XL 2013 Création d'un planning à partir d'une liste de dates et heures début fin

[jma-cap]

Bonjour,
J'ai un tableau donnant la liste des demandes de congés d'agents alimenté à la demande au jour le jour par les personnes concernées. Ce tableau (piece jointe feuille 'liste') contient sur chaque ligne le nom de l'agent, les dates de début et de fin du congé, l'heure de début le premier jour et l'heure de fin le dernier jour et le type de congé.
J'aimerais pouvoir alimenter automatiquement le calendrier annuel des congés avec les absences des agents en décomposant matin et après-midi et une couleur en fonction du type de congé (pièce jointe feuille 'Planning)'. Ce calendrier pourrait être dans un autre tableau excel ou dans une feuille du même tableau. Avez-vous une idée de la manière de mettre à jour automatiquement de planning ? Merci pour votre réponse.

 

[GALOUGALOU]

re jma cap
j'ai regardé un peu rapidement
par rapport au planning que je vous ai proposé vous avez inversé les colonnes sigles et nature ce qui rend le planning illisible.
je vais étudier ça ce soir, je vous fait un retour très rapidement
cordialement
galougalou

 

[ChTi160]

Bonjour le Fil ,le Forum
Histoire de vous saluer Lol
j'aurai mis ceux ci pour que les libellés soient visible !

With Me.ComboBox2 'avec le Combobox
       .ColumnCount = 3 'on definit le nombre de colonnes ici 3
       .ColumnWidths = "0;1;0"  'Ici on définît la largeur des colonnes (1 visible) la deuxième les Libellés

Bonne journée
jean marie

 

[jma-cap]

Bonjour à tous,
Je ne peux pas utiliser les sigles dans mon onglet de saisie car je ne dois pas toucher au contenu de cet onglet. Il faudrait dont que je puisse afficher dans les cellules du planning le sigle correspondant au libellé de la saisie.
Bonne après-midi.

 

[GALOUGALOU]

re

-1er pouvez vous dans la feuille saisie isoler une colonne en la masquant (exemple la colonne I)
-2eme comment procéder vous pour réaliser vos saisies, car visiblement vous ne vous servez pas du formulaire.
cordialement
galougalou

 

[GALOUGALOU]

re
en attendant que vous me précisiez votre problématique, (réponse au fil 19) voici avec une colonne isolé le sigle lisible sur le planning
@+

 

[jma-cap]

Notre tableau de saisie possède une feuille de saisie par sous service soit 15 onglets de saisie différents avec derrière du développement en VBA spécifique que je ne dois pas toucher. Je ne peux (veux) rien faire sur les pages de saisie. En réel, pour le planning que vous m'avez proposé, j'ai fait un classeur à part qui possède 15 onglets planning (un par sous service) et qui pointe vers le tableau de saisie.

 

[GALOUGALOU]

re
est-il possible que vous isoliez la colonne i de la feuille saisie, cette colonne totalement indépendante n'a pas besoin d’être renseigné, une formule se chargeant de basculer l'information de la colonne H, et là aucun soucis pour le planning. (voir le fil 20)
on modifie l'index des formules dans le planning, et au lieu de récupérer la colonne 8 récupère la colonne 9 et là , aucun soucis

 

[GALOUGALOU]

re une autre solution,
garder votre solution actuelle avec le renvoie de l'information généraliste, supprimer l'ajustement automatique, agrandir les cellules sans oublier de protéger toutes les cellules avec formules.
cordialement
galougalou

 

[ChTi160]

Re
Qu'entends par :
"Notre tableau de saisie possède une feuille de saisie par sous service soit 15 onglets de saisie différents avec derrière du développement en VBA spécifique"
Pour ce qui est des abréviations on pourrait créer un Array .
Ex ArrAbreviations=Array("AA", "BB" ,"CC" , ETC ETC)
Jean marie

 

[jma-cap]

à ChTi160 : La feuille de saisie correspond à l'onglet saisie du tableau Excel. Je ne peux pas modifier cette feuille là.
à Galougalou : oui je peux agrandir les cellules effectivement. Un peu plus difficile d'avoir une vision globale du mois mais ça peut répondre.

 

[GALOUGALOU]

re jma cap

et pour la colonne I, possible ou pas possible
@+

 

[ChTi160]

Re
Ok ....!
ça au moins le mérite d'être très Clair :" La feuille de saisie correspond à l'onglet saisie du tableau Excel. " et 15 onglets de saisie différents avec derrière du développement en VBA spécifique"
je continu d’enquêter! Lol
jean marie

 

[jma-cap]

N

re jma cap

et pour la colonne I, possible ou pas possible
@+

re jma cap

et pour la colonne I, possible ou pas possible
@+

Non je ne peux pas toucher au contenu de l'onglet (ou feuille) "saisie" donc pas y ajouter une colonne I ou autre. C'est pour cette raison que j'ai supprimé toutes les colonnes que tu avais ajouté (datedeb, croix dans matin, am...). Je vais faire comme tu me l'as proposé agrandir les colonnes et ça sera bon.
Il me reste à régler le cas des agents qui sont à 80% ou qui ne travaillent pas tous les vendredi de semaine paire ou les lundi de semaine impaire ou tous les mercredi après-midi, etc... J'aimerais pouvoir griser ces demie-journées d'absence dans le planning. Avez-vous une idée de comment faire ? Merci pour tout.

 

[jma-cap]

N

re jma cap

et pour la colonne I, possible ou pas possible
@+

re jma cap

et pour la colonne I, possible ou pas possible
@+

Non je ne peux pas toucher au contenu de l'onglet (feuille) "saisie" donc pas y ajouter une colonne I ou autre. C'est pour cette raison que j'ai supprimé toutes les colonnes que tu avais ajouté (datedeb, croix dans matin, am...). Je vais faire comme tu me l'as proposé agrandir les colonnes et ça sera bon.

 

[jma-cap]

J'ai trouvé comment faire pour mettre le sigle grâce à ta formule de la colonne i. Je l'ai ajouté dans les cellules du planning et ça marche. Ca fait une formule assez lourde :

INDEX(LISTE!$J$3:$K$23;EQUIV(INDEX(SAISIE!$A$3:$H$999;EQUIV(1;(PLANNING!AD$5>=SI(SAISIE!$E$3:$E$499<=0,5;SAISIE!$C$3:$C$599&"1";SAISIE!$C$3:$C$599&"2"))*(SI(SAISIE!$F$3:$F$499>0,5;SAISIE!$D$3:$D$599&"2";SAISIE!$D$3:$D$599&"1")>=PLANNING!AD$5)*(SAISIE!$A$3:$A$499=PLANNING!$A16);0);8);LISTE!$K$3:$K$23;FAUX);1)