Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour le forum,

J’ai un fichier où se trouve le prévisionnel en masse salariale de chaque séjours pour l’été 2012. Ce fichier est constitué de plusieurs onglets :

1er onglet « Base » ou se trouve tous les bruts chargés par jour et par fonction (point de départ du travail) peut être y aura-t-il des fonctions à ajouter plus tard ?

Puis plusieurs onglets identifiés par lieux (ex : « Corse ») incluant le nombre d’enfants par séjour et la durée du séjour avec un total de journée par enfant ; puis la constitution de l’équipe d’encadrement prévue ainsi que le nombre de jours de repos prévu et le nombre de jours de préparation pour le ou les séjours. Par contre ces tableaux ne sont pas toujours constitués de la même façon car il y a plus de personnels ou l’âge des enfants est différent sur l’été… ce qui veut dire que le nombre de ligne peut changer donc les totaux pas dans la même cellule sur tous les onglets. Par contre la forme du tableau lui ne change pas colonne A, B, C … puis un onglet récap qui reprend pour l’instant que le prévisionnel.

En préparation du recrutement des équipes, je suis en train de réfléchir à un outil qui me permettrai de connaitre le réalisé du séjour, au niveau masse salariale, au fur et à mesure du recrutement pour cela j’ai fait un tableau qui reprend l’ensemble des fonctions ainsi que le brut chargé par jour afin d’avoir la masse salariale réelle rapidement, il peut y avoir plusieurs fichiers constitués de la même façon.

Pour l’instant je recopie systématiquement le tableau se trouvant dans la feuille Base à l’emplacement H2 :p37 sur chaque onglet (un peu long et lourd).

Peut on avoir un outil qui me permette d’obtenir se résultat sans avoir à recopier sur les onglets ce tableau et qui serait fonctionnelle dans chaque onglet ou fichier ?

Peut être sous forme d’userform (quelques connaissances) ou module complémentaire (aucune connaissance). Je ne sais vraiment pas comment commencer mon travail pour qu’il puisse correspondre à l’ensemble des points ci-dessus.

Merci pour votre aide et l’attention que vous aurez porté à ma demande.

Je joins un exemple de fichier, sur l’original il y a beaucoup plus de séjour environ 15.

Cordialement

Christophe.
 

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Tophe2

XLDnaute Impliqué
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour le Forum,

J'ai vraiment besoin d'une base de départ (formule, tableau, macro ou autre ...) et/ou la vision des spécialistes d'excel pour me permettre de commencer ce travail.

Je comprends bien que ce n'est pas facile de m'apporter de l'aide sur ce fichier mais me donner une ligne directive pour avoir un outil fonctionnel.

Merci et bonne journée
Christophe.
 

CHALET53

XLDnaute Barbatruc
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour,

En disposant le tableau Corse (Corsebis) différemment, il est préférable de mettre les totaux en tête de chaque tableau avec une réserve de lignes "détail" suffisante pour faire face aux différents cas de figure
Pour tenir compte de ce nombre de lignes différents :
Est-ce que le contenu des lignes dépend du premier tableau que j'ai appelé Equipe ? Je ne le retrouve pas dans les lignes détail
Pour permettre un tableau avec un nombre de lignes variables et aller chercher les infos dans la Base, il faut que les libellés soient exactement les mêmes dans la Base , dans l'équipe et dans les lignes (et ne pas adopter la méthode retenue dans Corse : cohérence inexistante)
D'où sortent les chiffres RH et Préparation (du type -2 +2)

a+
 

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Tophe2

XLDnaute Impliqué
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour Chalet53,

Merci d'avoir répondu à mon message.

Le tableau équipe est le prévisionnel pour l'été 2012, je voudrai pouvoir comparer et surtout être toujours en dessous du prévisionnel.
Si il est prévu un directeur CDD je peux dans le réalisé avoir un directeur CEE ....
Je souhaiterai avoir un outils qui calcule la masse salariale réélle au fur et à mesure de la saison. il est vrai que les tableau ne sont pas tous identique mais concernant ta demande il n'y a pas de problème pour reprendre les libellés à l'identique dans les onglets.

