gros problème avec excel

bonjour,
Je suis stagiaire en entreprise et on m' demandé d'optimiser des classeur.
voila ce que je voudrais faire c'est associer une plage de donnée "structure" qui apparaitrait à chaque éléments de ma liste déroulante. Ainsi il n'y aurait plus qu'a compléter les données "personnalisées" de chaque éléments de la liste dans la structure.

par exemple j'ai une liste déroulante avec une liste de salariés. j'aimerais avoir le nombre d'heures travaillées et le nombre d'absence de chaque salarié. pour cela j'ai crée un tableaux avec en titres de colonnes: heures de travail journalières, heures supplémentaires à 25 et à 50%, nombre d'absences....
donc ce que je cherche à faire c'est à chaque fois que je clique sur un salarié dans la liste, ce tableaux apparaisse vide ( avec le titre de colonne) et que je puisse ajouter les données personnels pour chaque salariés et qu'elles soient enregistés uniquement pour ce salarié.

voila j'espère que c t assez clair...
est-ce que quelqu'un peut m'aider please???😕