bbl001
XLDnaute Nouveau
Bonjour,
Actuellement en AT (Accident de Travail), j'assiste mon adjointe pour préparer les plannings hebdos, pour environ 25 personnes.
Voilà les paramètres :
-j'ai créé des plannings journaliers dans des feuilles de calcul avec une colonne par 1/4 heure, et une ligne par personne.
- je remplis ces cases ainsi obtenues avec des lettres a,b,c,d et p, avec des formules conditionnelles, la case se colorant si elle contient un caractère et une couleur par "valeur" de la lettre pour différencier les responsabilités.
- en haut de chaque feuille, j'ai créé un totalisateur journalier par personne, avec une formule nb.si qui accorde 0.25 à chaque "caractère" saisi.
- d'autres cases me totalisent le temps pour chaque type de responsabilités, et d'autres paramètres tels que la productivité journalière.
- chaque colonne me donne enfin le nombre de personnes travaillant 1/4 h / 1/4 h.
- les plages journalières vont de 5h00 à 22h00.
Pour terminer, une 8ème page me récapitule les totaux jours par jour et par personne, une colonne par jour et une ligne par personne, avec encore des colonnes me calculant par défaut le nombre de jours de repos et la différence entre les heures contrats et les heures prévues, avec des formules conditionnelles de couleur pour voir de suite les problèmes.
Ce que je voudrais maintenant, c'est pouvoir incrémenter dans une nouvelle feuille les "horaires" de chaque personne, avec une colonne par jour et les 7 jours de la semaine, donc 7 colonnes horaires + 1 colonne me rappelant le total des heures semaines, sachant que nous sommes au moins 3 personnes mini par jour à faire 2 "créneaux" horaires avec une "coupure" d'une 1/2 heure voire 1 heure.
Je pensais à une formule du style :
si une case est remplie avec "a" et case précédente "0" et case suivante "a", alors début créneau = haut de la colonne et si une case est remplie avec "a" et case précédente "a" et case suivante "0", alors fin de créneau = haut de la colonne et formule adapté pour un 2ème créneau ?
Je ne sais pas si c'est très clair, mais çà me ferait gagner au bas mot 1 heure de recopie et autant de sources d'erreur en moins !
Je vous ai mis une journée en PJ avec la feuille de totalisation des heures.
Si une feuille similaire existe, merci de me donner le lien !
Bonne journée et à bientôt,
bbl001
Actuellement en AT (Accident de Travail), j'assiste mon adjointe pour préparer les plannings hebdos, pour environ 25 personnes.
Voilà les paramètres :
-j'ai créé des plannings journaliers dans des feuilles de calcul avec une colonne par 1/4 heure, et une ligne par personne.
- je remplis ces cases ainsi obtenues avec des lettres a,b,c,d et p, avec des formules conditionnelles, la case se colorant si elle contient un caractère et une couleur par "valeur" de la lettre pour différencier les responsabilités.
- en haut de chaque feuille, j'ai créé un totalisateur journalier par personne, avec une formule nb.si qui accorde 0.25 à chaque "caractère" saisi.
- d'autres cases me totalisent le temps pour chaque type de responsabilités, et d'autres paramètres tels que la productivité journalière.
- chaque colonne me donne enfin le nombre de personnes travaillant 1/4 h / 1/4 h.
- les plages journalières vont de 5h00 à 22h00.
Pour terminer, une 8ème page me récapitule les totaux jours par jour et par personne, une colonne par jour et une ligne par personne, avec encore des colonnes me calculant par défaut le nombre de jours de repos et la différence entre les heures contrats et les heures prévues, avec des formules conditionnelles de couleur pour voir de suite les problèmes.
Ce que je voudrais maintenant, c'est pouvoir incrémenter dans une nouvelle feuille les "horaires" de chaque personne, avec une colonne par jour et les 7 jours de la semaine, donc 7 colonnes horaires + 1 colonne me rappelant le total des heures semaines, sachant que nous sommes au moins 3 personnes mini par jour à faire 2 "créneaux" horaires avec une "coupure" d'une 1/2 heure voire 1 heure.
Je pensais à une formule du style :
si une case est remplie avec "a" et case précédente "0" et case suivante "a", alors début créneau = haut de la colonne et si une case est remplie avec "a" et case précédente "a" et case suivante "0", alors fin de créneau = haut de la colonne et formule adapté pour un 2ème créneau ?
Je ne sais pas si c'est très clair, mais çà me ferait gagner au bas mot 1 heure de recopie et autant de sources d'erreur en moins !
Je vous ai mis une journée en PJ avec la feuille de totalisation des heures.
Si une feuille similaire existe, merci de me donner le lien !
Bonne journée et à bientôt,
bbl001
