liaison de fichiers et de données

la grande · 23 Avril 2008

Bonjour à toutes et à tous. Votre aide précieuse m'est à nouveau necessaire....
J'ai une question de faisabilité à vous soumettre:
Peux-t-on créer une ficher client avec diverses données, et faire en sorte que cette fiches et ces données se classent automatiquement dans d'autres onglets, et tout cela juste en rensignent 1 seule céllule? (en l'occurence la céllule D2 dans mon exemple ci-joint)
Si vous me suivez encore, j'aimerai donc que les céllules en jaunes dans mon exemple aillent se retrouver dans les onglets correspondant. (soit dans le service X soit dans le service Y)
Il est bien entendu que le dossier ci-joint est un exemple et que si cela fonctionne, j'aimerais mettre beaucoup plus de données et beaucoup plus d'onglets avec des services de déstination différents)
Merci beaucoup d'avance.

la grande · 25 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

Vous êtes vraiment trop fort, chapeau.
Tout cela va vraiment dans une super bonne direction, rien à redire. Je n'ay croyai pas trop au début.
Mais tant qu'on y est j'aimerai continuer....
Une fois que le patient est enregistré dans un service et que je dois le déplacer de service....comment faire?
Dans l'onglet "patient", est il possible d'ajouter une case avec la déstination du service(sous forme de menu déroulant), comme cela une fois qu'il faut le déplacer je n'ai qu'a le faire dans cette onglet.
Est-ce possible d'après vous ou pas?

joss56 · 25 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

voilà à quoi pourrait ressembler ta future application...
y a t-il d'autres types de repas
peux tu lister tous les services, tous les étages et toutes les chambres?

A+

la grande · 25 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

Bonsoir Joss56.
Merci pour tout ce que toi et papapaul avez déjà fait pour moi.
Faut il que tu ais excatement le nom des services et le type exactes de tous les repas ou alors je peux simplement les lister en" service a, service B" etc et je leur donne leur nom définitif une fois que tout est fini, ou alors cela a t-il son importance?

papapaul · 25 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

🙂 Salut la grande, le plagiste(joss)😀
J'ai avancé un peu.
J'ai modifié l'ordonnacement des feuilles, je pense que
la feuille patient peut être destinée à être imprimer
ou servir de facture par exemple, alors grosso modo
je l'ai coupée en 2.
Une partie patient (le haut : nom, tel, secu,etc..)
qui va se mettre dans la feuille Patients quand tu créer un nouveau
Une partie service (le bas : etage repas etc..)qui alimente les services.

Je poursuis mon idée qui est que c'est sur la feuille service que sont
saisie les repas, j'imagine que c'est fait en fin de vacation
pour tout les patient du même service.
Pour la recherche d'un patient, ca y est je crois.
Reste à faire la mise à jour des services sur la feuille patient (repas)

Je cogite, je cogite : je pense que le plus sur sera d'utiliser
le code secu du patient pour éviter les erreurs;
tu pourrais avoir 2 Martin, mais pas 2 sécu identiques.
Aussi quand tu créer un nouveau, il va aussi falloir que je teste si
le code secu existe déja ou non, ca évitera les doublons de patients.
Pour l'instant, les lignes se mettent l'une en dessous des autres
sans vergogne😱

Pas fini de ramer, pas grave, papa s'amuse.

Pour les services et les repas, (les listes dont tu parles, tu peux
les préparer et nous les envoyer mais c'est pas le plus urgent)
pour l'instant j'essaye de finir les macros.

Celle que j'ai mis on l'air de fonctionner.
Dis moi si ca cloche.

