XL 2016 FUSION DE PLUSIEURS FICHIERS EXCEL DIFFERENTS

Bonjour

Pour ma part je m'interroge sur la finalité : cela équivaut à mettre les en-tête de 1500 factures (et encore tronquée car dans l'un des exemple l'adresse du client est en ligne 8) bout à bout mais cela fera un résulta assez peu exploitable...

Donc si tu nous disais plutôt la finalité, on pourrait peut-être sortir autre chose qu'un magma infâme...

Bonjour @chris et bonjour la communauté,

Alors la finalité est simple : j'ai besoin de récupérer les données YYY, la date, et l'encadré qui donne le type de prestation (zingerie, étanchéité, etc.) des 1500 factures. Une fois que j'ai ces données nettoyées, je peux faire des TCD pour analyser les typologies de chantiers menés.

Seul hic, ces informations ne sont pas toujours exactement au même endroit dans les fichiers Excel (parfois, la date peut être à la ligne 15 et parfois ligne 16).
Du coup, mon idée était de se dire "je prends une plage de plusieurs lignes pour avoir un premier filtre et ensuite je trierai"

Qu'en pensez-vous ?

Merci

Bonjour tout le monde,

Quelqu'un a des idées pour mon problème ? 🙂

Merci bien et belle journée

Re

Poste 3 fichers avec des noms, dates bidons mais pas des X et Y, ainsi qu'une synthèse de ce que tu vises au final.

Doit être faisable par PowerQuery intégré à Excel 2016

Rebonjour @chris

Ci-joint les exemples avec des données faussées et ainsi qu'un exemple de classeur final que je recherche

Je connais pas assez bien powerquery mais je suis preneur de toute info 🙂

Un grand merci

Bonjour

le souci c'est que la structure de la facture est complètement différente de l'une à l'autre :

• dans l'une le libelle N° FACTURE est en colonne A dans l'autre en B
• dans l'une les libellés HT et TTC en A das l'autre en G
• dans l'une l'objet des travaux est sous la ligne des en têtes dans l'autre au-dessus

As-tu vérifié si selon les périodes il y a une homogénéité des factures d'une même période ?

Que l'on utilise VBA ou POWERQUERY il faut trouver une logique. Pêcher les infos précédées d'un intitulé est faisable mais pour les autres il faut un repère topologique...

Rebonjour @chris

Je viens de vérifier, globalement j'ai deux structures de fichiers où je peux trouver une période pour le fichier 1 et une autre période pour le fichier 2

Donc à mon avis, l'exercice serait du coup double ?! Et dans ce cas là est-ce que des fonctions simples de combiner des fichiers sur Excel seraient envisageables ?

Merci

Re

Ci-joint un exemple PowerQuery sur le cas de l 'année 2013

Met tous tes fichiers (ou pour commencer une dizaine) de ce type dans un dossier.
Ouvre le classeur joint, modifie le chemin puis Données Actualiser Tout et dis ce que tu obtiens

Bonjour Chris, Menstru LH

La solution POWERQUERY est surement la meilleure.
Une solution sur vieux "coucou" (excel 2003) en prenant l'un des fichiers comme vous le verrez dans le "zip".

Idée directrice (macros dans le master qui est le fichier RECAP_V1)
1- on incorpore toutes les factures (vu le nombre, il faudra surement prévoir plusieurs répertoires) par une MACRO.
L'incorporation écrase toutes les autres factures dans le fichier RECAP_V1, on repart de 0 à chaque fois pour éviter d'avoir des doublons.
2- on reprend dans une feuille RECAP toutes les valeurs en "jaune" sur chaque feuille.

Remarques :
- Il faut dézipper le dossier
- Que le fichier "recap" soient dans le même répertoire que les factures (attention, la boucle travaille sur tous les fichiers XLS")

Bien évidemment :

- Comme les fichiers de factures présentent deux modèles, on pourrait avoir une présentation différente des résultats dans la colonne RECAP (il n'y a pas d'ordre, la boucle descend dans chaque feuille..)

