XL 2019 Report automatique de données

[DomL]

Bonjour le Forum


Acculé par le temps, je n'ai pas d'autre solution : que de faire appel à vous


Dans un planning annuel, il est reporté le nombre d'heure de travail par jours et par CYCLE DE TRAVAIL : C1, C2, C3, C4


Pour éviter de saisir des 365 jours ... avec toutes erreurs de saisie possible :

- existerait-il une Formule Excel, qui le permettrait ?

(- et de préférence, qu'avec une formule (pas de MACRO) !)

- du style :

Si A3 = cycle 1 alors lundi mardi mercredi jeudi vendredi seraient remplis des heures du cycle d'un tableau source

Quelque chose comme ça :

Si A3 = C1 alors E2,E3,E4, E5,E6,E7 saisit les heures du cycle C1
Si A3 = C2 alors E2,E3,E4, E5,E6,E7 saisit les heures du cycle C2


C1

L	férié
M	7:00
M	7:00
J	7:00
V	8:30
S	5:00
D

C2

L	3:45
M	7:30
M	7:00
J	8:00
V
S
D

L	férié
M	7:00
M	7:00
J	7:00
V	8:30
S	5:00
D

4 heures du matin ... les explications peuvent n'être pas trop claires !

Merci d'avance pour votre regard, aide, début de piste de recherche, début de solution


A C D E

	Janvier
1​	1	L	férié
C1	2	M	7:00
	3	M	7:00
	4	J	7:00
	5	V	8:30
	6	S	5:00
	7	D
	TOTAL	34:30
2​	8	L	3:45
C2	9	M	7:30
	10	M	7:00
	11	J	8:00
	12	V
	13	S
	14	D
	TOTAL	26:15

 

[sylvanu]

Bonjour DomL,
Un petit fichier test serait le bienvenu.
Ne serait ce que pour éviter de se le taper avec évidemment des erreurs de format, ce qui conduirait à de multiples allers retours.

 

[JHA]

Bonjour à tous,

Peut-être un début

JHA

 

[AtTheOne]

Bonjour & toutes & à tous, bonjour @DomL, @sylvanu, @JHA

Bon, tu n'envoies pas de fichier exemple pour nous facilité la tâche, mais il y a de bons bougres qui te répondent quand même ...

Regarde le fichier joint, un tableau de roulement de 4 semaines sur un peu plus d'un an (pour les années à plus de 52 sem)

Renseigner dans la feuille "Tables" les 4 cycles, dans la feuille "Roulement 4S" l'année en A1 et choisir les cycles pour chaque semaine.
J'ai activé la protection des feuilles sans mot de passe, tu peux la retiré pour regarder les formules et les noms définis.

Merci de nous répondre
A bientôt

EDIT : modif pièce jointe (pb @ ajoutés par Excel2021)

 

[jcf6464]

Bonjour le forum et vous tous

https://excel-downloads.com/attachments/roulement-xlsx.1198725/

retour de l'ouverture du classeur (roulement.xlsx)

bonne continuation

 

[AtTheOne]

Bonjour @jcf6464
Je ne peux pas lire ton lien ???

https://excel-downloads.com/attachments/roulement-xlsx.1198725/

J'ai modifier la pièce jointe du Post #4, il y avait un problème pour les versions antérieures à 2021 (ajout de @ dans les formules : interprétés xlfn.SingleLine dans les versions précédentes)

 

[DomL]

Bonjour à tous

Encore, milles mercis pour vos réponses (durant mon absence) ... qui sont LA REPONSE

Novice en FORUM, j'avais répondu à SYLVANU, que j'enverrai mon Tableau cette nuit ... de mon Smartphone (car en déplacement toute la journée)

Ce que je fait, maintenant

Je vais travailler sur la compréhension de vos tableaux et formules
et
les transférer sur mon Tableau

Autorisez-moi, SVP, à revenir vers vous aux besoins



Avec tous mes remerciements et toute mon respect pour vos connaissances que vous partagez
et
qui me permettent d'apprendre par l'exemple, qui est pour moi plus concret

Bonne journée à tous

Dominique

 

[DomL]

Je viens de me rendre compte, que tout le travail de cette nuit, s'est planté ... en vous répondant !!!


Je retourne à mes ''devoirs'' en essayant d'intégrer vos solutions

 

[DomL]

Rebonjour à Tous

Voila le Tableau, comme souhaiteraient le voir mes collaborateurs


En regardant vos Tableaux, je me suis rendu compte :
- que même les jours et les dates
- vous les aviez automatisées

Et cela me donne ''le vertige'' pour m'attaquer au transfert : dans mon esprit trop d'erreur possible, ne maitrisant pas les formules


Si vous pouviez encore m'aider ?

L'objectif étant de faire un calendrier avec sa source
et
après, en dupliquant les 2 onglets :
- il sera possible de faire autant d'agent
- que de cycle (6 au maximum)


Avec une question en plus pour AtTheOne :
- en faisant le calendrier
- avez-vous également automatisé sa construction ?


Merci d'avance votre deuxième regard et aide


Dominique

 

[DomL]

Bonjour à tous

Encore, milles mercis pour vos réponses (durant mon absence) ... qui sont LA REPONSE

Novice en FORUM, j'avais répondu à SYLVANU, que j'enverrai mon Tableau cette nuit ... de mon Smartphone (car en déplacement toute la journée)

Ce que je fait, maintenant

Je vais travailler sur la compréhension de vos tableaux et formules
et
les transférer sur mon Tableau

Autorisez-moi, SVP, à revenir vers vous aux besoins



Avec tous mes remerciements et toute mon respect pour vos connaissances que vous partagez
et
qui me permettent d'apprendre par l'exemple, qui est pour moi plus concret

Bonne journée à tous

Dominique

.

 

[DomL]

Bonjour à tous,

Peut-être un début

JHA

Bonsoir JHA


Après avoir travaillé sur votre proposition (plus abordable et compréhensible, avec mon niveau/mes connaissances Excel)


Je me permet de revenir vers vous, car :

- si j'arrive à dupliquer la 1ere semaine de janvier, sur tous les autres 1ère semaine de chaque mois

- je n'arrive pas à dupliquer la 1ere semaine de janvier sur la 2ième, 3ième et 4ième semaine de janvier ! : #REF!


Je reste bloqué dans mes raisonnements, pour trouver la solution


Seriez vous m'aider à nouveau ?
Ci-joint le Fichier

Merci d'avance

D

 

[AtTheOne]

Bonsoir à toutes & à tous, bonsoir @DomL
J'ai repris ton fichier à ma sauce :
Le planning s'adapte en fonction de l'année choisie (en B1 cellule nommée "_An")
Les jours fériés sur 3 ans s'ajustent avec l'année choisie (la même cellule "_An") dans le tableau "tb_Fériés".
Les dates des vacances scolaires sont dans un tableau "tb_Vacances".
Les équivalences Heures-Jours sont dans un tableau "tb_EquivJours".
Les cycles hebdomadaires sont dans un tableau "tb_Cycles"
Les mises en formes sont réalisées à l'aide de mises en forme conditionnelles.

Regarde la pièce jointe

A bientôt

 

[DomL]

Milles merci pour cette extraordinaire et complète solution


Toutes ma reconnaissance et respect

 

[AtTheOne]

Bonjour les matinaux, bonjour @DomL ,
Merci pour le retour, si tu veux tu peux marquer le post 12 comme solution.

 

[DomL]

Que dois-je faire : pour le faire ?


Forum et Excel, que quelques bases