Bonjour,
Après de nombreuses recherches internet, je me permets de poster un message pour vous demander conseil concernant un fichier de traitement de données à automatiser.
J'avais un précédent compte sur ce forum (DL69004) et la communauté m'avait bien aidée à l'époque.
But :
Récupérer des données chiffrées en fonction de 5 critères (3 en horizontal et 2 en vertical).
Mise en oeuvre et traitement rapide des données (macro).
Contexte :
Dans le cadre du processus formation de mon entreprise, je dois établir régulièrement un état des "Inscrits" et des "Réalisé" en nombre d'heures.
Je dois faire apparaître les données par "Direction" et par "Catégorie" (Bureautique, Sécurité, ...).
J'ai commencé à mettre en oeuvre le tableau avec "SOMMEPROD", "INDEX" et "SOMME.SI.ENS", mais vu la quantité de données, j'aimerai automatiser tout ça avec une macro (et surtout ne pas passer trop de temps à rentrer les fonctions cellules par cellule).
Fichier :
Dans un feuillet j'ai la base de données, extraite d'un logiciel entreprise et dont les données màj seront copiées à chaque production (l'ossature de ce tableau est donc inchangeable pour éviter trop de temps pour la remise en forme).
Dans un deuxième feuillet j'ai l'intégralité des tableaux récapitulatifs par direction et par catégories (qui eux-même seront compilés dans un tableau global donannt lieu à un graphique).
Dans le fichier joint, je n'ai mis qu'une (petite) partie des données, mais la structure est toujours la même.
J'ai également entrepris de virer toutes les cellules fusionnées qui pourraient poser problème, et mis quelques commentaires.
Critères :
Les critères qui me semblent nécessaires à la récupération des données sont notés en rouge dans le fichier.
Le chiffre à récupérer (pour l'exemple) est dans une case jaune).
A noter :
Certaines cellules font l'objet d'une fonction "SOMME", inutile d'automatiser, les copier/coller lors de la création du fichier final seront parfaits.
Le fichier est basé sur un "fichier entreprise", les abcisses et ordonnées ne sont que des chiffres.
Nous travaillons sous Excel 2007.
Si vous aviez une petite idée pour m'aider à avancer et surtout éviter que je passe 5h à chaque fois que je dois rendre ma production. Je pratique peu les marcos mais suis prêt à m'investir.
En vous remerciant d'avance, je reste disponible à toute question et attentif à tout conseil
Après de nombreuses recherches internet, je me permets de poster un message pour vous demander conseil concernant un fichier de traitement de données à automatiser.
J'avais un précédent compte sur ce forum (DL69004) et la communauté m'avait bien aidée à l'époque.
But :
Récupérer des données chiffrées en fonction de 5 critères (3 en horizontal et 2 en vertical).
Mise en oeuvre et traitement rapide des données (macro).
Contexte :
Dans le cadre du processus formation de mon entreprise, je dois établir régulièrement un état des "Inscrits" et des "Réalisé" en nombre d'heures.
Je dois faire apparaître les données par "Direction" et par "Catégorie" (Bureautique, Sécurité, ...).
J'ai commencé à mettre en oeuvre le tableau avec "SOMMEPROD", "INDEX" et "SOMME.SI.ENS", mais vu la quantité de données, j'aimerai automatiser tout ça avec une macro (et surtout ne pas passer trop de temps à rentrer les fonctions cellules par cellule).
Fichier :
Dans un feuillet j'ai la base de données, extraite d'un logiciel entreprise et dont les données màj seront copiées à chaque production (l'ossature de ce tableau est donc inchangeable pour éviter trop de temps pour la remise en forme).
Dans un deuxième feuillet j'ai l'intégralité des tableaux récapitulatifs par direction et par catégories (qui eux-même seront compilés dans un tableau global donannt lieu à un graphique).
Dans le fichier joint, je n'ai mis qu'une (petite) partie des données, mais la structure est toujours la même.
J'ai également entrepris de virer toutes les cellules fusionnées qui pourraient poser problème, et mis quelques commentaires.
Critères :
Les critères qui me semblent nécessaires à la récupération des données sont notés en rouge dans le fichier.
Le chiffre à récupérer (pour l'exemple) est dans une case jaune).
A noter :
Certaines cellules font l'objet d'une fonction "SOMME", inutile d'automatiser, les copier/coller lors de la création du fichier final seront parfaits.
Le fichier est basé sur un "fichier entreprise", les abcisses et ordonnées ne sont que des chiffres.
Nous travaillons sous Excel 2007.
Si vous aviez une petite idée pour m'aider à avancer et surtout éviter que je passe 5h à chaque fois que je dois rendre ma production. Je pratique peu les marcos mais suis prêt à m'investir.
En vous remerciant d'avance, je reste disponible à toute question et attentif à tout conseil
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