travail sur excel 2003.

J'aimerai juste savoir si c'est possible ou pas de faire ça sous excel, avec ou pas les macros.

Car pour l'instant je ne sais pas si on peut ou pas et par quoi commencer.

Je suis désolé si je m'exprime mal.

Merci encore.

 

[JCGL]

Re : Est ce Possible?

Bonjour à tous,
Salut ABCD,
Salut Dull,

ABCD : pour ton décalage dans la MeFC :

=SOMMEPROD((name=$A$2)*(start>=$A3+B$2-1)*(end<$A3+B$2)*(class="malade"))

A+ à tous