Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

[RORO31]

Bonjour,
Avec l'aide précieuse du forum j'ai pu mettre en place un fichier Excel qui me rend énormément de service. je souhaiterai travailler avec une base de donnée Microsoft Accès et j'aurai besoin d'un peu d'aide pour démarrer ce concept. Je précise que cette base de donnée existe sur une feuille Excel.
Tout d'abord y'a t-il intérêt d'avoir une base de donnée Microsoft Accès plutôt que Excel.
d'avance je vous remercie.
Cordialement

 

[tototiti2008]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Bonjour RORO31,

L'intérêt d'Access par rapport à Excel : ce qui me vient tout de suite

1) Possibilité de gérer des relations entre tes tables, donc de lier tes données, et d'en profiter pour mettre des tests de cohérences de données sur la base (intégrité référentielle) qui empêcheront qu'on saisisse des données erronées

2) Possibilité de gérer des bases de données plus grandes (plus de données) qu'Excel, même si ça finit par ramer sur Access aussi si on atteint une taille importante (pour de très grosses bases privilégier des solutions professionnelles - SQL Server, Oracle...)

Le défaut, c'est de devoir se mettre à un autre logiciel, qui est différent et qui demande des notions de conception de base de données, mais une fois ces principes acquis c'est un outil intéressant

 

[RORO31]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Re- Bonjour Tototiti2008,
Bien me voilà rassuré, avec ton aide et tes conseils je vais tenter d'atteindre mon objectif. Pour commencer tu vas me dire si je peux copier ma base de donnée Excel sur Accès et si possible savoir si il y'a des règles à respecter pour amener à bien ce projet.

Pour compléter le tableau je te signale que je ne suis plus très jeune et oui 77ans le mois prochain, pas trop piqué des vers encore, mais je te demanderai de ne pas trop m'en vouloir si je te demande peut-être des précisions supplémentaires.
Cordialement.

 

[tototiti2008]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Re,

Au vu des cadors "plus très jeunes" qui sont habitués sur ce forum, je dirais que l'age ne fait rien à l'affaire... 😉
Pour importer ta base de données dans Access, la première étape (pas la plus simple malheureusement) est de répondre à la question : faut-il changer la structure des données Excel pour la faire correspondre au modèle de données relationnel d'Access ?
Et ça, ça demande de comprendre comment organiser les données dans une base de données (modèle conceptuel des données) :
Le modèle conceptuel de données

Si tu veux de l'aide sur ça, il va falloir nous expliquer exactement comment marche ta base sur Excel, quelles sont les données qu'elle stocke, etc...

 

[RORO31]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Re,
Je comprends, malheureusement je ne peux pas mettre mon calculateur sur internet, j'espère que tu me comprends et pourtant ce serait le plus simple.
je vais essayer de te brosser le tableau le plus simplement possible. Ma base de donnée est constitué de 400 lignes environ.

j'ai 15 colonnes, depuis la référence de produits, le prix d'achat le prix de vente et des calculs intermédiaires, de réductions en fonction du nombre de pièces. différent aussi par rapport à des références annexes pour terminer par le prix TTC.

Si j'ai pu réaliser ce tableau magique qui réalisent tous les calculs avec peu de saisie, saches que c'est grâce à l'aide de technicien comme toi qui ont des connaissances d'Excel approfondies et tout ceci sur le forum.
Cela pour te faire comprendre que je ne peux pas changer la structure de mon fichier d'Excel, cela m'a demandé trop de travail.

Si tu penses qu'au travers de ces quelques lignes que c'est pour moi trop complexe, je ne t'en voudrais pas mais je suis prêt de faire d'autres effort pour améliorer mon travail et surtout pour ne pas compliquer le tien.
A ce travail je voudrais gérer les stocks, avoir une table client calculer les bénéfices etc....je compte surtout sur toi, d'autant que je pense que cela doit être un travail de longue haleine et une patience d'ange pour nous deux.

Merci pour ta compréhension.