- Il faut colorier toutes les zones de recherche dans chaque facture.
Ce serait possible de le faire assez automatiquement du moment que les cellules en jaune sont TOUJOURS les mêmes. Ici j'ai fait 3 copies de la facture donc évidemment ça fonctionne. Mais si la présentation est différente, ça pourrait prendre du temps... donc il faut déjà faire un travail de recherche.
---> on peut imaginer pour ces factures là que les lignes 1 à 22 sur chaque facture ne posent pas de problème mais que pour les 3 dernières cellules jaunes, cela dépend du nombre de lignes remplies pour les travaux effectués. On pourrait avoir un total HT soit en "G47" mais parfois en "G40", parfois en "G60".
Il est possible peut-être de faire une macro, mais ça dépend donc d'une présentation homogène des factures (et ça c'est votre travail de vérification et de connaissance de vos fichiers)😎


Voilà, si ça vous intéresse. Mais encore une fois, faites d'abord la demande de Chris. Je n'ai pas powerquery mais ça à l'air pratique dans votre cas.

@+
zebanx

Bonjour @chris,

Merci pour ta réponse et ton fichier, j'ai remplacé le chemin d'accès et voilà le message :

[Expression.error] Désolé...nous n'avons pas trouvé la colonne "facture" de la table

Qu'ai-je mal fait ?

Mecri

ps : merci également à Zebanx pour ta suggestion et tes astuces

Bonjour à Menstru LH le forum

J'ai un peu avancé de mon côté sur un sujet qui m'intéresse avec de si grandes bases.

En respectant les contraintes suivantes :
- les fichiers doivent avoir une présentation homogène (vous avez 2 types de factures mais je ne me suis basé que sur une facture) donc les données sont dans les mêmes cellules à chaque fois, du moins celles qui vous intéressent (nom client, adresse, n° facture, type de travaux, montant H.T., montant T.V.A, montant T.T.C.)
- C'est particulièrement vrai pour les champs compris entre les lignes 8 à 22 (du nom du client jusqu'à la nature des travaux)
- plus de couleurs à mettre par contre, contrairement à post #10 (intégré dans un code "couleur" sur le fichier de récupération)

Les différents codes permettent :
- de reprendre les informations souhaitées, sauf erreur
- de les remplir les unes à la suite des autres

Pour voir tout cela, il faut dézipper le fichier joint et l'enregistrer où vous voulez, sans rajouter de fichiers pour tester.

La macro principale boucle sur TOUS les fichiers xls du même répertoire. Si vous voulez les enregistrer par lot (0 à 200 par exemple, puis 201 à 400...), il faudra prévoir de déplacer les fichiers déjà enregistrés dans un répertoire de stockage.

Vu le temps pour enregistrer 4 factures (<0.5 secondes) , ça ne devrait pas prendre trop de temps...(enfin je trouve par rapport à la masse de fichiers XLS du départ).
Et la deuxième présentation devrait pouvoir se faire sans trop de problème.

@+

Bonjour à tous

Menstru LH à dit:

Bonjour @chris,
Merci pour ta réponse et ton fichier, j'ai remplacé le chemin d'accès et voilà le message :
[Expression.error] Désolé...nous n'avons pas trouvé la colonne "facture" de la table

Cliquez pour agrandir...

Le traitement cherche le libellé "FACTURE N°" pour récupérer le numéro qui suit.

Il doit manquer dans un ou n fichier

Bonjour Chris,

Mecri pour ton message, du coup, quelle manip je dois faire ? si j'ai bien compris il se peut qu'il manque un numéro dans une facture en particulier ?

Et éventuellement, ne pas récupérer le numéro de facture tu penses que c'est modifiable ? SI oui, de quel façon ?

Merci

Re

As-tu vérifié que la requête traite bien uniquement des fichiers du type de EX 1_v2 avec FACTURE N° en colonne A ?

Comme déjà dit, que ce soit par PowerQuery, en VBA ou autre il faut une logique : je me suis basé sur l'exemple fourni pour créer une 1ère moulinette.
La seconde viendra si déjà la 1ère fonctionne...