Construire un timeline

[CharlotteG]

Bonjour tout le monde !

Je suis novice en VBA et aurais grand besoin de votre aide...

Je dois organiser un événement et pour cela ait un très long tableau avec :
- en colonne A personne chargée de la tâche
- en colonne B: quelle est la tâche (exemple: nettoyer les tables)
- en colonne C: la date du début de la tâche écrite dans la colonne C

Par exemple:
A1 = Jean / B1 = "Assurer la sécurité de l'entrée" / C1 = "13h30"
A2= Thomas / B2 = "Nettoyer les tables" / C2 = "13h35"
A3= Thomas / B3 = "Accueillir les invités" / C2 = "13h50"
A4= Jean / B4 = "Briefer les équipes" / C4 = "14h30"

Mon but est de voire si la répartition des tâches est bien équilibrée sur le temps: j'aimerais voir si sur une certaine période de temps on a besoin de 10 personnes alors qu'ailleurs on a besoin de que 2 ou 3 personnes.
Jusqu'ici je fais manuellement, mais ça prend 10 minutes à chaque fois et il faut faire au moins 10 versions par jour... la galère.

Je n'ai aucune idée de comment procéder en VBA : le soucis étant que je n'ai que les dates de début et de fin des actions, pas la durée. Dans l'exemple, on voit qu'on a besoin de 2 personnes, mais pas tout le temps sur la période de temps 13h30 à 14h30.

Sauriez vous m'éclairer?

Un grand merci d'avance,

Charlotte

 

[chris]

Bonjour

Pas sûr que VBA soit nécessaire mais un petit exemple du fichier et de ce que tu souhaites analyser serait plus simple...

 

[CharlotteG]

Hello,

Voilà le fichier... peut être que VBA ne sera pas nécessaire en effet ! Je suis un perdue et ne vois pas du tout comment faire....

Merci beaucoup d'avance !!

Charlotte

 

[Efgé]

Bonjour CharlotteG, Bonjour Chris

En attendant mieux, une proposition en formule.

Il faut respecter les vrais dates (pas du texte comme "Lundi"). Un format de cellule JJJJ fait l'affaire )
J'ai défusionné tes cellules (avec un alignement sur plusieur colonnes, on voit pareil )

En $E$1 tu mets la date du Lundi (ici le 20/06/2016) Enfin, Lundi si tu veux, mais tu peux commencer n'importe quand, tout suivra.

Il y a trois formules
Une pour les plages 07h et 15h
Une pour la plage 23h ==> 07h
Une pour le nombre de personne présentent sur la plage horaire.

J'ai mis un format personnalisé sur tout le tableau chiffré ( 0 ; ; ; ) pour masquer les zéros.

Cordialement

Edition:
Changement de classeur. Utilisation d'un tableau de feuille pour ne pas avaoir a redéfinir les plages dans les cellules