Microsoft 365 Synthetiser fichiers

[julien1982]

Bonjour à tous, je vous explique mon soucis.

Afin de faire du suivi d'heures sur différentes affaires, je possède des fichiers de pointages pour chaque salarié (voir Pj salarié 1, salarié 2, etc...).
Je souhaite créer un fichier un fichier de synthèse me permettant de savoir le nombre d'heure passées sur chaque chantier afin de comparer avec le nombre initialement chiffré.

Chaque salarié, rempli son pointage en remplissant la colonne verte (code chantier) et ensuite le nombre d'heure fait par jour sur l'affaire.

Merci par avance de voter aide.

Si ce n'est pas clair, j'essaierai de ré expliquer.

 

[WTF]

Bonjour @julien1982 ,
Le plus simple pour toi serait probalement que chaque salarié (ou toi) viennent déposer chaque mois son fichier dans un répertoire défini et un powerquery viendrai synchroniser toute les données pour les restituer dans une base de données complète.

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Est-ce qu'une solution par le biais de Power Query ferait l'affaire? (j'ai rajouté quelques données, dont les prénoms, et Février pour le 1er)

 

[julien1982]

Bonjour,
Est-ce qu'une solution par le biais de Power Query ferait l'affaire? (j'ai rajouté quelques données, dont les prénoms, et Février pour le 1er)
Regarde la pièce jointe 1228715

Bsr a vs.
Toutes les solutions sont bonnes a prendre je n'ai aucune idée de comment faire. Powerquery vba etc...

 

[Cousinhub]

Bonjour,
OK, mais est-ce que le résultat montré dans ma réponse comprenait bien toutes les données que tu voulais récupérer?

 

[Saboh12617]

Bonjour à tous,
Si jamais @Cousinhub ta solution PQ m'intéresse 😉

 

[Cousinhub]

Bonjour à tous,
Si jamais @Cousinhub ta solution PQ m'intéresse 😉

Hello 👋
Voici l'ébauche que j'avais faite.
Il suffit de mettre les fichiers des employés dans un répertoire.
L'idéal est d'éviter de mettre le fichier de synthèse dans le même répertoire, mais cela s'adapte, bien sûr.
Dans l'onglet "Param", indiquer le chemin du répertoire contenant ces fichiers dans la cellule A2
Bonne journée
PS, les résultats montrés supra seront différents des résultats issus des fichiers téléchargés au post #1, j'ai rajouté quelques données...

 

[julien1982]

Bonjour,
OK, mais est-ce que le résultat montré dans ma réponse comprenait bien toutes les données que tu voulais récupérer?

Bonjour,

oui cela me convient, après

Hello 👋
Voici l'ébauche que j'avais faite.
Il suffit de mettre les fichiers des employés dans un répertoire.
L'idéal est d'éviter de mettre le fichier de synthèse dans le même répertoire, mais cela s'adapte, bien sûr.
Dans l'onglet "Param", indiquer le chemin du répertoire contenant ces fichiers dans la cellule A2
Bonne journée
PS, les résultats montrés supra seront différents des résultats issus des fichiers téléchargés au post #1, j'ai rajouté quelques données...

Je viens de tester ton doc, ca me suffit, au pire je ferai un TDC pour récupérer la somme de toutes les heures par chantier.
Par contre, je viens de tester en remplissant plusieurs valeurs et quand je veux actualiser j'ai ce msg:

 

[Cousinhub]

Re-,
Peut-être une configuration à adapter?
Suis ces instructions, dans ce lien
Pour ce qui est du TCD, c'est effectivement possible, ainsi tu peux avoir les données par mois et employé dans un onglet, et les totaux dans un autre.
On peut également tout synthétiser dans la requête, mais comme tu n'as pas défini de modèle pour le fichier de synthèse...
bonne apm

 

[julien1982]

Re-,
Peut-être une configuration à adapter?
Suis ces instructions, dans ce lien
Pour ce qui est du TCD, c'est effectivement possible, ainsi tu peux avoir les données par mois et employé dans un onglet, et les totaux dans un autre.
On peut également tout synthétiser dans la requête, mais comme tu n'as pas défini de modèle pour le fichier de synthèse...
bonne apm

C'est bon j'ai trouvé du coup pour l'erreur. Merci bcp.
Déjà j'ai ma synthèse avec ce que tu m'a donné c'est déjà pas mal, je vais travaillé sur le fichier voir comment je peux améliorer le visu (soit des TCD soit des filtres intelligents)

 

[julien1982]

Re-,
Peut-être une configuration à adapter?
Suis ces instructions, dans ce lien
Pour ce qui est du TCD, c'est effectivement possible, ainsi tu peux avoir les données par mois et employé dans un onglet, et les totaux dans un autre.
On peut également tout synthétiser dans la requête, mais comme tu n'as pas défini de modèle pour le fichier de synthèse...
bonne apm

le fait d'etre sur un SP peut il poser pb?

 

[Cousinhub]

Re-,
Je suppose que tu veux parler de "SharePoint"...
Peux-tu essayer "à la main", d'aller chercher ton dossier sur "SP"?
Pour ce faire, tu fais comme ceci :
Ruban "Données", puis :

Et tu notes l'adresse obtenue (je ne peux pas tester, ne disposant pas de cet outil)