Mise a jour automatique

[vincent cavallaro]

Bonjour,

Je post ce message car j'ai vraiment besoin d'aide. (Excel 2007)

En effet, j'ai realiser un fichier excel avec 6 feuillets, le premier correspondant a ma base de donnee et les 5 autres au graphiques.

Afin de visualiser les performances en termes de valeurs et de volume et de promotions, j'ai creer un graphiques avec 2 axes verticaux et un horizontal.

Mon probleme etant que je n'arrive pas a trouver un moyen de le mettre a jour automatiquement.
De nouvelles valeurs arrivent toutes les semaines et jaimerais pouvoir rendre cette mise a jour automatique.

Pourriez vous m'indiquer si cela est possible premierement et si oui comment pourrai-je realiser cela.

merci par avance

Vincent

 

[tototiti2008]

Re : Mise a jour automatique

Bonjour vincent,

c'est peut-être possible mais il faudrait savoir :

comment arrivent tes nouvelles valeurs ?
comment les intègres-tu ?

 

[vincent cavallaro]

Re : Mise a jour automatique

Je les chopes sur un logiciel de base de donnees professionnel et les rentre manuellement sur la base de donnees excel, pour ensuite changer les donnees du graphiques pour pouvoir els ajoutees. bref c'est une perte de temps assez importante.

Merci pour les eventuelles solutions

Vincent

 

[tototiti2008]

Re : Mise a jour automatique

Re,

Il y a des solutions
Pour que tes graphiques se mettent à jour, il faut qu'ils soient liés à des noms (pour chaque série par exemple)
Si on crée les noms avec la fonction DECALER, les noms s'agrandiront avec l'ajout de données

Maintenant, avec un bout de fichier exemple, il serait plus simple de te répondre...

 

[vincent cavallaro]

Re : Mise a jour automatique

Merci pour tes reponses,

Voila le fichier, reduit au maximun pour pouvoir l'envoyer

Merci encore

 

[tototiti2008]

Re : Mise a jour automatique

Bonjour vincent,

il me dit : impossible de reconnaitre le format du fichier

 

[vincent cavallaro]

Re : Mise a jour automatique

Toto,

Va savoir, le fichier est sous le nom blablabla.XLSX et qd jessay de l'envoyer comme sa il me dise que le fichier n'est pas valide alors que jarrive tres bien a l'ouvrir et a le modifier. Pour pouvoir l'envoyer jai du changer le nom sous blablabla.XLS et la le fichier peut etre envoyer mais bon apparemment tu peux pas l'ouvrir.

Le probleme est que tout mes fichier excel sur mon pc son sous forme .XLSX donc tous invalide selon le forum.

Si tu pouvais me donner une adresse email je pourrai te l'envoyer si tu veux

Merci encore

 

[tototiti2008]

Re : Mise a jour automatique

Re,

Bon, OK, j'ai changé l'extension en .xlsx et j'ai pu l'ouvrir (la prochaine fois, dans XL2007, fait un Enregistrer sous/Classeur Excel 2003 (.xls))


Je vois bien tes tableaux mais pourquoi autant de tableaux si le graphe ne pointe que sur le 1er tableau ?

 

[vincent cavallaro]

Re : Mise a jour automatique

Toto,

C normal, j'ai juste efface les autres graphiques car le fichier etais trop lourd pour le joindre au forum c tout. Il y a normalement 5 graphiques. 1 par tableau.

 

[tototiti2008]

Re : Mise a jour automatique

Re,

pour être franc, ça ne m'arrange pas trop que les tableaux soient les uns au dessus des autres... c'est obligatoire ?

 

[vincent cavallaro]

Re : Mise a jour automatique

Pas du tout!!

Dis toi bien que je dois avoir une trentaine de fichier comme celui la, alors si tu arrive a trouver un meilleur moyen de ranger ces bases de donnee pour quelles soit plus facile a utiliser se serait tout simplement parfait.

Merci bcp en tt cas

 

[tototiti2008]

Re : Mise a jour automatique

Re,

non, mais le problème est que pour créer des zones nommées qui évoluent avec le nomvre de lignes, je dois compter le nombre de lignes non vides de la colonne.

S'il y a plusieurs tableaux les uns au-dessus des autres, ça sera embêtant

 

[tototiti2008]

Re : Mise a jour automatique

Re,

un essai

si tu rajoutes des lignes dans les colonnes G, H, I, J, le graphe doit se mettre à jour tout seul

 

[vincent cavallaro]

Re : Mise a jour automatique

T un chef merci bcp.

Par contre dis moi est ce qu'il y as un moyen que je copie la formule ou qq chose comme sa pr reproduire sa pour mes autres fichiers???

Merci bcp

 

[tototiti2008]

Re : Mise a jour automatique

Re,

le mieux est que tu comprennes le principe, pour pouvoir le reproduire

création des noms IVS, Base,... etc basés sur la fonction DECALER
insertion des noms dans les séries du graphique