Création automatiqe d'un tableau récapitulatif de plusieurs tableaux

MaxBo · 2 Janvier 2017

Bonjour,

Je vous présente mon problème, avec scren pour mieux vous expliquer.

Je possède actuellement un fichier pour gérer l'accès à des dossiers réseaux avec nom du dossier, responsable, qui a accés en Lecture/Ecriture, en Lecture et la dernière date de modification du fichier.

Chaque catégorie est dans un onglet different constitué de la facon suivante :

Ceci est l'onglet "RESPONSABLE" j'ai la même structure pour l'onglet "LECTURE ECRITURE" et "LECTURE" ou j'ai "PERSONNE 1" à la place de "RESPONSABLE 1" etc.

Pour la date de modification j'ai la structure suivante :

A chaque fois ma 1ere cellule de mon tableau ("DOSSIER") est en B2.

Mon objectif serait d'avoir un tableau récapitulatif qui me permet, en un clin d'oeil de voir qui est responsable du dossier, la date de révision, qui a accès en Lecture/Ecriture et en Lecture.
L'idéal serait de rajouter une personne dans l'onglet "Lecture Ecriture" et celle actualise automatiquement(éviter une double entrée) le tableau récapitulatif. Le but étant de pouvoir imprimer ce tableau sur demande.

L'idéal serait un résultat récapitulatif de cette forme :

Je ne sais pas du tout si cela serait possible que la création du tableau récapitulatif se fasse de façon automatique ou pas c'est pour cela que je fait appel à vous expert d'EXCEL.

Je préviens, je n'a jamais utilisé de macro, mais si elle est bien detaillé, pourquoi pas

Merci beaucoup d'avance

CISCO · 2 Janvier 2017

Bonsoir

Est-ce que tu pourrais mettre tout cela dans un fichier en pièce jointe ? Cela nous faciliterai la tâche.

@ plus

MaxBo · 3 Janvier 2017

Le dossier ressemble à ça.

Bien sur avec plus de dossier etc

L'idéal serait que si j'ajoute une Personne dans l'onglet "LECTURE" cela s'ajoute bien dans sa catégorie dans l'onglet "RESUME".

Merci d'avance

CISCO · 3 Janvier 2017

Bonjour

Le début du travail en pièce jointe avec :

* Une colonne intermédiaire dans la colonne H
* Une formule matricielle dans la colonne B, à valider avec Ctrl+maj+entrer, pouvant être tirée davantage vers le bas
* Une formule unique dans la plage C:F, pouvant être tirée davantage vers le bas.
* Une format date dans la colonne F
* Des mises en forme conditionnelle pour faire disparaitre les termes qui se répètent, les 0 et tracer les bordures horizontales au changement de dossier
* Des noms définis dans le gestionnaire de noms, histoire de raccourcir les formules.

@ plus

P.S : Cela ne fonctionne tel que que si les dossiers sont vraiment dénommés DOSSIER 1, DOSSIER 2 et ainsi de suite.

MaxBo · 3 Janvier 2017

Wow merci, c'est déjà énorme ce que tu as fait.

Et du coup si mes dossiers se nomment "achat" "commercial" "marketing" par exemple, ca ne marcherais pas ?

Et si j'ai plus de 4 personnes dans un onglet pour un dossier, qu'elle formule faut il modifier ?

CISCO · 3 Janvier 2017

Bonsoir

MaxBo à dit:
Et si j'ai plus de 4 personnes dans un onglet pour un dossier, qu'elle formule faut il modifier ?

Cf. les nouveaux noms utilisés dans la colonne intermédiaire H. Si tu "utilises" plus de personnes (plus de colonnes en ligne 2) dans les premières feuilles, les noms les prendront automatiquement en charge.

Pour ce qui est du nom des dossiers, je vais y réfléchir de ce pas...

@ plus

P.S : Il faut remplacer les 12 de la partie RESPONSABLE!B$3:B$12)=0;LIGNE($3:$12)))))), à la fin de la formule, dans la colonne B, par le n° de la dernière ligne de la feuille RESPONSABLE.

