XL 2013 Planning de bénévoles

[nico3547]

Bonjour,

Je cherche a faire un planning pour gérer des bénévoles sur un festival. Je ne sais pas exactement comment faire mon affaire:
Sur une feuille, j'ai la :
- en colonne A, la liste des personnes bénévole,
- en colonne B à K, des créneaux horaires de 1h
- dans les cellules correspondante, je sélectionne le lieux, dans une liste déroulante, où la personne est programmé. Il y a 11 lieux possible.

Je souhaite à partir de cette feuille pouvoir ressortir un planning par lieux avec les caractéristiques suivantes:
- en colonne A les différents créneau horaires
- en ligne 1 le nom des personnes intervenant sur le lieux
- dans les cellules correspondantes, une coche ou couleur sur les créneau sur lequel la personne intervient.

Précision : une personne peut intervenir sur 2 lieux différents sur des créneaux horaire différents.

Pensez vous que cela soit faisable en l'état ou en modifiant certaines choses, et comment ?

Merci à vous

 

[CISCO]

Bonjour

Bien sûr que c'est faisable. Le mieux, c'est que tu mettes ton premier planning remplie, en pièce jointe sur le forum, après avoir mis des noms fictifs à la place de ceux des bénévoles.

@ plus

 

[nico3547]

Voila la trame de mon planning...

 

[Jocelyn]

Bonjour le Forum,
Bonjour nico3547, CISCO ,

Un essai par formule matricielle à valider par CTRL, Maj et entrée

Cordialement

 

[nico3547]

Bonjour Jocelyn
Je voyait plutot le nom du bénévole en ligne 1 avec une coche ou couleur dans la case correspondante mais pourquoi pas. Par contre eu tu m'expliquer cette formule stp.

 

[Jocelyn]

re,

Hum hum fichier modifié

Je te joint un nouveau fichiezr avec des cellules colorées suivant le bénévol le lieux et l'heure pour cette version regardes dans mise ne forme conditionnelle et si besoin d'explication n'hésites pas sur une solution ou l'autre

Cordialement

 

[nico3547]

Bonjour
Cette solution me plait beaucoup mais je ne comprend pas bien la formule de mise en forme. et est t'il possible d'afficher automatiquement, uniquement les nom des personnes qui intervienne sur ce lieux.
merci

 

[Jocelyn]

re Bonjour,

hum hum un nouveau fichier j'ai mis une formule matricielle pour récupérer uniquement les noms qui sont impactés par lieux 1 et je mets aussi un essai d'explication de la formule de la mise en forme conditionnelle.

pour tester la formule de récupération des noms test en supprimant lieux 1 sur une personne qui l'a ou en mettant du lieux par exemple à solène qui n'en a pas

Si besoin de plus d'explications n'hésites pas

Voila regardes et dis nous

Cordialement

 

[nico3547]

Super,
Merci Jocelyn, çà marche à la perfection. Et en plus à défaut d'avoir tout compris, j'ai réussi a adapter la formule.

 

[nico3547]

Bon tu va dire que je suit un peu pénible mais bon je demande quand mémé :
Etes-il possible pour chaque créneau horaire de compter le nombre de personne sur un lieux?

 

[Jocelyn]

re,

Voila un nouveau fichier avec le nombre de présent sur chaque tranche horaire

Cordialement