XL 2013 Supprimer des sauts de ligne vierge d'une cellule qui contient une formule

[ANTONY34200]

Bonjour,
j'ai créé un planning sous excel, pour ma femme qui reprend une PME en sécurité privée, ou je pense avoir déjà bien bossé dessus.
Je ne suis pas un expert, mais j'ai créé ce planning en consultant pas mal de forum. Le planning est fonctionnel, MAIS, car il y a un mais, j'aimerais y apporter quelques améliorations.
Le fichier joint, comporte 3 onglets (paramètre, général et agt 5)

L'onglet général, est en fait, le planning général, et c'est la que toutes les informations sont saisies.

L'onglet AGT 5, est le planning individuel de l'agent. Des cellules D8 à D39 ont une formule qui appelle le nom du site SI l'agent est planifié dans le planning général, pareil pour les heures de début (F8 à F39) et les heures de fin (G8 à G39).

Mon soucis est que j'aimerais, dans les cellules D8 à D39, F8 à F39, et G8 à G39, quand l'agent est planifié, les sauts de lignes inutiles ou vierges (dans les cellules)soient supprimées, sinon les cellules sont bien trop grande.

J'aimerais aussi savoir s'il est possible de classer par ordre chronologique d'heure de début (dans la ligne) et que les sites et les horaires correspondent.

Je ne suis pas expert, mais je pense toucher un peu, mais la... je bloque. j'ai cherché un peu partout une piste, mais je n'ai rien trouvé.
Si quelqu'un pouvait m'aider un peu ... se serai avec plaisir.
A bientôt, et merci d'avance.

 

[ANTONY34200]

Pour la surbrillance des doublons, quelqu'un m'a trouvé une solution ... on peaufine
Pour la prépaye je suis en ligne avec ma femme pour voir ce qu'on faire

 

[sylvanu]

et la V39 ? car ça m'inquiètes quelque peu.

 

[ANTONY34200]

à l'ouverture toujours ce message d'erreur 1004. je ferme, la sauvegarde fermeture OK et pas de saugarde d'ouverture.
à la réouverture, plus de message d'erreur; je ferme le fichier, j'ai les 2 sauvegardes (ouverture, Fermeture)

 

[sylvanu]

Il s'agit bien de problème de timing entre Excel et Windows.
La première fois le fichier de sauvegarde n'existe pas et c'est plus long.
Et là l'erreur dépend du contexte, vitesse PC, occupation Windows ...
Un essai, en PJ un zip V40; Dans ce dossier il y a le fichier V40 mais aussi les deux fichiers de sauvegarde.
Je serais intéressé par le résultat.

 

[ANTONY34200]

la ça fonctionne sans message d'erreur.

Concernant la prépaye, j'ai des nouvelles info

si ça ne dérange pas si le fichier est extrait sous excel, l'impotant pour elle est d'avoir la mais dessus pour pouvoir modifer au cas ou.
dans l'idéal pour elle, se serais faire un bouton export, avec la possibilité de choisir le nom des prépaye à extraire sous excel. et une mise en forme de 4 tableau de prépayes par feuille.
Je ne sais pas si c'est réalisable ...

 

[sylvanu]

1- Donc c'est bien un problème temporel entre XL et Windows.
J'ai triché. La V41 devrait marcher. En fait lors de l'installation du fichier je ne crée pas de sauvegarde, mais à la fermeture je copie le fichier en Z_Ouverture et Z_Fermeture.
Si bien qu'à la seconde ouverture ça marche.

2- On peut faire une fonction export sous XL. C'est dommage que vous ayez supprimé la colonne CDD/CDI/Autoentrepreneurs car dans ce cas on n'exportait automatiquement que les agents concernés.
Pour l'export, je regarde. Pouvez vous regarder si dans Paramètre colonne K on pourrait rajouter une liste déroulante CDD/CDI/AutoEntrepreneurs. Ou alors il faudra mêttre une croix pour tous les agents concernés.

 

[ANTONY34200]

1- Ça fonctionne, j'ai plus de message d'erreur ... super !!
2- Oui, bien sur, on peut rajouter une cellule avec CDI/CDD/AE ... sinon au plus simple, comme vous dites, une croix en face de l'agent qu'elle veut extraire en prépaye

 

[sylvanu]

1- Ça veut donc dire que votre PC est un peu ancien, ou alors que vous avez beaucoup de process qui tournent, et Windows peine un peu.

2- On peut en mettre 6 par page. ( voir pdf ).
L'export se fera en XL dans le même dossier que le fichier principal.
Le choix se fera par des X dans la colonne K de Paramètre.
L'export se fera par un bouton Export à coté du bouton Raffraichir.
Attend votre décision avant d'attaquer.

 

[fanch55]

@sylvanu
Testé sur Excel 2016/64b : fonctionne correctement .

Lors de la sauvegarde du fichier en sortant, pourquoi laisses-tu la main par la suite pour sauvegarder ou non le classeur courant. Si par mégarde, on clique sur non, les fichiers sont déphasés ...

Sinon, je vois que c'est une sauvegarde systématique même si rien n'a été modifié, on va se retrouver avec 3 fichiers identiques, donc sans sauvegarde !...

Il semblerait qu'il y ait une notion de rafraichir fréquemment, pourquoi ne pas mettre un ontime qui le ferait à intervalle régulier quand on est sur la feuille .

 

[sylvanu]

Bonjour Fanch,

C'est la stratégie qu'on a adopté. Ce n'est pas à proprement parler de la sauvegarde :
En ouvrant on duplique le fichier. Si on commet des erreurs dans le fichier courant, on sort et on récupère le fichier Z_SauvegardeOuverture_xxx qui est l'image à l'ouverture.
En sortant on duplique le fichier dans Z_SauvegardeFermeture_xx, en cas de corruption de fichier à l'ouverture suivante, on récupère ce fichier comme fichier courant.
Antony à très peu d'espace sur Dropbox, donc c'est le maximum que j'ai pu "négocier" pour faire un compromis sécurité, taille sur le cloud.
C'est loin d'être une sauvegarde dans les règles de l'art mais c'est un minimum sécurisé.

Pour le second point, c'eût été une solution. Cependant l'outil commence à être gros et relativement lent, donc je ne voulais pas le ralentir davantage. D'autant que ces valeurs ne sont pas utile en permanence.

 

[ANTONY34200]

C'est ok pour moi je valide le format PDF

 

[sylvanu]

ok, c'est parti

 

[ANTONY34200]

J'ai un code pour la surbrillance, si je vous le passe pourriez vous l'intégrer au fichier ??

 

[sylvanu]

Non garanti.
Envoyez le code. Ça peut être très complexe à intégrer suivant les formats retenus.

 

[ANTONY34200]

je joint le fichier. il faudra certainement réadapter le code avec la réalité du tableau que l'on utilisecar comme un C.., j'ai pas fourni un tableau mais décalé par rapport au fichier que l'on fait