XL 2016 Création planning

bonjour nico67 bonjour le forum
votre commentaire
je n'ai pas trop saisi cette demande, pourriez vous préciser, en attendant un petit essai avec la feuille 0 et planning 0
dans la feuille 0 ajout de 5 colonnes pour transformer les heures au format numérique en format texte.
dans la feuille planning 0 une formule concatène deux informations
dans les cellules, pour la mfc
cordialement
galougalou

Bonjour et un grand merci galougalou,

je n'ai pas trop saisi cette demande, pourriez vous préciser

Cliquez pour agrandir...

.
Je vais essayer de me faire comprendre un peu mieux.
Dès que je mets le nom de l'agent dans la colonne "agent" de la " feuille "0", je souhaiterai que la plage horaire du jour soit coloré et le nom du patient apparaissent sur la feuille d'intervention

Ensuite j'ai un peu modifié vos formules pour afficher le nom de l'agent et du coup j'aurai 2 soucis:
- quand la cellule est vide, elle est colorée
- quand l'agent n'est pas chez le patient le matin ou l'après midi le texte ne suit pas correctement
(je suppose que je dois faire une formule avec la fonction "OU"?)

Ci-joint le document avec les modifs pour que vous puissiez voir.

Cordialement, Nicolas.

re nico67 bonjour le forum
dans la feuille 0 ajout de deux colonnes pour récupérer le nom de l'agent
la formule pour le matin dans la feuille planning 0

dans le planning sylvie
pour le matin de 6:00 à 12:00 la formule
elle est différente de 12:30 à 20:00

l'information est renvoyé dans toute la colonne mais invisible car écrit blanc sur fond blanc

une mfc va mettre en évidence les plages d'horaires concernées par une présence
un deuxieme mfc va cacher les 0 sur les plages uniquement occupées par une demi-journée

cordialement
galougalou

Re galougalou,
Voici la dernière version avec les noms des feuilles qui me vont bien.
1000 merci pour tout le mal que tu te donnes à nous aider.
Cordialement, Nico67

bonjour nico67 bonjour le forum
ci-joint une libre interprétation de tes problématiques
dans le classeur les onglets de couleur orange correspondent à ta conception
les onglets de couleur bleu correspondent à une approche différente.
mais dans tous les cas, le respect des problématiques, impossible de saisir si la plage horaire est occupée, impossible de choisir un agent occupé, mise en couleur patient par patient
pour renseigner le classeur, il est nécessaire de saisir les informations par un double clic dans une cellule vide de la la feuille Patient-mensuel. toutes les informations sont concentrées dans une seule feuille nommée saisie.
dans la page acceuil, un bouton tuto apporte des précisions sur le fonctionnement du classeur.
le classeur demande à être optimisé, donc consulte le forum dans une semaine, et fait moi retour des problèmes que tu rencontres.
cordialement
galougalou

Bonjour galougalou,
Encore un grand merci à toi pour le travail que tu as effectué.
Je me sens un peu perdu à l'ouverture mais je vais pratiquer en faisant quelques tentatives de planning.
Je reviens vers toi dès que je l'aurai pris en main et si je trouve des modifications à apporter ou non.
Cordialement,
Nico67

Bonsoir galougalou,
l'utilisation est au top, vraiment très agréable, merci.
Préférence pour la feuille "Agent" qui est nettement plus lisible.
Par contre j'ai crée une page "Agent mensuel" car j'ai du mal avec les feuilles "Agent_mensuel" et "Agent_hebdo".

Nous souhaiterions apporter quelques modifications:
- Sur la feuille "Patient", est-il possible que la présence de Sylvie soit représenté en jaune et Vanessa en vert?
- Puis sur la feuille "Agent", avoir tous les patients qui s'affichent bien entendu ^^, dans l'ordre chronologique avec leur code couleur.

Après ça, je pense qu'il répondra parfaitement à nos attentes.

Ci-joint ma dernière version avec notre planning d'août pour que tu puisses voir plus ou moins un vrai planning.

Encore une grand merci à toi!