CISCO · 3 Janvier 2017

Bonsoir

Cf. en pièce jointe, avec deux colonnes intermédiaires, H et I. J'ai changé certaines formules et les noms dans le gestionnaire de noms (la plage C2:F2 contient les noms des feuilles).

Il y a une formule matricielle dans la colonne B, et une dans la plage C:F.

@ plus

CISCO · 4 Janvier 2017

Bonjour

Idem, avec une seule colonne intermédiaire.

@ plus

CISCO · 4 Janvier 2017

Rebonjour

Idem, sans aucune colonne intermédiaire. Pour obtenir cela, j'ai changé la formule matricielle dans la colonne B, et la définition du nom nbre_de_lignes_par_dossier dans le gestionnaire de noms.

@ plus

MaxBo · 5 Janvier 2017

Wow c'est juste parfait
Merci beaucoup !!
La dernière petite chose, c'est que là, si je met quelqu'un en colonne G ou plus dans mes onglets LECTURE ECRITURE et LECTURE ou en colonne F ou plus dans RESPONSABLE, ils ne s'ajoutent pas dans RESUME, il faut modifier quoi du coup ? Car je peux avoir un nombre énorme de personne par dossier, ce n'est pas fixe :/

Dans tous les cas merci

CISCO · 5 Janvier 2017

Bonjour

Sauf erreur de ma part, tu peux rajouter des personnes à condition de ne pas oublier de compléter la ligne 2 de la feuille considérée avec :
* RESPONSABLE 4, RESPONASBLE 5 et ainsi de suite dans la feuille RESPONSABLE, en fonction du nombre de responsables max de ce tableau.
* PERSONNE 5, PERSONNE 6 et ainsi de suite dans la feuille LECTURE_ECRITURE
* idem dans la feuille LECTURE

Pour comprendre pourquoi il faut faire cela, va dans le gestionnaire de noms, clique par exemple sur le nom RESPONSABLE, puis sur la définition en bas de la fenêtre, en dessous de "Fait référence à". La plage définie, correspondant à ce nom sera mise en valeur par des pointillés sur la feuille RESPONSABLE. La formule va chercher la position de la dernière cellule non vide sur la ligne 2 grâce à la partie EQUIV("zz";RESPONSABLE!$2:$2;1). Si tu ne remplies par correctement cette ligne 2, cela buggue.

@ plus

MaxBo · 5 Janvier 2017

Ah oui exact !! Ca marche niquel !! Franchement chapeau !! Jamais j'aurais réussi tout seul
Ah ok je comprends mieux du coup !
Merci vraiment d'avoir pris autant de temps pour m'aider en tout cas

CISCO · 5 Janvier 2017

Bonsoir

Si nécessaire, je peux t'expliquer les diverses formules utilisées, pour que tu puisses les modifier.

@ plus

MaxBo · 27 Janvier 2017

Bonjour,

Désolé pour la réponse tardive, c'est que je n'ai pas eu le temps de toucher au dossier entre temps.
Du coup j'avais une petite question, désormais je passe par un onglet liste personnel qui répertorie toutes les personnes de mon entreprise.
J'utilise un List Data Validation pour pouvoir séléctionner dans mon onglet ecriture par exemple qui a les accès.
Cela marche très bien mais je rencontre un problème qui est propre aux List Data Validation.
En effet, lorsque je supprime quelqu'un de mon onglet "liste personnel" cela ne s'actualise pas dans mes autres onglets, il n'est pas désélectionné.

Par exemple si Jean Dupont est présent dans "Lecture / Ecriture" du dossier DOSSIER 1 et que je le supprime dans mon onglet "liste personnel", il ne sera pas effacé dans le DOSSIER 1. Il faut que je l'enlève manuellement.

Existe t il une solution pour que ca soit automatique lorsque je supprime quelqu'un de "liste personnel" ?

Merci d'avance

CISCO · 30 Janvier 2017

Bonjour

J'essayerai de résoudre ton problème dès que possible, mais pour le moment, je n'ai pas trop le temps.

@ plus

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