Report d'heures travaillées

[Belle Bête]

Bonjour ma belle Gang!

Encore une fois, je fais appel à vos méninges. J'ai bien vu des articles similaires mais ça ne répond pas à toutes mes questions.

Voici votre défi (mission) si vous l'acceptez :

Nous sommes une 20taine d'employés à heures variables chaque semaine. Le nombre d'heures officiel par semaine est 40 mais il peut arriver qu'on en fasse moins ou plus selon les besoins. Dans cette situation seule, on ne tient pas compte des jours fériés payés en double. Mais si ça vous tente de l'ajouter

Le patronat préfère que chaque chauffeur ne dépasse pas 40 heures.

Donc, le besoin est un tableau qui permet, pour chaque employé, de reporter le nombre d'heures supplémentaires - dépassant 40 - sur la ou les semaines suivantes de sorte d'équilibrer l'horaire officiel. Ex. : je fais 41.5 hres cette semaine. La semaine prochaine, j'en ferai 37. Toujours en exemple. Mon boss pourra donc piger dans les heures accumulées (1.5 hre) pour ramener à 40 ou le plus près possible mon nombre d'heures/seamine travaillées.

Il doit y avoir une fonction évidemment permettant de soustraire (ou ajouter) du nombre d'heures accumulées celles qui seront utilisées au fur et à mesure.

Ainsi, personne ne perdra les heures travaillées supp et le patronat n'a pas d'heures à temps et demi à payer sauf selon certaines ententes (une case permettant de noter un ou deux détails seraient bien mais pas obligatoire)

On parlera de taux/horaire et on aimerait que les données soient facilement modifiables : le taux/horaire/salaire - en dollars Canadien, le nom de l'employé, le nombre d'heures évidemment!, etc.

Autre critère très important! : doit être super simple à utiliser! Ouin, ça, c'est pas ma demande à moi!! lol

Grand merci à vous tous chers volontaires pour cette mission!
Sylvie

P.S. : Tant qu'à faire, peut-on inclure un "module" pour calculer les heures quotidiennes - "3 h 52 à 14 h 17 = ?" comme exemple.


Détail important : les jours de travail : 7/7. Merci!

 

[Victor21]

Bonjour, Sylvie.

Bravo pour cette première ébauche du cahier des charges.
Je vois qu'on vous a un peu aidée ("Ouin, ça, c'est pas ma demande à moi!! lol") mais pas jusqu'à nous proposer un premier jet ?
Vous avez cependant omis de préciser le budget que vous avez prévu pour cette application key-en-la-mano...

 

[Belle Bête]

Bonjour Victor!

Première ébauche? Je n'ai rien créé du tout, j'en fais la demande pour la première fois. Je n'ai joint aucun fichier car je ne saurais comment le configurer. Et dans le cas où il faudrait tout recommencer parce que je suis trop "néophyte", je préfère laisser les experts travailler…

La "demande" vient de mon boss qui veut ça simple d'où cette mention qu'elle ne vient pas de moi.

Budget? C'est nouveau ça? J'ai aucun problème à récompenser pour un travail bien fait mais jusqu'à présent, personne n'a dit qu'il fallait payer ici… ??

 

[Belle Bête]

J'ajouterai que le règlement est clair : "Merci est la seule récompense".

Mais! Si un tel classeur n'a jamais été demandé, imagine le service tellement utile que l'artiste-créateur rendra en répondant à ma demande. Je ne suis sûrement pas la seule au monde à avoir ce besoin! Si le classeur est modifiable presqu'à volonté, il pourrait s'appliquer à plein d'autres choses et non seulement à des heures travaillées/semaine.

C'est bon ça?
Merci!

Suggestion si je peux me permettre, une feuille/onglet pour chaque employé (jusqu'à 20), c'est faisable et mieux? En renommant chaque feuille au prénom de chaque concerné?

 

[Victor21]

Re,

Budget? C'est nouveau ça? J'ai aucun problème à récompenser pour un travail bien fait mais jusqu'à présent, personne n'a dit qu'il fallait payer ici… ??

C'est une boutade, Sylvie
Nous sommes ici sur un forum d'entraide, pas sur un site de travail dissimulé.