Bon courage 😉

la grande · 26 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

Bonsoir Papapaul, bonsoir Joss et bonsoir tout le blog.😛

Pour répondre à ta question Papapaul, le principe et le fonctionnement me semble OK. Je l'ai testé un peu et il me semble fonctionner.
Là je parts un peu en week-end😎 et je pense que dés lundi matin je pourrai vous mettre un fichier mis à jours avec tous les services et tous les repas. Je voudrais savoir un truc:
le nom des repas ou des services doit il être excat ou alors moi je pourrai les changer par la suite? Si ils doivent tous être exact, faites le moi savoir pour que je mette ça vraiment bien au point rapidement.

Par contre, papapaul, j'ai bien compris comment enregistrer une client et cela fonctionne vraiment bien. Par contre, comment tu pense t'y prendre pour changer par exemple un patient de service, ou alors de repas?

Ne travaille pas trop sur mon fichier ce week-end....repos de fin de semaine. Je m'en voudrai que tu loupe ton week-end à cause de moi.😱

@+

papapaul · 26 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

🙂 Salut,
He He, en week end,
Voila une nouvelle version, j'ai ajouté des trucs
par rapport au code secu, ca m'a l'air OK
1) Impossible de créer un nouveau si code existe déja
2) Tri automatique par nom sur les feuilles services
et quelques bricoles...

Teste et dis moi.

Reste l'histoire des changements de service (pas facile ça)
et mettre une liste déroulante dans les feuilles services.
je m'en occupe ce soir ou demain
si ma femme rouspète pas trop😀

Je préfère que tu m'envoie les listes repas et services
en .xls, ce sera plus facile (tu mets ça sur 2 colonnes par exemple)
Sinon je veux bien t'expliquer mais c'est pas si simple,
j'utiliserais la Messagerie.

En espérant que ça te convienne.

Bon Week et vive XLD😉

la grande · 29 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

Bonjour tout le monde.
Je suis de retour et je vous mets ,comme certains me l'ont demandés, le fichier excel avec tous les services et tous les types de repas qu'il faudrait inclure dans ma demande.
Papapaul me propose de travailler avec les numéros de secu pour le classement et l'enregistrement des fiches patients, mais je ne peu pas toutes les avoir. Alors ne peut-on pas, dés l'enregistrement d'une fiche attribuer un numéro à chaque patient, ou alors en a t'on vraiment besoin, ne peut on pas tout simplement travailler sur les nom et prénom.
A voir.
Merci d'avance.

papapaul · 29 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

🙂 Salut lagrande salut Forum,,,
Avant de regarder tes listes voila ce que j'ai envisagé.
Regarde le fichier, y a beaucoup de choses.
(Pour le chgt de service, c'est OK)

J'explique un peu sur la feuille liste.
Après ce sera qu'une question de mise en forme pour faire joli
mais faut d'abord que ca te convienne que
tout les codes fonctionnent.
Je te dis pas le fouillis, pas grave🙄
papapaul s'amuse.

Amitiés à tous😉

papapaul · 29 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

😱 Re, je viens de voir tes listes.
Pour les services, c'est pas trop génant,
on peut faire un onglet pour chaque service
avec les patients présents.
Mais justement tes patients, tu va les créer 1 par 1?
Tu as déjà 1 fichier ?
Pour les repas c'est une autre paire de manche.
Je vois pas bien ce que tu veux faire.
Mettre tout en détail à chaque fois que tu veux
voir une fiche patient, ca me semble difficile.😕
Ou alors tout saisir manuellement, autant prendre 1 stylo.

Plus de précisions ou une ébauche de ce que
tu voudrais obtenir, ça aiderai.

Bonne soirée, Vive XLD.🙂

la grande · 30 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

Bonjour papapaul.
Je viens de voir la dernière mise à jour de ton fichier, et il me semble en super bonne voie.
J'ai fais des tests pour des enregistrements de nouveaux patients, de changer des patients de service ou de repas en passant par ton système de recherche de patient par son numéro, et cela m'a l'air de bien fonctionner.

Je vais prendre ton fichier excel et je vais changer le premier onglet en y mettant ce qui m'interesse moi et tu pourras voir si tu peux y travailler.