Pour les RH (repos hebdomadaire) 1 jour par semaine donc pour 14 jours 2.
je te joins un des fichiers contenant des séjours pour peut être me donner une base de départ ou de travail.

Et j'ai modifié ton fichier en recopiant les libellés à l'identique sur l'onglet corse ...

Merci pour ton
Bonne Journée
Christophe.
 

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CHALET53

XLDnaute Barbatruc
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

re,

Reprenons le tableau Corse ou Corsebis,
Ce que je comprends :
sur la base du premier tableau, il y a 3 séjours de programmer pour 14 jours et un séjour de 8 jours en corse
Le second tableau fait une prévision des besoins pour assurer l'encadrement. Pourquoi la différence entre les 50 jours (42+8) des séjours et les 53 qui constituent la base de calcul de ce second tableau.
Les colonnes Séjour RH et Préparation sont-elles saisies ou devraient-elles être alimentées automatiquement (si oui à partir de quoi ?)

A suivre


Le troisième tableau constate le réalisé au fur et à mesure des embauches sur les séjours (je suppose) et est donc alimenté dans un second temps et fait l'objet d'une saisie : Intervenant / Nb jours / RH / Préparation
A partir des renseignements issus de la base, les calculs sont automatiques (pour finir sur un calcul du prix du séjour)
L'exemple ne reprend qu'un séjour de 14 jours : cela signifie-t-il puisqu'il y a 4 séjours (3 de 14 et 1 de 8) que ce tableau se reproduit à l'identique dans la feuille autant de fois qu'il y a de séjours (ou tout est cumulé dans ce même tableau)

Concernant le tableau Récap : il me paraît réduit à sa plus simple expression : le coût du séjour (comparé à un chiffre qui ressemble à un arrondi du résultat). Est-il complet tel qu'il est présenté ?

Quand tu parles de userforms : est-ce pour répondre à l'alimentation du troisième tableau ? à savoir, les intervenants pour encadrer le séjour lorsqu'ils sont connus pour lesquels il faudrait saisir : la qualification, la durée, les RH et la préparation, le reste étant fait automatiquement (à partir de la Base). L'enregistrement dans le tableau 3 doit-il respecter la hiérarchie proposé : Directeur / Adjoint / Animateur ?
 

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Re,

1. 53 jours car entre les séjours il y a systématiquement 1 jour sans les enfants fin du séjour par exemple le 15/07 le deuxième séjour reprendra le 17/07... ce n'est pas toujours le cas dans les autres séjours.

Effectivement les colonnes RH et préparation seront saisies manuellement car il peut y avoir 1 directeur par séjour ou bien par mois ou encore le même pendant tout l'été.

Concernant : "Le troisième tableau constate le réalisé au fur et à mesure des embauches sur les séjours (je suppose) et est donc alimenté dans un second temps et fait l'objet d'une saisie : Intervenant / Nb jours / RH / Préparation" Oui il est bien alimenté manuellement, j'ai réalisé ce petit outil pour calculer la masse salariale mais je me rends compte que c'est lourd et long en fonction de tous les séjours d'où ma demande.

Puis " L'exemple ne reprend qu'un séjour de 14 jours : cela signifie-t-il puisqu'il y a 4 séjours (3 de 14 et 1 de 8) que ce tableau se reproduit à l'identique dans la feuille autant de fois qu'il y a de séjours (ou tout est cumulé dans ce même tableau) "
Je ne sais pas encore arrêté la solution à adopter (si tu as une proposition je suis preneur) entre reproduire la feuille ou cumuler le personnel sur le même onglet !! je pense que c'est à l'utilisation que je verrai les avantages et inconvénient de l'une des deux possibilités ??

L'onglet récap est réduit c'est pour avoir le prix par séjour et par enfants... car on ne sait jamais peut être que le séjour ne sera pas complet mais il faudra bien du personnel pour encadrer le séjour.

