horaires et congés

Bonsoir,
alors voilà mon soucis, j'ai un tableau avec 12 onglets (les mois de l'année) j'ai du personnel qui peut varier (un certain turn-over) pour le moment j'ai trouver pour calculer les heures les remboursements de déplacements mais il y a pas mal de variables à prendre en compte, du style : reporter les heures de quelqu'un que si ces initiales apparaissent ou non le mois d'après, je pense que le fichier joint sera plus clair.....
merci d'avance.......