Microsoft 365 convertir un fichier access en excel avec les formules de calcul

Daniel200666 · 4 Mars 2024

bonjour à tous

j'utilise une application sous format Access qui génère une feuille excel avec un certain nombre de calculs financiers réalisés automatiquement
je n'ai aucune connaissance d'access mais je ne sais pas s'il est possible de récupérer un fichier Excel avec des formules de calcul ?
je vous remercie de vos lumières car là je suis bien perdu !

bonne journée et merci pour votre aide à mon apprentissage

Daniel

chris · 4 Mars 2024

Bonjour

Access fait partie des systèmes de gestion de bases de données relationnelles

Access peut échanger avec Excel mais récupèrera le résultat des formules et non les formules

La question étant assez floue c'est tout ce que l'on peut dire

Daniel200666 · 4 Mars 2024

chris à dit:
Bonjour

Access fait partie des systèmes de gestion de bases de données relationnelles

Access peut échanger avec Excel mais récupèrera le résultat des formules et non les formules

La question étant assez floue c'est tout ce que l'on peut dire

bonjour @chris
merci pour cette réponse mais avez vous connaissance d'un outil ou d'un programme qui permettrait de récupérer les formules utilisées dans le fichier Excel qui est édité via Access ?

chris · 4 Mars 2024

Re

Toujours aussi flou : quelles formules ?

Daniel200666 · 4 Mars 2024

chris à dit:
Re

Toujours aussi flou : quelles formules ?

ah pardon de mon manque d'explications liées à mon ignorance
en fait lorsque j'utilise cet applicatif sur une base access, je renseigne certaines variable comme le taux , le montant du financement, etc etc
puis je lance le calcul, qui prend un peu de temps, puis je vois une feuille excel apparaitre avec le resultat de calculs financiers; mais je n'arrive pas à trouver les formules excel qui permettent d'arriver à ces résultats
j'espère être un peu plus clair !!
Merci en tout cas de votre intérêt à mon sujet

chris · 4 Mars 2024

RE

Donc la feuille excel ne contient pas formules ?

C'est un fichier .xlsx ou un xlsm ?

Daniel200666 · 4 Mars 2024

chris à dit:
RE

Donc la feuille excel ne contient pas formules ?

C'est un fichier .xlsx ou un xlsm ?

oui exactement et c'est un fichier .xlsx mais quand je demande d'afficher les formules sous excel, je n'ai que le résultat mais pas les formules qui permettent de calculer....

chris · 4 Mars 2024

RE

Soit le calcul est fait dans Access (requête ou formulaire) et le résultat exporté sous Excel,
soit le calcul est directement fait dans Excel via un code VBA de la base Access qui pilote Excel

J'imagine que tu n'as pas accès au détail de la base Access ?

Efgé · 4 Mars 2024

Bonjour tous le monde

Daniel200666 à dit:
en fait lorsque j'utilise cet applicatif sur une base access, je renseigne certaines variable comme le taux , le montant du financement, etc etc

Je pense que Daniel200666 saisi ses variables dans un USF et que les calculs sont fait directement dans les macros.
Cordialement

Daniel200666 · 4 Mars 2024

chris à dit:
RE

Soit le calcul est fait dans Access (requête ou formulaire) et le résultat exporté sous Excel,

soit le calcul est directement fait dans Excel via un code VBA de la base Access qui pilote Excel

J'imagine que tu n'as pas accès au détail de la base Access ?

merci encore une fois
sur la première hypothèse, j'ai accès à un fichier .mdb ou .accdb et à acces, mais je ne sais pas comment trouver les éléments que je recherche
sur la seconde hypothèse, et si j'ai bien compris, j'ai accès aux fichiers .mdb et .accdb
mais je ne suis même pas sûr que ma réponse te conviennent ...

Daniel200666 · 4 Mars 2024

Efgé à dit:
Bonjour tous le monde

Je pense que Daniel200666 saisi ses variables dans un USF et que les calculs sont fait directement dans les macros.
Cordialement

bonjour
merci de l'intérêt porté
et du coup, cela veut dire quoi USF et comment puis je voir vérifier les formules de calcul via VBA ou autre, svp ?

Daniel200666 · 4 Mars 2024

Daniel200666 à dit:
bonjour
merci de l'intérêt porté
et du coup, cela veut dire quoi USF et comment puis je voir vérifier les formules de calcul via VBA ou autre, svp ?

chris à dit:
RE

Soit le calcul est fait dans Access (requête ou formulaire) et le résultat exporté sous Excel,

soit le calcul est directement fait dans Excel via un code VBA de la base Access qui pilote Excel

J'imagine que tu n'as pas accès au détail de la base Access ?

RE

je joins une copie d'écran de ce que je dois renseigner ( en partie) et le fichier excel anonymisé qui ressort

chris · 4 Mars 2024

RE
A priori c'est un formulaire
Si tu as accès il faut l'éditer et voir s'il y a des formules sinon s'il contient du code VBA

Si tu ouvres le fichier Access tu as un mot de passe ? Un écran genre menu ?

Si oui : pour voir les formulaires il faut pouvoir afficher les objets de la base
Voir comment outrepasser

Contournement des options de démarrage lorsque vous ouvrez une base de données - Support Microsoft

Ignorez les paramètres qui spécifient ce qui se produit lorsque vous ouvrez une base de données Microsoft Access.

support.microsoft.com

Daniel200666 · 4 Mars 2024

chris à dit:
RE
A priori c'est un formulaire
Si tu as accès il faut l'éditer et voir s'il y a des formules sinon s'il contient du code VBA

Si tu ouvres le fichier Access tu as un mot de passe ? Un écran genre menu ?

Si oui : pour voir les formulaires il faut pouvoir afficher les objets de la base
Voir comment outrepasser

Contournement des options de démarrage lorsque vous ouvrez une base de données - Support Microsoft

Ignorez les paramètres qui spécifient ce qui se produit lorsque vous ouvrez une base de données Microsoft Access.

support.microsoft.com

alors oui, avant d'arriver à l'écran de saisi, j'ai un mot de passe à saisir; et ensuite je dois choisir une base de données qui contient toutes les simulations que j'ai pu faire
je vais regarder ce post du support microsoft pour voir et en fonction, si ok de ta part, je reviendrais vers toi ??
merci beaucoup

Daniel200666 · 4 Mars 2024

chris à dit:
RE
A priori c'est un formulaire
Si tu as accès il faut l'éditer et voir s'il y a des formules sinon s'il contient du code VBA

Si tu ouvres le fichier Access tu as un mot de passe ? Un écran genre menu ?

Si oui : pour voir les formulaires il faut pouvoir afficher les objets de la base
Voir comment outrepasser

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support.microsoft.com

alors je viens de le faire et je trouve effectivement plein de formule mais que je n'ai jamais vu avec des codes un peu bizarres ; ex
(([MT_FLUX]/ ((1+[TX_PREFI]/ ([NPA]*100)))^ (iif(not [DT_FLUX] is null and not [DATE_MEF] is null,Jours360( [DATE_MEF],[DT_FLUX]),0)/360*[NPA]))*(1-(((1+[TX_PREFI]/ ([NPA]*100)))^-1)))/ ([TX_PREFI]/ ([NPA]*100)))*(1+ ([TX_PREFI]/([NPA]*100)))
ou alors
nz(MT_FLUX,0)/(1+nz(TX_REFI_TCI,0)/100)^((2*NZ(NUM_FLUX,0)-1)/2)

je ne sais pas à quoi peut correspondre iif (genre SI ??) ou nz ...

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