XL 2021 Remonter de cellule dans un calendrier pour planification automatique

[jo657]

Bonjour,

J'ai besoin d'un expert excel afin de faire remonter le contenu de 2 cellules colonne K + colonne M de l'onglet Listing FIRMENICH dans l'onglet planification calendrier en fonction de la date et de l'heure.

Merci d'avance

 

[JHA]

Bonjour à tous,

Un début de piste à améliorer

=SIERREUR(INDEX(Tableau1[Code de la demande de service];EQUIV('planification calendrier'!$A3&'planification calendrier'!B$2;Tableau1[regroupement]&Tableau1[Heures];0));"")&" "&SIERREUR(INDEX(Tableau1[Objet];EQUIV('planification calendrier'!$A3&'planification calendrier'!B$2;Tableau1[regroupement]&Tableau1[Heures];0));"")

JHA

 

[jo657]

Bonjour à tous,

Un début de piste à améliorer

=SIERREUR(INDEX(Tableau1[Code de la demande de service];EQUIV('planification calendrier'!$A3&'planification calendrier'!B$2;Tableau1[regroupement]&Tableau1[Heures];0));"")&" "&SIERREUR(INDEX(Tableau1[Objet];EQUIV('planification calendrier'!$A3&'planification calendrier'!B$2;Tableau1[regroupement]&Tableau1[Heures];0));"")

JHA

Merci beaucoup c'est un très bon début

 

[jo657]

Bonjour à tous,

Un début de piste à améliorer

=SIERREUR(INDEX(Tableau1[Code de la demande de service];EQUIV('planification calendrier'!$A3&'planification calendrier'!B$2;Tableau1[regroupement]&Tableau1[Heures];0));"")&" "&SIERREUR(INDEX(Tableau1[Objet];EQUIV('planification calendrier'!$A3&'planification calendrier'!B$2;Tableau1[regroupement]&Tableau1[Heures];0));"")

JHA

JHA,

autre problématique suite à la mise à jour du fichier sur votre base. Comment je peux afficher dans mon calendrier s'il y a plusieurs lignes au même jour et à la même heure comme les lignes 3 et 4

 

[mromain]

Bonjour jo657, JHA,

Ci-joint une autre proposition basée sur PowerQuery qui prend en gère le cas où il y a plusieurs lignes au même jour et à la même heure.
Lorsqu'on change l'année ou le mois, il faut actualiser le tableau (clic droit sur le tableau > Actualiser).

J'ai surligné dans le tableau source les colonnes utilisées par la requête.

A+

 

[jo657]

Bonjour jo657, JHA,

Ci-joint une autre proposition basée sur PowerQuery qui prend en gère le cas où il y a plusieurs lignes au même jour et à la même heure.
Lorsqu'on change l'année ou le mois, il faut actualiser le tableau (clic droit sur le tableau > Actualiser).

J'ai surligné dans le tableau source les colonnes utilisées par la requête.

A+

Bonjour Mromain,

Super merci beaucoup c'est top, maintenant je ne sais pas du tout comment fonctionne POWER QUERY, mais en tout cas ça fonctionne super bien. cependant il faudrait faire remonter la colonne 'Site2' à la place de 'objet'. Ensuite comment je peux utiliser ce tableau fonctionnel sur un autre fichier excel, est-ce que je dois faire en sorte que les colonnes correspondent aux valeurs cherchées sur mon nouveau tableau?

Cdlt

jo657

 

[mromain]

Bonjour jo657,

je ne sais pas du tout comment fonctionne POWER QUERY

Si tu débutes avec PowerQuery, je te conseille de regarder les exemples de problématiques sur excel-formations.fr ainsi que les différentes leçons de Pierre Fauconnier.

cependant il faudrait faire remonter la colonne 'Site2' à la place de 'objet'

Pour ce faire :

• modifier la requête dans PouwerQuery (clic droit sur le tableau vert > Table > Modifier la requête...) ;
• à droite, dans le volet Paramètre d'une requête, modifier l'étape AddColumnDescriptionEvent en cliquant sur le petit engrenage à droite ;
• dans la formule, remplacer [Objet] par [Site2].

comment je peux utiliser ce tableau fonctionnel sur un autre fichier excel, est-ce que je dois faire en sorte que les colonnes correspondent aux valeurs cherchées sur mon nouveau tableau?

Si les données sources (de l'onglet Listing FIRMENICH) sont dans un autre fichier (si par exemple elles sont issues d'un extract d'une autre application), le mieux selon moi est de créer la "vue planning" dans un fichier séparé.
Il suffirait alors de rajouter une "cellule paramètre" contenant l'emplacement de ce fichier source et de modifier la requête pour qu'elle se base sur ce fichier.