Définition :
"Action de s'entraider, de s'aider mutuellement, d'agir en commun. Travail ou action effectués conjointement par plusieurs personnes."

La notion de "plusieurs personnes" inclut bien entendu - et c'est la moindre des choses- le demandeur.
Et nous serons là pour vous aider à résoudre les éventuels problèmes que vous rencontrerez si vous décidez de mettre "les mains dans le cambouis".

 

[Staple1600]

Bonsoir le fil, le forum

@Belle Bête
Le second degré est normalement Option Explicit qu'on soit en Europe ou au Canada...
C'est bon ca!

Que cela ne t'empeche pas de commencer à construire une ébauche de classeur
Quitte à ce que le patronat mette la main à la pâte

EDITION: Houps, désolé Victor21 , tu as boutader ou plutôt "déboutader" plus vite que moi

 

[Victor21]

Re,

[...]Mais! Si un tel classeur n'a jamais été demandé, [...]?

Mon moteur de recherche préféré répond à la demande "excel gestion des heures de travail"
Environ 2 430 000 résultats (0,49 secondes)
Edit : Bonsoir, JM. Et je n'accepterai aucun rapprochement vaseux entre Boutade et Dijon. Merci

 

[Belle Bête]

J'ai suggéré au "patronat" de créer un fichier. Il a répondu que ce serait compliquer à gérer. Voilà pour "sa demande". Alors loin son idée de faire sa "pâtée" lui-même!

Ben dans ce cas Victor, fais mieux que tous les autres et ce sera toi le génie!

 

[Staple1600]

Re

@Belle Bête
Commence par ouvrir Excel puis fais CTRL+N
ensuite lances-toi

Suggestion (bis)
Ou demande au patron de sortir les pépètes et d'acheter un logiciel RH digne de ce nom
(voir une appli sous Android (par exemple) dédiée à cette tâche)

 

[Victor21]

Re, Belle Bête

P.S. : Tant qu'à faire, peut-on inclure un "module" pour calculer les heures quotidiennes - "3 h 52 à 14 h 17 = ?" comme exemple.

Pas besoin de "module : Excel sait calculer la durée qui s'écoule entre 3:52 (A1) et 14:17 (B1) :

=B1-A1

renvoie 10:25 (10h et 25 mn), qui divisé par "1:" dans une cellule au format standard renvoie 10,416 (10 heures et 416 centièmes).

 

[Belle Bête]

Divisé par 1? Hein quoi? Pourquoi diviser par 1??

@Staple1600
Il a juste besoin de ce que je vous ai demandé. Pas du reste d'un logiciel RH parce que c'est son boss qui fait le reste
Et merci pour l'invitation mais j'ai aucune des connaissances requises! Je peux payer le café par exemple!!

 

[Victor21]

Re,

Divisé par 1? Hein quoi? Pourquoi diviser par 1??

Oh ! Belle Bête de peu de foi(e) ! Elle a des yeux mais elle ne (b)voit pas !
divisé par "1:" n'est pas divisé par 1 !
1 est pour Excel un jour alors que "1:" est une heure, soit 24 fois moins !

 

[Belle Bête]

Bonjour Patrick!

Mes excuses, je t'ai répondu jusqu'à maintenant avec mon cell. Je ne voyais pas ton vrai nom..

Effectivement je ne bois pas!

La preuve que je ne connais pas grand'chose chez Excel!

Merci. Je "regarde" ça. C'est rapide!

 

[Belle Bête]

Ok. Je garde ça.

J'attends la suite pour ma demande initiale.

Grand merci! Je me coucherai plus intelligente grâce à toi!

 

[Belle Bête]

Rebonjour,

Voici un début.

Quelle serait la suite en tenant compte du premier post et que le suivi se fasse automatiquement d'une semaine à l'autre (d'un fichier à l'autre en supposant qu'on enregistre chaque fichier sous le nom avec une date ou seulement un chiffre)?

Je n'ai pas joint le classeur démontré ci-haut par Victor-Patrick dans le mien.

Les chiffres ne sont qu'indicatifs.

Supposons un taux/horaire de 12,50 $.

Libre à toi de changer la disposition si besoin.

Merci!
Sylvie