Oui quand je parle d'userform c'est pour remplir le 3ème tableau (pour simplifier la saisie et garder en mémoire les éléments déjà saisie.
Il est vrai qu'au départ il va falloir saisir dans l'ordre le directeur, l'adjoint(s), le(s) spécialiste(s) (SB...), Animateur(s), Cuisinier, Commis, Agent(s) par contre une fois que l'on a le directeur ou l'équipe de direction le plus souvent c'est l'équipe d'encadrement qui évolue au fur et à mesure de l'inscription des enfants rare son les fois ou le directeur change ou n'est pas présent à l'approche de l'été. Dont une fois que le directeur est saisi plus la peine d'y revenir adjoint il se peut qu'il y en ait plusieurs donc je ne sais si je reponds bien à ta question ?

Je veux vraiment avoir la possibilité en fonction des enfant inscrits et du personnel présent avoir le cout de la masse salariale.

En espérant avoir répondu à tes questions.

Bonne journée
Christophe.
 

CHALET53

XLDnaute Barbatruc
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour,

Un début pour être sûr que cela correspond à ta demande avec peu de contrôle

Seules, fonctionnent :
Créer un lieu de séjour
Accéder à une feuille
Constituer l'équipe réelle (alimentation du tableau 3)
Le récap n'est pas traité

J'ai créé une feuille paramètres et attribué un rang pour le positionnement hiérarchique dans le tableau 3 (1=niveau directeur,2=Adjoint, ...)
En haut de chaque feuille, un bouton pour retour à la feuille paramètres

A te lire
 

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Tophe2

XLDnaute Impliqué
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour Chalet53,

C'est super je viens de faire l'essai en ajoutant du personnel sur le séjour corsebis cela fonctionne correctement.

Peut on avoir la possibilité de modifier un personnel en cours de recrutement, un adjoint recruté en CEE qui passe avant le début de l'été en CDD ou l'animateur toto qui passe adjoint au fur et à mesure du recrutement ... ?

Je suppose qu'il va falloir adopter ta mise en page dans tous les fichiers pour que tout fonctionne ?

Pourra t on avoir un rappel sur l'interface du nombre d'enfants et de la durée du séjour?

Bonne Journée
Cordialement
Christophe.
 

CHALET53

XLDnaute Barbatruc
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Re,

Pour l'instant, je n'ai pas fait grand chose : je voulais ton avis sur la démarche (est-elle dans l'esprit que tu recherches ? j'ai l'impression que oui

Modifier un personnel : s'agissant du tableau que je t'ai montré en démonstration, il serait plus facile de procéder par Suppression et rajout. Est-ce un gros problème pour toi (je l'ai d'ailleurs déjà développé)
Adapter la mise en page : oui certainement

Que veux-tu dire par rapport à la dernière phrase de ton message (interface du nombre d'enfants .....)

Pour le tableau du budget prévisionnel (haut de la feuille), est-ce que 12 lignes pour saisir les prévisions d'intervenants c'est suffisant (il faut figer ce nombre pour le bon fonctionnement de l'ensemble)

a+
 
Dernière édition:

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour Chalet53,

Effectivement c'est totalement l'esprit que je souhaitais, oui je peux supprimer l'animateur et le réaffecter par la suite sous un statut différent.

Interface : c'est pour moi l'userform; que ces éléments soenit repris sur cet outil, si possible.

Si le nombre de lignes doit être fixe il vaut mieux partir sur 20 lignes car dans d'autres fichiers nous avons des séjours avec beaucoup d'enfants + ou - 150 donc le personnel peut être de cette taille là (directeur, adjoints, spé, animateurs, cuisiniers.....).

Merci encore pour ton aide

Bonne Journée
Cordialement
Christophe.
 

