XL 2019 Codes couleurs_Compétences_Excel

[TimtExcel]

Bonjour à toutes et à tous,

Je me permets de vous envoyer un message à propos d'un fichier Excel comportant de la gestion de compétences à l'aide de codes couleurs (mise en forme conditionnelle).

L'objectif de cet outil est d'affecter un personnel là où ses compétences sont nécessaires. L'outil se décompose en 2 parties:​

1. Les responsables réalisent leurs demandes dans la partie supérieure. Ils sélectionnent leurs villes, choisissent la qualification et le jour souhaités, puis viennent enregistrer le régime de travail demandé (à l'aide d'une liste déroulante). Cette partie supérieure est appelée "expression des besoins".​
2. La partie inférieure est réservée à un coordinateur. En fonction des besoins exprimés par les responsables et des qualifications détenus par ces personnels, ils affectent ceux-ci sur un jour et une ville.​

Un code couleur a été mis en place afin de rendre l'outil le plus ergonomique possible:

• Rouge: la demande n'a pas été honorée
• Jaune: la demande est honorée par un personnel. Néanmoins, l'agent n'a pas la qualification requise (défaut de compétence).
• Vert: la demande est honorée par un personnel qualifié.

Afin de construire le fichier, des règles de mise en forme conditionnelles ont été mises en place (à l'aide de formule SI/SI(OU)).

Après utilisation, 2 problèmes sont remontés par les utilisateurs:

• Tout d'abord, certaines qualifications sont complémentaires. Dans le fichier, posséder la qualification n°2 revient également à posséder la qualification n°1 (cycle de formation interne avec validation des blocs de compétences). Le problème est donc le suivant:
  • Un responsable demande 2 personnels pour une seule et même journée (agent qualification n°1 et agent qualification n°2). Le coordinateur va donc chercher à affecter 2 personnels. Il affecte dans un premier un personnel avec la qualification n°2. Cependant, avec la règle de mise en forme conditionnelle (qualification n°2= qualification n°1), les 2 demandes initiales passent donc en vert alors qu'il n'y a 1 seul agent affecté.
  • A ce jour, je n'ai pas trouvé de solutions si un responsable souhaite demander 2 fois la même qualification sur la même journée (exemple: 2 agents qualification n°2).

En espérant avoir présenter l'énoncé du problème assez clairement.

Pour plus de facilité, vous trouverez ci-joint à ce post, un extrait de fichier vous permettant de visualiser les différentes règles.

Je vous remercie tous par avance pour votre aide et votre disponibilité,

Excel-lement