A+

 

[jo657]

Bonjour jo657,


Si tu débutes avec PowerQuery, je te conseille de regarder les exemples de problématiques sur excel-formations.fr ainsi que les différentes leçons de Pierre Fauconnier.


Pour ce faire :

• modifier la requête dans PouwerQuery (clic droit sur le tableau vert > Table > Modifier la requête...) ;
• à droite, dans le volet Paramètre d'une requête, modifier l'étape AddColumnDescriptionEvent en cliquant sur le petit engrenage à droite ;
• dans la formule, remplacer [Objet] par [Site2].

Si les données sources (de l'onglet Listing FIRMENICH) sont dans un autre fichier (si par exemple elles sont issues d'un extract d'une autre application), le mieux selon moi est de créer la "vue planning" dans un fichier séparé.
Il suffirait alors de rajouter une "cellule paramètre" contenant l'emplacement de ce fichier source et de modifier la requête pour qu'elle se base sur ce fichier.

A+

Rebonjour Mromain,

J'ai fait les modifs nécessaires pour rendre mon planificateur viable et lisible, cependant il ne se met pas à jour sur mon mois de mai. Peux-tu voir s'il y a une erreur stp, je te remercie d'avance?

Cdlt

Jo657

 

[mromain]

Bonjour jo657,

Tu trouveras ton fichier avec la requête ajoutée ci-joint.

A+

 

[jo657]

Bonjour jo657,

Tu trouveras ton fichier avec la requête ajoutée ci-joint.

A+

Salut Mromain,

Je remonte au front, je t'embête à nouveau. Sur mes constats, j'ai un problème au niveau du développement des heures ça s'arrête à 15 au lieu de 16. Ce phénomène est apparu lors d'une actualisation. C'est dommage car le rendu est plutôt satisfaisant. Je te renvoie à nouveau le fichier, ets-ce que c'est ma mise en forme qui pose problème?

 

[job75]

Bonjour jo657, JHA, mromain, le forum,

Je vois que personne n'a proposé de solution VBA alors en voici une avec ce code dans la 2ème feuille :

Private Sub Worksheet_Activate()
Worksheet_Change [A1] 'lance la macro
End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim an%, mois%, h%, resu, source, i%, ii%, j%, x$
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False 'désactive les évènements
On Error Resume Next
an = [B1]
mois = Month("1/" & [B2])
h = Day(Application.EoMonth(DateSerial(an, mois, 1), 0))
'---mises en forme---
[A5:J35].ClearContents
[A33:A35].Interior.ColorIndex = xlNone
[A33:J35].Borders.LineStyle = xlNone
If h > 28 Then [B33:J33].Resize(h - 28).Borders.Weight = xlThin
If Err = 0 Then [A5] = DateSerial(an, mois, 1)
[A5].AutoFill [A5].Resize(h) 'remplissage valeurs et formats
'---tableaux VBA, plus rapides---
resu = [B5:J5].Resize(h) 'tableau final non structuré
source = [Tab_DataSrc] 'tableau structuré
For i = 1 To UBound(source)
    If source(i, 4) = an And source(i, 5) = mois Then
        ii = source(i, 6): j = source(i, 7) - 7
        x = resu(ii, j)
        resu(ii, j) = IIf(x = "", "", x & vbLf) & source(i, 11) & " - " & source(i, 13)
    End If
Next i
'---restitution et cadrage---
With [B5:J35]
    .Resize(h) = resu
    .ColumnWidth = 255
    .Rows.AutoFit
    .Columns.AutoFit
    For i = 1 To .Columns.Count
        If .Columns(i).ColumnWidth = 255 Then .Columns(i).ColumnWidth = 15
    Next i
End With
Application.EnableEvents = True 'réactive les évènements
End Sub

Les macros se déclenchent quand on modifie ou valide une cellule quelconque ou qu'on active la feuille.

A+

 

[mromain]

Bonjour jo657, JHA, job75, le forum,

@jo657 :
Sur le fichier de ton post #10, la connexion entre la requête et le tableau semble avoir été rompue.
Tu trouveras ci-joint le fichier retouché.

Dorénavant, le planning affichera de 08:00 à 16:00. Le seul cas où ça pourrait évoluer serait si tu as des évènements en-dehors de ce créneau.

A+

 

[jo657]

Bonjour jo657, JHA, job75, le forum,

@jo657 :
Sur le fichier de ton post #10, la connexion entre la requête et le tableau semble avoir été rompue.
Tu trouveras ci-joint le fichier retouché.

Dorénavant, le planning affichera de 08:00 à 16:00. Le seul cas où ça pourrait évoluer serait si tu as des évènements en-dehors de ce créneau.

A+

Super merci