Cordialement,
Nico67

re le fil, une version complète,
mfc pour 4 agents et pour 20 patients. le code couleur police et fond de cellule est totalement modifiable
j'ai remplacé les données confidentielles par des données anonymes
cordialement
galougalou

Bonjour galougalou,
je ne te remercierai jamais assez, je vais immédiatement jeter un oeil sur le travail que tu as fait et reviendrai vers toi.
Cordialement,
Nico67

Re galougalou,
désolé, je t'embête à nouveau...
n'ayant pas toutes les interventions de la journée sur la feuille "agent", j'ai changé l'implantion (pour l'impression) et inseré 10 lignes afin de pouvoir inscrire tous les patients du même jour.
J'ai regardé tes formules pour tenter d'afficher les autres patients sans succès

=SIERREUR(INDEX(Saisie!$A$3:$W$3004;EQUIV(1;(Saisie!$N$3:$N$3004=B$7&"1")*(Saisie!$F$3:$F$3004=$C$3);0);18);"")
Si je comprends bien, cette formule cherche "1" pour le matin ou "2" pour l'après midi, dans la colonne "N", feuille "saisie".
Il ne sera donc pas possible d'avoir toutes les interventions de la journée sans modifier la formule de la colonne "N", feuille "saisie"
Par contre je n'ai absolument rien compris des formules de cet colonne "N"..

Ci joint l'excel modifier + une image pour comprendre plus facilement ce que je cherche à faire.

Cordialement,
Nico67

re nico67
je ne suis pas très dispo cette semaine
je vais plancher sur la problématique et essayer de trouver une solution, en adaptant la formule pour avoir un retour comme sur l'image ci-dessous
si j'ai bien compris il faut avoir dans une colonne l'utilisation par tranche horaire, mais le problème c'est la découpe par 30 minutes, donc il faudrait avoir une séquence qui s’échelonne 30mn par 30 mn
est ce bien cela


pour l'explication de la colonne N, ce classeur est adaptable à plusieurs situation.
donc dans votre cas il y a toujours une occupation le matin ou l'après midi sur une seule journée, dans d'autre situation cela pourrait être la journée complète .
dans la colonne L dans votre classeur il n'y a que des 1 (travaille le matin ou l'après midi). dans d'autre situation il pourrait y avoir des 0 (ne travaille pas matin et après midi)ou des 2.(travaille matin et après midi)
la formule de la colonne N répond à cet impératif de contrôler la vacation de l'agent, et d'adapter la réponse pour rajouter 1 ou 2 à la date afin d'optimiser l'index pour une séparation matin après midi, (vous avez bien compris).

comme de plus la saisie n'est effective que pour une seule journée je n'ai utiliser que la colonne N.
nous aurions pu travailler sur un intervalle de plusieurs dates et là, utiliser la colonne N et M (lfonctionnement des formules matricielles) (plus grand que colonne M et plus petit que colonne N) (dans votre classeur c'est égal colonne N)
cordialement
galougalou

Re galougalou,
pas de problème, tu as quasiment tout terminé!
Maintenant que j'ai une très bonne base, à mon tour d'avancer le projet.
Ca ne sera certainement pas très beau à voir pour les experts d'Excel mais si ça fonctionne c'est le principal pour le moment lol.

Je cherche plutôt ce genre de présentation pour nos agendas, la lecture est plus simple (voir pj).
(patient, tranches horaires, code couleur si possible classé dans l'ordre chronologique)

Ok, j'y vois un peu plus clair mais ça reste tout de même flou à mon niveau.
Je vais m'aider de tes explications pour trouver réponse à mes questions car je pense ne pas utiliser les bons termes quand je fais mes recherches.
En tout cas, merci pour ta patience.
Cordialement, Nico67

Bonjour galougalou,
j'ai essayé plusieurs choses de mon côté, c'était plus du bidouillage qu'autre chose mais rien a faire...je n'ai pas vraiment réussi..
Par contre je commence à ne plus avoir de cheveux lol.
Et toi en une colonne t'as réussi à régler le problème , j'avoue être un peu dégouté pour le coup .

Ce week-end je vais tester le planning du mois de juillet pour voir si je trouve des erreurs mais cette version m'a l'air parfaite, complète et définitive.
Je te ferai un retour afin que tu sois au courant.

Mille merci pour tout ce que tu as fait pour nous galougalou, tu nous permet d'avoir un excellent outil de travail maintenant.

Cordialement, Nico67