CHALET53

XLDnaute Barbatruc
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

bonjour,

tu peux tester cela
Je vais voir pour intégrer 20 lignes (ou autre à imaginer)
Je pars du principe que la description des séjours sur chaque feuille (tableau de droite) est rempli à la mimine

a+
 

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Tophe2

XLDnaute Impliqué
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonsoir,

L'appli fonctionne corectement, j'ai quelques questions :

Peux tu me dire comment tu as identifié les rangs 1, 2 ...... y a t il une logique à respecter.

Dans la réalisation de l'équipe les formules n'apparaissent pas donc pas de calcul.

J'ai créer un séjour puis je suis revenue sur un séjour existant pour affecter un animateur quand je valide il se met sur le dernier onglet du fichier peut on rester sur le séjour actif ?

Quand on crait un séjour il affiche par défaut 14 jours 24 enfants peut on saisir cela car ce n'est pas le cas sur chaque séjour.

Pourras tu me dire comment par la suite l'intégrer dans les fichiers déjà réalisé ?

Merci pour toutes tes propositions

Bonne Journée
Christophe.
 

CHALET53

XLDnaute Barbatruc
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour,

Le rang : il figure sur la feuille Paramètre. J'ai attribué un rang à titre d'exemple : tu peux le modifier sur cette feuille. Il conditionne l'ordre des individus dans les feuilles (tableau des affectations et des prévisions). Ma logique est : Les Directeurs (niveau 1) Adjoints (niveau 2) et ainsi de suite

Les formules : les calculs sont faits par le programme (tu peux le vérifier). La feuille Récap est également faite par programme. Si tu ne passes pas par le menu pour affecter des individus, effectivement, les calculs ne seront pas faits

J'ai créé un séjour puis je suis revenue sur un séjour existant
Il faut impérativement passer par le menu qui lorsque tu veux affecter un animateur, on te demande le lieu, les éléments nécessaires et qui active la feuille concernée pour les mises à jour

La création des séjours est à compléter manuellement dans la bonne feuille (après avoir créé la feuille via le menu)
S'il s'agit de la ligne 20, j'ai laissé les chiffres déjà présents (je ne sais pas où aller les chercher). Remettre la feuille Modèle à blanc sur cette ligne

Pourras tu me dire comment par la suite l'intégrer dans les fichiers déjà réalisé ?
Préalablement, quelles sont tes connaissances en VBA?
Sinon, si par message privé, tu me donnes tes coordonnées, il sera plus aisé de régler ce problème. C'est à toi de voir sachant qu'on peut le tenter via ce post

a+
 
Dernière édition:

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour Chalet53,

Mes connaissances en VBA je me considére comme débutant mais je m'efforce d'essayer de comprendre ce qui est fait pour pouvoir le mettre en place dans le ou les fichiers que j'utiliserai par la suite. Le fichier séjour (plus haut dans cette discussion) est un des fichiers qui devra contenir cet outil.

Mais si tu peux m'expliquer les éléments à copier (VBA) et la rigueur de la mise en page à avoir, comme ca et si cela te convient je pourrai dans d'autres tableaux être autonome et pas te déranger.

Cette outil me fera je le souhaite gagner du temps pour éditer la masse salariale d'un ou des séjours pendant l'été ou à la fin d'une période d'emploi.

Quand tu dis les calculs sont faits par le programme si le brut chargé change, il faut donc aller dans le VBA et changer le montant ou uniquement le total si situant dans la feuille BASE ?

Merci

Bonne Journée

Christophe.
 

CHALET53

XLDnaute Barbatruc
Re : Besoin d'aide sur un outil de calcul de la masse salariale

Bonjour,
Tu ne m'embêtes pas (je dirai plutôt le contraire)
Concernant ta maîtrise de VBA : c'est effectivement en faisant qu'on apprend. S'agissant d'une appli un peu conséquente, ça devient plus difficile à maintenir
La remarque de ton dernier paragraphe est pertinente, je regarde ce point
Ensuite, je t'expliquerai les éléments pour l'intégrer dans ton nouveau fichier

A suivre
 

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