 

[Compte Supprimé 979]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Bonjour Roro31 😉
Salut Tototiti2008 😉

Tout d'abord y'a t-il intérêt d'avoir une base de donnée Microsoft Accès plutôt que Excel.
d'avance je vous remercie.​

Tout dépend du nombre de lignes a traiter et de la complexité de chaque ligne (nombre de colonne, calculs intermédiaires, etc ...)

j'ai 15 colonnes, depuis la référence de produits, le prix d'achat le prix de vente et des calculs intermédiaires, de réductions en fonction du nombre de pièces. différent aussi par rapport à des références annexes pour terminer par le prix TTC.​

Des calculs intermédiaires, des références annexes ... wouhaouuu ça risque de ne pas être simple l'affaire

A ce travail je voudrais gérer les stocks, avoir une table client calculer les bénéfices etc....​

Access est bien pour ça, mais Excel peut le faire également 😉

Ce qu'il faut pour Access, c'est établir un cahier des charges :
- quels sont les besoins
- qu'elles sont les informations (champs) nécessaires (avec celles qui sont communes)

Bref la réponse n'est pas simple 🙁

A+

 

[RORO31]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Bonjour BrunoM45,
Merci à vous deux, je tiens à quelque chose qui fonctionne, je ne vais pas passer des semaines à me compliquer la vie, je sens que cela est trop complexe, je vous remercie beaucoup vous m'avez convaincu.

Réflexion faite si vous connaissez un logiciel pour gérer les stocks, cela me conviendrai, vous pourriez me donner le nom et à quel endroit je peux le trouver.
Bonne journée à vous deux.
Cordialement.

 

[Compte Supprimé 979]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Re,

je ne vais pas passer des semaines à me compliquer la vie​

Effectivement, Access est tout, sauf simple 😉

Pour une gestion de stock, c'est ici
Ce lien n'existe plus

A+

 

[RORO31]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Re,
Merci pour le renseignement cependant j'ai peur de me retrouver devant une usine à gaz.
Je n'ai peut-être pas été assez clair. En résumé:

j'ai une feuille de saisie avec en bas 1 feuille client, 1 feuille stock,1 feuille saisie etc...lorsque j'ai traité un N° d'ordre, pour le suivant, je reprend 1 feuille vierge, et mon soucis est: Comment récupérer ces valeurs pour les intégrer dans la saisie suivante ou mettre à jour ces feuilles.

Merci pour votre attention.

 

[tototiti2008]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Re,
Salut Bruno 🙂,

En résumé:

j'ai une feuille de saisie avec en bas 1 feuille client, 1 feuille stock,1 feuille saisie etc...lorsque j'ai traité un N° d'ordre, pour le suivant, je reprend 1 feuille vierge, et mon soucis est: Comment récupérer ces valeurs pour les intégrer dans la saisie suivante ou mettre à jour ces feuilles.

J'ai bien peur de ne pas comprendre, désolé
Tu souhaites finalement enrichir ton outil sur Excel ou tu souhaites trouver un outil complet de gestion des stocks déjà fait ?
Si tu souhaites continuer le développement, sans une idée des données traitées on va vraiment avoir du mal à t'aider, et personnellement je n'ai pas compris ton explication...

 

[RORO31]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Bonsoir,
En fait, refaire ce que j'ai fait avec votre aide, non merci. Pour les stocks, déjà fait c'est trop dire, cela fonctionne, oui, mais lorsqu'on change de saisie pour une autre affaire, je ne vois pas comment faire pour récupérer les stocks de la saisie précédente..qui est enregistrée dans un fichier Excel.De même pour le fichier client.
Si je n'arrive pas à me faire comprendre, désolé je ne vois pas comment faire mieux.
J'ai un calculateur qui fonctionne très bien grâce à votre aide et votre patience je le répète, avec un peu de recul je pensais faire évoluer ce qui est déjà fait comme j'ai essayé de vous le faire comprendre un peu plus haut.
Merci pour votre aide vous êtes tous des spécialistes sympas et j'ai eu grandement le temps de vous apprécier.
Cordialement à tous.

 

[RORO31]

Re : Coupler une base de donnée Microsoft Accès avec Excel

Désolé mais merci tout de même. je reste sur votre réponse. terminé.

Cordialement