Access Créer un état particulier dans une base access

Aldos24 · 9 Mai 2019

Bonjour,
J'ai créé une base de données access pour gérer les adhérents d'une association.
On m'a aidé pour établir à partir de la table "Adhérents" sortie sous Excel à produire une carte d'adhésion avec la fonction "Recherchev". C'est bien mais est-ce que ce serait possible de le faire directement dans access dans la rubrique "état" peut-être, sans avoir à exporter la table sous excel et à produire la carte , et que cet "état" ne soit pas pour tous les adhérents de la table, mais uniquement ceux que je choisirais, par exemple au fur et à mesure des adhésions. La personne qui m'a aidé pour Excel ne connait pas du tout access et moi, très peu.
Je ne peux pas mettre la table car elle contient des noms et adresses.
D'avance Merci.

dg62 · 18 Mai 2019

Bonjour Aldos24

le principe : créer une requête à partir de la table adhérents et ensuite créer un état (carte d'adhérent) en utilisant le résultat de la requête.

cordialement

chris · 18 Mai 2019

Bonjour

Prévois par exemple une date d'adhésion et une requête paramétrée où tu indiques une date d'adhésion et tous les adhérents nouveaux depuis cette date seront sur l'état exploitant la requête...

Philippe_JOCHMANS · 23 Mai 2019

Bonjour,

Comme il a été dit précédemment, une requête avec uniquement les données voulues est l'idéal.
Mais pour faire cela l'idéal serait un formulaire pour gérer les adhérents et sélectionnés ceux que tu souhaites éditer.
Ton code pourra alors crée dynamiquement une requête et celle-ci alimentera ton état.

C'est une ligne directrice, mais ne connaissant pas ton niveau ce n'est pas évident d'aller plus loin.

Philippe

Aldos24 · 24 Mai 2019

Bonjour et excusez moi pour cettte réponse tardive, un camion ayant entrainé les fils téléphoniques dans sa course, arrachant ainsi les poteaux bois, nous a privé de communication pendant une semaine.
J'ai déjà une requête qui me donne selon mon choix, les adhésions de l'année en cours ou la date d'adhésion. Donc en fonction de ça, comment faire apparaitre dans l'état un carte d'adhérent à envoyer par mail aux adhérents correspondant à cettte date d'adhésion ?

Philippe_JOCHMANS · 25 Mai 2019

Bonjour

Donc si tu as la requête c'est déjà un bon début.
Tu peux envoyer un état par Email, mais c'est pas le top, le mieux est d'envoyer un PDF.
Il va donc falloir que tu gères ton état comme un PDF en imprimant une page par personne, pour cela tu peux t'inspirer de ce genre de discussions :
https://grenier.self-access.com/access/etats/creer-plusieurs-pdf-a-partir-d-un-etat-access/

Il faut bien sûr nommer correctement tes PDF et ensuite tu lances la génération d'un mail avec pièce jointe, tu peux t'inspirer de cela :

https://grenier.self-access.com/acc...r-des-emails-avec-pieces-jointes-via-outlook/

Philippe

Aldos24 · 25 Mai 2019

Bonjour,
Mon but est effectivement d'envoyer un pdf à chaque adhérent. C'est cet état que je me demande comment créer sur access. Ce serait une page 21X29 sur laquelle il y aurait une présentation nominative du contenu de l'envoi du style : Bonjour M; xxx(nom automatique) veuillez trouver votre carte d'adhérents 2020 etc... et dessous, en format carte bancaire repliable les : N° adhérent, nom, prénom, adresse , tél, mail de l'adhérent sur une face , sur l'autre une illustration avec mention Carte d'adhérent 2020 au club... La pièce jointe est à mes coordonnées...

Philippe_JOCHMANS · 25 Mai 2019

Re

As-tu lu ce genre de tuto : https://jeannot45.developpez.com/articles/access/creationetatdebutant/

Il est très bien fait et il t'expliquera comment crée ton état, et ce qu'il y a dans ton PDF est largement réalisable avec les états Access.
De plus lorsque tu mets les pièces jointes évite de mettre des informations personnelles.

Philippe

chris · 25 Mai 2019

RE

Philippe_JOCHMANS à dit:
...https://grenier.self-access.com/access/etats/creer-plusieurs-pdf-a-partir-d-un-etat-access/
https://grenier.self-access.com/acc...r-des-emails-avec-pieces-jointes-via-outlook/

Je croyais le site disparu à mon grand regret. Grâce à toi, je vois qu'il n'en est rien... Merci

Philippe_JOCHMANS · 25 Mai 2019

Salut Chris, il n'est plus actif niveau forum mais il y a encore des sources intéressantes et maintenant il est sous forme de blog.

Ce site a toujours été une bonne source, de plus Hervé Inissan à écrit d'excellent livres sur Access qui ont été une référence à mes débuts.

Philippe

dg62 · 25 Mai 2019

Bonjour à tous’
Avec la requête il est facile de faire un publipostage à partir de Word et donc la mise en page beaucoup plus simple.

Philippe_JOCHMANS · 25 Mai 2019

Re

Effectivement la mis en page est simple sous Word, mais pourquoi passer par un logiciel tiers alors qu'Access offre toutes ces possibilités.
Le seul petit soucis qui pourrait y avoir c'est la qualité de l'image, il est vrai qu'Access n'est pas trop fiable de ce coté, il suffit de faire des tests.

Philippe

dg62 · 25 Mai 2019

Philippe_JOCHMANS à dit:
Re

Effectivement la mis en page est simple sous Word, mais pourquoi passer par un logiciel tiers alors qu'Access offre toutes ces possibilités.
Le seul petit soucis qui pourrait y avoir c'est la qualité de l'image, il est vrai qu'Access n'est pas trop fiable de ce coté, il suffit de faire des tests.

Philippe

bonjour,

Tout simplement parce que la suite Office est faite pour utiliser le meilleur de chaque appli. Access + Word pour ce genre de problème c'est le must, rapidité de mise en oeuvre et apprentissage réduit et possibilité de mise en page. Il est beaucoup plus facile de modifier un document Word qu'un état Access. C'est dans tous les cas mon point de vue.

Philippe_JOCHMANS · 26 Mai 2019

dg62 à dit:
Il est beaucoup plus facile de modifier un document Word qu'un état Access. C'est dans tous les cas mon point de vue.

Tout à fait d'accord, mais pour ce genre d'envois Access suffit. En fait cela dépend aussi du document à éditer, car un reporting avec tableau qui vient de plusieurs sources est beaucoup plus facile sous Access.
Dans notre cas les deux outils sont adaptés.

Philippe

Access Créer un état particulier dans une base access

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