organisation activités 30 équipes 5 ateliers

melanieeg · 13 Mai 2019

Bonjour
J'organise un séminaire comprenant 30 équipes. Il est possible que nous montions à 32 ou 33 équipes.
Chaque équipe devra réaliser chaque atelier une fois, il a donc 5 rotations.
L'objectif est de rencontrer le moins de fois possible la même équipe.

Je vais doubler les ateliers pour que les équipes se rencontrent par 3. Ce qui donnent pour chaque atelier à chaque fois 6 équipes. (voir tableau pj)

Bien qu'ayant trouvé quelques conseils, je n'arrive pas à organiser mon après-midi avec les rotations. De façon manuelle, ça bug toujours à la fin.
J'ai trouvé quelques infos sur le site, mais je ne sais pas modifier les algorithmes des fichiers excel proposés pour les adapter à ma situation.

En pièce jointe, les 2 fichiers référence. Le premier, le mien, le second, celui que j'ai trouvé sur ce forum, qui est basé sur 18 équipes et 6 ateliers. Et qui me semble intéressant.

HELP comment faire ?

ODVJ · 15 Mai 2019

Bonsoir,

Pour 33, c'est assez facile à faire (sauf si je n'ai pas compris la demande).
Des formules suffisent.

1-22-23	2-20-26	3-18-29	4-16-32	5-14-24	6-12-27	7-21-30	8-19-33	9-17-25	10-15-28	11-13-31
2-21-24	3-19-27	4-17-30	5-15-33	6-13-25	7-22-28	8-20-31	9-18-23	10-16-26	11-14-29	1-12-32
3-20-25	4-18-28	5-16-31	6-14-23	7-12-26	8-21-29	9-19-32	10-17-24	11-15-27	1-13-30	2-22-33
4-19-26	5-17-29	6-15-32	7-13-24	8-22-27	9-20-30	10-18-33	11-16-25	1-14-28	2-12-31	3-21-23
5-18-27	6-16-30	7-14-33	8-12-25	9-21-28	10-19-31	11-17-23	1-15-26	2-13-29	3-22-32	4-20-24
6-17-28	7-15-31	8-13-23	9-22-26	10-20-29	11-18-32	1-16-24	2-14-27	3-12-30	4-21-33	5-19-25
7-16-29	8-14-32	9-12-24	10-21-27	11-19-30	1-17-33	2-15-25	3-13-28	4-22-31	5-20-23	6-18-26
8-15-30	9-13-33	10-22-25	11-20-28	1-18-31	2-16-23	3-14-26	4-12-29	5-21-32	6-19-24	7-17-27
9-14-31	10-12-23	11-21-26	1-19-29	2-17-32	3-15-24	4-13-27	5-22-30	6-20-33	7-18-25	8-16-28
10-13-32	11-22-24	1-20-27	2-18-30	3-16-33	4-14-25	5-12-28	6-21-31	7-19-23	8-17-26	9-15-29
11-12-33	1-21-25	2-19-28	3-17-31	4-15-23	5-13-26	6-22-29	7-20-32	8-18-24	9-16-27	10-14-30

Il me semble qu'aucune équipe ne rencontre une autre équipe plus d'une fois.

Pour 30 équipes, la même démarche ne produit pas le même effet.
Il faut sans doute être plus créatif.

Cordialement

melanieeg · 15 Mai 2019

Bonjour,
Merci beaucoup pour votre retour. J'avoue que le côté simple ne me saute pas aux yeux

Dans le tableau que vous proposez, si je lis bien, il y a de nombreuses rotations. Ou je n'arrive pas à lire votre tableau ce qui est fortement possible

J'ai seulement 5 ateliers, que je peux dédoubler ou tripler si nécessaire. 5 rotations possibles 4h - 14h30-15h-15h30-16h où chaque équipe aura fait dans ce temps imparti chaque atelier en rencontrant à chaque fois 2 autres équipes

Le nombre d'équipes entre 27 et 33 m'importe peu, j'ai 320 personnes à caser donc le nombre de personnes par équipe variera.

Est-ce que votre tableau reprend bien ces éléments ?

ODVJ · 15 Mai 2019

Bonjour,

Je suis parti du fichier Planning TeamBuilding pour construire ce tableau.
D'où "nbTeams/3" ateliers et autant de rotations.
Ça fait 11 par 11 pour 33 équipes de façon à avoir 3 équipes par rotation_x_ateliers.

Si tes contraintes sont 5 ateliers (dédoublés ou plus), 5 rotations et 3 équipes par rotation_x_atelier_dédoublé, il faut que ton nombre d'équipes soit un multiple de 15. Non?

Dans ce cas il me semble qu'il suffit de répartir 15 équipes (de 1 à 15) sur 5 ateliers et 5 rotations puis de recommencer avec 15 autres équipes (de 16 à 30) et, pour terminer, d'intercaler une triplette de chaque par atelier.[

Cordialement

melanieeg · 17 Mai 2019

Bonjour,
C'est exactement ça ! Merci beaucoup, c'est super ! Je pense qu'il me manquait effectivement la logique avant de chercher la répartition. Dans outs les cas, je n'avais pas la formule. Ca fonctionne parfaitement !

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