Ceci est une page optimisée pour les mobiles. Cliquez sur ce texte pour afficher la vraie page.

XL 2019 Vue d'ensemble (planning) de l'activité d'une équipe sur l'année

D

Doublenico79

XLDnaute Nouveau
Hello,

Dans mon premier onglet, j'ai une liste d'évènements qui comportent chacun une date de début et une date de fin et un manager associé, un manager pouvant s'occuper de plusieurs évènements sur l'année
Dans mon deuxième onglet, j'ai un planning avec la liste des managers sur l'année pour avoir une vue d'ensemble de l'activité de l'équipe et éventuellement voir si une ressource ne serait pas prise sur une même période.

Je ne sais vraiment pas comment attaquer ce projet si ce n'est que je ne souhaite pas avoir de macro pour des raisons de maintenance et que la recherche V et la mise en forme conditionnelle semblent de bonnes pistes alors je fais appel à la communauté en me disant que mon besoin a déjà été traité par quelqu'un d'autres.
J'ai regardé également du côté de Microsoft 365, y a planner mais je n'y trouve pas mon compte et hélas pas de licence Microsoft project.


Donc si vous avez une ébauche de fichier à partir duquel je pourrai partir ou des conseils sur la meilleure méthode pour travailler tout ça, je suis preneur.

Merci d'avance
 

Pièces jointes

  • EVENT CALENDAR light.xlsx
    40.9 KB · Affichages: 12
Trier par date Trier par votes
D

Doublenico79

XLDnaute Nouveau
Bonjour,

Merci beaucoup
Pourrais tu m'expliquer plus en détail ce que tu as fait s'il te plaît ?
D'après ce que j'ai cru comprendre tu vérifies d'abord le nombre d'event pour un manager et ensuite...je ne suis plus. Mais du coup ca signifie qu'il faut prévoir un nombre de lignes à l'avance pour les évenements d'un manager d'où les lignes masquées ?

Merci
 
Vote positif 0 Vote négatif
J

JHA

XLDnaute Barbatruc
Bonjour à tous,

Effectivement, j'ai laissé 10 lignes par nom pour les évènements mais tu peux en mettre plus.
Pour rechercher les dates suivant les projets, j'utilise les fonctions ligne et indirect.
Exemple cette matricielle:
VB: 
=LIGNE(INDIRECT(INDEX('Staffing 2023'!$D$6:$D$11;EQUIV(planning!$A$6&planning!$B6;'Staffing 2023'!$F$6:$F$11&'Staffing 2023'!$B$6:$B$11;0))&":"&INDEX('Staffing 2023'!$E$6:$E$11;EQUIV(planning!$A$6&planning!$B6;'Staffing 2023'!$F$6:$F$11&'Staffing 2023'!$B$6:$B$11;0))))
renvoie {44942;44943;44944;44945;44946;44947;44948;44949}
On regarde si une de ces dates appartient à "C$4" avec la fonction
Code: 
=LIGNE(INDIRECT(INDEX('Staffing 2023'!$D$6:$D$11;EQUIV(planning!$A$6&planning!$B6;'Staffing 2023'!$F$6:$F$11&'Staffing 2023'!$B$6:$B$11;0))&":"&INDEX('Staffing 2023'!$E$6:$E$11;EQUIV(planning!$A$6&planning!$B6;'Staffing 2023'!$F$6:$F$11&'Staffing 2023'!$B$6:$B$11;0))))=planning!C$4
qui renvoie {FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX} et j'utilise la fonction estnum(equiv(vrai;{FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX};0)) pour déterminer si il trouve la valeur vrai dans la liste.
Cette fonction equiv() renvoie une position dans la liste. l'ajout de estnum() permet d'avoir vrai ou faux.

Si il y a un vrai dans la liste alors on renvoie vrai sinon faux
Pour la MFC si la formule de la cellule A6 renvoie vrai alors on colore en jaune.

Il y a certainement plus simple mais il faut passer par VBA mais là, je ne peux pas t'aider.

JHA
 
Vote positif 0 Vote négatif
D

Doublenico79

XLDnaute Nouveau
JHA à dit:
Bonjour à tous,

Par formule, trop compliqué et que fais-tu des évènements qui démarrent le même jour pour la même personne.

JHA
Cliquez pour agrandir...
Idéalement dans la MFC j'aurai rajouté une couleur.
Mais je peux faire sans effectivement.
Pour la colonne des Events de l'onglet planning, il y a dans la formule le "-5", je n'arrive pas à comprendre à quoi ca sert ?
LIGNE('Staffing 2023'!$B$6:$B$15)-5)

VB: 
=SIERREUR(INDEX('Staffing 2023'!$B$6:$B$15;PETITE.VALEUR(SI('Staffing 2023'!$F$6:$F$15=planning!$A$6;LIGNE('Staffing 2023'!$B$6:$B$15)-5);LIGNE(1:1)));"")

Et merci encore
 
Vote positif 0 Vote négatif

Hasco

XLDnaute Barbatruc
Repose en paix
Bonsoir,

Fait pour le fun, une version power query (inclus dans excel 2016)
La cellule B1 qui contient l'année se nomme 'Planning_An' et sert de départ à la requête
Les cellules des managers ayant plusieurs évènements un même jour sont en orangé foncé les autres, en clairs.

