Récap par Département et par type de formation

[KIM]

Bonjour les ami(e)s, Bonjour le forum,
Je reviens vers vous pour solliciter votre aide mais dans un nouveau domaine : la formation.
J'ai reçois une liste de demandes de formations avec le nom du particpant (plus de 1000), son département (DEP) et le choix des formations demandées ( un "x" dans la case correspondante). Cette liste n'est pas figée. Elle est complétée au fil des jours. J'ai besoin de calculer, d'une manière dynamique, par formules ou par vba,
- Tableau 1: par département (DEP) le nombre de participants par formation et le total par DEP et par formation
- Tableau 2: par département, le nombre de personnes ayant demandé 1, 2, ou plusieurs formations.
Voir tableau ci-joint et résultat souhaité dans la feuille DEP_Résultat
Je vous remercie d'avance
KIM

 

[Monique]

Re : Récap par Département et par type de formation

Bonjour,

Je ne sais pas expliquer...

=LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES(Nom)))
équivaut à
=LIGNE(INDIRECT("1:21"))
ou à
={1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21}
21 est le nombre de lignes de la plage Nom
(Cette plage va de la ligne 6 à la ligne 26)
la formule calcule l'index d'où on extrait les données

A la place de
=LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES(Nom)))
on peut mettreLIGNE(Nom)-5
Le -5 parce que la plage démarre en ligne 6
Mais si on insère ou si on supprime des lignes au-dessus, ça ne marche plus
(il y a les deux dans le fichier)

j'ai du mal à créer la liste des personnes par DeP et par formation
Tu as un onglet à part nommé "Listes" z'au pluriel
Formations par nom, Dep et noms par formation, noms par Dep et par formation
soit par tableaux soit par liste de validation

 

[KIM]

Re : Récap par Département et par type de formation

Bonjour,
Merci beaucoup pour ces explications et surtout pour les exemples de la feuille "Listes". Je vais décortiquer les formules.
Merci encore
Bon we
Cordialement

 

[KIM]

Re : Récap par Département et par type de formation

Bonjour Monique, bonjour le fil & le forum,
@Monique, je reviens vers toi concernant le tableau "Nom par Dep et par Formation", onglet Listes, col P.
Est-il possibe, lorsque l'une des conditions Dep ou Formation est vide, j'ai l'ensemble des noms concernés?
par ex si j'ai Dep vide, et Formation = "Formation initiale", j'ai la liste de tous les noms participants à la formation initiale. Si j'ai Formation vide, j'ai tous les noms de la Dep sélectionnée.
Merci d'avance
KIM

 

[Monique]

Re : Récap par Département et par type de formation

Bonjour,

En mettant
((TitreForm=R$3)+(R$3=""))*((Dep=R$4)+(R$4=""))
au lieu de
(TitreForm=P$3)*(Dep=P$4)

(dans la formule de la ligne 2 et dans celle du tableau)

Le signe * équivaut à ET et le signe + équivaut à OU

 

[KIM]

Re : Récap par Département et par type de formation

Re,
Merci Monique, Cela fonctionne bien sur mon fichier de données.
Bonne soirée
Merci le forum
KIM