XL 2016 Créer un .doc à partir des données d'un tableur

Rikko14 · Lundi à 16:14

Bonjour,

Voici un tableau qui commence en colonne AN, j’ai un autre tableau qui va de la colonne A à la colonne AI.

Les colonnes AN et suivantes reprennent des infos du tableau A a AI mais aussi de la feuille "Communes INSEE" et de la "euil1", certaines infos sont a compléter manuellement car ne sont sur aucun tableau (colonne AP et AX par exemple).

A partir de ce tableau je voudrais créer un document .doc qui soit complété automatiquement.

Pour se faire je voudrais créer dans la colonne BN une liste comprenant 4 courriers qui sont dans un dossier. J’en ai fait une copie dans le dossier Téléchargements.
1 courrier en fonction du type de projet.

Ainsi en complétant les cellules AN à BM (peut-être d’autres colonnes seront créée ensuite), je choisi ensuite en BN la convention qui convient a partir de ma liste et quand je clic sur la cellule le .doc s’ouvre prérempli MAIS EN CONSERVANT LA COULEUR JAUNE DE REMPLISSAGE afin de vérifier plus facilement la bonne complétude du document .doc.

Je joins le début d’un courrier avec quelques emplacements à compléter à partir du fichier excel.

Comment laisser la colonne BG vide quand il n'y a rien en colonne BA ?

Je n'ai jamais fait de publipostage et quand je regarde sur Youtube la liste des personnes est déjà renseignée, ce qui n'est pas le cas pour moi. j'insère les données dans mon tableur, je choisi le type de courrier en fonction du projet, je clic sur le courrier pour qu'il s'affiche prérempli, je vérifie et corrige/complète au besoin, et j'imprime ou sauvegarde selon.

Merci de votre aide.

job75 · Lundi à 16:39

Bonjour,

Rikko14 à dit:
Comment laisser la colonne BG vide quand il n'y a rien en colonne BA ?

On peut mettre en BG2 la formule =SI(BA2="";"";MOIS.DECALER(BA2;6))

A+

Rikko14 · Lundi à 16:44

@job75 Merci !!

Rikko14 · Lundi à 17:02

Dans ma "feuil1", j'ai mis les liens des courriers words, si je clic sur la cellule le .docx s'ouvre.

Dans ma feuille "SUBVENTIONS 2014" en BN j'ai créé une liste de mes liens qui sont en "feuil1" mais quand j'ai choisi le courrier je ne peux pas cliquer sur le .docx..

Phil69970 · Lundi à 17:14

Bonjour à tous

@Rikko14

Cela ressemble à ceci il me semble et qui me parait plus simple ........
Evidement il faut adapter à ton fichier mais la base est identique c'est à dire on peut tout faire à partir d'excel
sans avoir besoin de word

==> https://excel-downloads.com/threads/generer-un-rapport-pdf-depuis-excel.20082151/#post-20642037

Mais pourquoi faire simple si on peut faire compliqué

Rikko14 · Lundi à 17:26

@Phil69970 Bonjour et merci.
C'est du code VBA que je ne connais pas du tout.. et ne comprends pas comment adapter les fichiers au miens..
Y'a certainement plus simple que ce que j'ai fait mais je fais en fonction de ce que je connais

Phil69970 · Lundi à 17:35

@Rikko14

Rikko14 à dit:
C'est du code VBA que je ne connais pas du tout..

Certes mais ce que j'ai voulu te montrer c'est que l'on peut se passer de word et tout faire avec excel
Vu que tu as excel ouvert tu fais tout avec excel sans avoir besoin d'ouvrir word
Si cela te convient je peux regarder......

Rikko14 · Mardi à 09:36

Oui je veux bien.
Comme dit plus haut ce qui me chagrine c'est que quand j'ai créé ma liste dans feuil1, si je choisi dans la feuille subvention 2024 le bon .doc si je clic dans la cellule cela ne s'ouvre pas..

Phil69970 · Mercredi à 03:01

@Rikko14

Je te propose ce fichier avec le peu de donnée que tu as fourni

Merci de ton retour

job75 · Mercredi à 11:32

Bonjour Rikko14, Phil69970, le forum,

La solution de Phil est la plus simple mais si l'on veut utiliser Word il n'y a pas de problème.

Téléchargez les fichiers joints dans le même dossier (le bureau) et exécutez cette macro :

VB:

Sub Doc_Word()
Dim chemin$, nomDoc$, Wapp As Object, Doc As Object, c As Range
chemin = ThisWorkbook.Path & "\"
nomDoc = "convention type_société_1.docx" 'nom à adapter
On Error Resume Next
Set Wapp = GetObject(, "Word.Application")
On Error GoTo 0
If Wapp Is Nothing Then Set Wapp = CreateObject("Word.Application")
Wapp.Visible = True
Set Doc = Wapp.Documents.Open(chemin & nomDoc) 'ouvre le document Word
With Sheets("DOC")
    For Each c In .[A6:A22]
        Doc.Bookmarks(c).Range = c(1, 3) 'signets Word
    Next
    Doc.SaveAs chemin & Trim(Replace(Replace(.[C7], "Mr", ""), "Mme", "")) & Format(Now, " yyyy-mm-dd hhmmss") & ".docx"
End With
AppActivate Wapp.Caption 'affiche le document Word
End Sub

Les 17 signets Word sont remplacés par les valeurs Excel.

A+

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