Cordialement
[Edition] tri des dates avant pivotage ajouté[/Edition]
 

Pièces jointes

  • PQ EVENT CALENDAR.xlsx
    68.8 KB · Affichages: 11
Dernière édition:
Vote positif 0 Vote négatif
D

Doublenico79

XLDnaute Nouveau
Merci, le résultat est vraiment bien.
J'ai ouvert la requête en vitesse pour regarder la requête mais je n'ai jamais fait de power query.
Pourrais tu me détailler les différentes étapes s'il te plaît de la requête pour que je puisse m'approprier l'ensemble mais surtout comment on passe de la requêteba cette affichage aux petits ognions ?


Merci encore
 
Vote positif 0 Vote négatif
J

JHA

XLDnaute Barbatruc
Bonjour à tous,

Concernant l'éclairage sur "LIGNE('Staffing 2023'!$B$6:$B$15)-5)"
La fonction petite.valeur est utilisée avec une condition pour retrouver la valeur dans une liste.
si on enlève le "-5" la formule retourne:
{6;7;8;9;10;11;12;13;14;15}.
Avec le -5, tu auras:
{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}
la formule recherche pour le nom du manager "Amélie" tous les "events" du tableau. Afin de retourner la première valeur de la liste ("LIGNE(1:1)"), il faut remettre cet index de recherche à 1 et pour cela on retranche 5 car la recherche se fait à partir de "B6".

D'ailleurs, il y a une modification à apporter pour rendre dynamique les plages de la formule avec le tableau "Table1".
VB: 
=SIERREUR(INDEX('Staffing 2023'!$B$6:$B$11;PETITE.VALEUR(SI('Staffing 2023'!$F$6:$F$11=planning!$A$6;LIGNE('Staffing 2023'!$B$6:$B$11)-5);LIGNE(1:1)));"")
si tu ajoutes des données dans le tableau "Table1" les plages des formules s'adapteront.

JHA
 

Pièces jointes

  • EVENT CALENDAR light (1).xlsx
    231.1 KB · Affichages: 4
Dernière édition:
Vote positif 0 Vote négatif
D

Doublenico79

XLDnaute Nouveau
Un grand merci pour les explications, je vais analyser tout ça en détail
 
Vote positif 0 Vote négatif

Hasco

XLDnaute Barbatruc
Repose en paix
Bonjour le fil,
Bonjour @Doublenico79 (79 des Deux-Sèvres ?) , @JHA

Dans le fichier joint j'ai commenté chaque étape des requêtes. @Doublenico79, laissez traîner votre pointeur de souris sur le nom des étapes pour faire apparaître l'info-bulle explicative de l'étape.
Si votre éditeur power query ne vous présente pas la barre de formule des étapes, au-dessus de la partie du milieu, voir son menu affichage.

Il y a deux étapes qui nécessitent une intervention dans la barre de formule :
1 - l'étape délaboration des listes de dates de la requête RQ_Events :
= Table.AddColumn(#"Type modifié", "Dates", each List.Dates( [Début], Duration.Days([Fin]-[Début])+1,#duration(1,0,0,0)))
Cliquez pour agrandir...
2 - l'étape de regroupement pour ne conserver que les évènements.
= Table.Group(#"Listes développées", {"Dates", "Event Manager"}, {{"Events", each Text.Combine(_[Event],"#(lf)")}})
Cliquez pour agrandir...

Dans une deuxième requête PQ_Events (2), faite pour l'exemple, cette dernière étape est décomposée en plusieurs qui peuvent être réalisées avec l'interface à la souris et sans intervention dans la barre de formule.

Pour la mise en forme, c'est excel qui s'en occupe pour la majeur partie. Pour les mises en formes conditionnelles voir dans le menu idoine du ruban (Accueil/style/bouton 'Mise en forme conditionnelle').

Cordialement
 

Pièces jointes

  • PQ EVENT CALENDAR commenté.xlsx
    70.3 KB · Affichages: 21
Vote positif 0 Vote négatif
Identifiez-vous ou inscrivez-vous pour participer.

Discussions similaires

M
  • Résolu(e)
XL 2021 Planning
2 3
Réponses
40
Affichages
2 K
Moran56
M
M
  • Résolu(e)
XL 2021 Planning pour personnel
Réponses
11
Affichages
640
Moran56
M
D
  • Résolu(e)
XL 2021 Pb planning équipe
Réponses
7
Affichages
528
Did25
D
V
  • Résolu(e)
XL 2019 Planning de réservation camping automatique
Réponses
5
Affichages
561
ValDorier
V
C
  • Résolu(e)
XL 2019 Temps de pause planning
Réponses
2
Affichages
245
Candicerezz
C
M
  • Résolu(e)
XL 2013 Planning perpétuel Excel
2
Réponses
17
Affichages
569
Manutela
M
T
  • Résolu(e)
XL 2019 Planning hebdomadaire de réservation de salle
Réponses
14
Affichages
479
telemarrk
T
A
  • Question
Microsoft 365 Planning automatique
Réponses
0
Affichages
480
Aboly
A
M
  • Résolu(e)
Microsoft 365 Planning et calendrier vacances
Réponses
8
Affichages
658
MLIZIN
M
  • Résolu(e)
XL 2016 problème de formule (pause et date)
Réponses
8
Affichages
246
chinel
Menu
Connexion
S'inscrire
Les cookies sont requis pour utiliser ce site. Vous devez les accepter pour continuer à utiliser le site. En savoir plus…