Merci d'avance.

papapaul · 30 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

🙂 Bonjour la grande, Forum.
J'y vois plus clair. On devrait pouvoir avancer.
Mais j'ai besoin de ton avis sur quelques points.
Pour ne pas encombrer le Forum, je te mets tout ca
dans les Messages Privés du Forum.
Les consulte tu ? A moins que tu ne l'autorise pas ?
Bonne journée😉

jeanpierre · 30 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

Bonjour papapaul, la grande, joss56,

papapaul, si tu te poses des questions, c'est qu'elles ont des raisons d'exister, il serait donc bon de les déposerr ici plutôt qu'en MP.

Elles peuvent intéresser celles et ceux, qui suivraient le fil.

Enfin, ce que j'en dis..

A te lire et bonne journée.

Jean-Pierre

papapaul · 30 Avril 2008

Re : liaison de fichiers et de données

🙂 Salut Jean-Pierre, Forum,
Pour te répondre, c'est que lagrande va un peu à l'aveuglette
j'avais besoin de précision, plus sur son objectif final et les
mises en forme que sur des problèmes exceliens ou vbaistes.

Pour ceux qui sont intéressés, voici le fichier :
dernière mise à jour.
J'y vois grosso modo 2 parties (patient et repas)
la partie repas est en cours, pour les patients voila

1) A l'ouverture, on peut aller sur une feuille service
rechercher un patient, ou un créer un (la feuille nouveau est masquée)
On réaffiche l'Usf quand on veut avec la macro.
Pour consulter, il y a aussi un possibilité feuille Patients,
feuille trier par nom et liste par n°

2)Toutes modifs ou création alimente les feuilles services et patients
On peut transférer un client d'un service x vers y ou inversement

J'en suis la : dans mon esprit, il faudrait n'autoriser les
modifs Patients que à partir de la feuille Patient et les modifs Repas
qu'à partir des colonnes repas des feuilles Services
Pour ca faudrait verrouiller la feuille recap et les 3èmes colonnes
des feuilles services mais quand j'essaye avec des trucs comme
sheets.unprotect et protect, mes tris automatiques et les modifs
fonctionnent mal. J'y travaille.

Bref je suis encore parti pour une sacrée Usine😀

Je continue, bonne soirée à tous 😉

la grande · 1 Mai 2008

Re : liaison de fichiers et de données

Bonjour Papapaul, bonjour le forum.
Je viens à l'instant de faire les essais avec ton fichier mis à jour.
C'est épatant ce que vous arrivez à faire avec excel les gars....
Je n'ai pas bien saisi la fonction du bouton " mise à jour du service"
Par contre:
- enregistrer les modifs
- rechercher un patient par son numéro
- créer une fiche patient
- modifier un patient de service

Toutes ces fonctions fonctionnent bien, et elles sont exactement dans l'esprit de ce que j'attendai.

Encore une question:
- à la création d'une fiche patient, le numéro est il généré automatiquement ou alors c'est à l'opérateur de lui attribuer un numéro?

Bonne journée à toutes et à tous

papapaul · 1 Mai 2008

Re : liaison de fichiers et de données

🙂 Salut lagrande, Forum.
Tu donnes pas beaucoup d'indications alors
je poursuis dans mon idée pour l'histoire des repas.
Si je comprends tu veux faire des prévisions ?
Il faut donc bien les saisir quelquepart.🙄
Le plus simple est d'utiliser le 1er fichier,
d'aller dans chaque Service (feuille) et de remplir
les colonnes repas pour chaque patient. On pourra y mettre
une quantité (en principe tjs 1, peut-être pas ?)
Le total s'affiche.
Ensuite, chaque total de chaque Service (feuille)
serait copier automatiquement dans un autre fichier trés simple
(sorte de recap) que j'ai imaginé vite fait.
Pour la mise en forme, on verra plus tard.

Est-ce bien là ton objectif ??

Vive XLD 😉

liaison de fichiers et de données

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