Microsoft 365 création fichier gestion de prêt de mobilier

[Ptidhom]

Bonjour a tous, je voudrais créer un fichier qui serait un petit logiciel de gestion de prêt de mobilier.

L'idée est la suivante :
- j'ai un stock de mobilier à prêter (différents canapés, tables, chaises...) que je voudrais pouvoir tenir a jour
- pour chaque prêt, je crée un nouveau client qui s'archive dans un tableau, de là une feuille de suivi de prêt se génère de façon automatique en reprenant certaines données

Dès qu'un meuble sort en prêt il faut qu'il soit en -1 sur le stock et dès qu'il revient en stock +1.

J'ai réussi a faire une ébauche de ce que je désire mais j'avoue que je sèche sur plusieurs points.

Je vous joint mon fichier si vous en avez besoins.

Merci de votre aide et du temps que vous allez m'accorder

 

[bbb38]

Bonjour Ptidhom, le forum,
Si tu acceptes quelques modifications des structures de tes tableaux, j’adapterai un de mes anciens fichiers à ton projet.
Cordialement,
Bernard

 

[Ptidhom]

Bonjour, aucun probleme pour les modifications
Rien n'est figé

Merci
Simon

 

[bbb38]

Bonjour Ptidhom, le forum,
Une première ébauche, établie à partir d’anciens fichiers (d’où risque de quelques bugs), à tester.
Principe : Enregistrer les clients ainsi que les articles, puis les mouvements. Actuellement, les fiches de prêt et de suivi de prêt restent sur le fichier, mais seront effacées dans la prochaine version (si tu souhaites que je poursuivre).
Pour éviter d’alourdir le fichier, je ne stocke pas les fiches, mais celles-ci pourront être rééditées, à partir de la feuille Mvt_Articles.
Il reste des contrôles à effectuer (ex : quantité d’articles en stock par rapport à la quantité prêtée), et le calcul du stock en cours.
Cordialement,
Bernard

 

[Ptidhom]

Waouh un grand merci pour le travail réalisé.

Sur la feuille "Menu" tout est parfait et même mieux que je l'envisagé, MERCI
Sur la feuille "Client" les colonnes Siret et Code APE ne me servent pas donc on peut les supprimer.
Sur la feuille "Article_SF" pas besoin des colonnes PU et Montant
Sur la feuille "Mvt_Articles" il faut que dans la colonne "Bon N°" je puisse mettre du texte et des chiffres et comme pour la feuille "Article-SF" je n'ai pas besoin des colonnes PU et Montant.

Quand on génère le "Mod_suivi_pret" il ne faudrait pas qu'il y est les cases "Article - Référence - Quantité".

je suis exigent pardon.

En tout cas un très grand merci pour ce que vous avez fait

je vais aussi répondre a tes question :
2b) pas besoin de mettre de date pour l'acquisition
3a) les numéros des bons sont à renseigner de manière manuelle
3b) il n'y a pas forcément de nombre maximum de meuble a mettre en prêt (ca peut etre une table et 6 chaise par exemple )

si vous avez d'autre question je suis la.

Merci

 

[bbb38]

Bonjour Ptidhom, le forum,
A tester. Nouvelle version, en tenant compte de tes remarques (pour la première ébauche, je n’avais pas supprimé les colonnes inutiles de mes anciens fichiers).
Modifications apportées :
La quantité en stock apparait pour chaque article sélectionné.
Le contrôle de la quantité en stock par rapport à la quantité prêtée a été effectué. En cas d’erreur entre la quantité figurant sur le fichier, et le stock réel, possibilité d’enregistrer la quantité prêtée (omission d’enregistrer un retour ou une acquisition).
Possibilité d’inscrire 6 articles en prêts sur un même bon.
Pour les éditions, certaines colonnes pourront être masquées (ex. Libellé complet de l’article…).
Cordialement,
Bernard
P.S. Bon week-end à tous.

 

[Ptidhom]

Bonjour, a toi et au forum,

J'ai regardé et ça correspond a ce que je voulais faire, c'est meme mieux
Merci bcp pour le travail fait.

J'attends avec impatience la version finale

 

[bbb38]

Bonjour Simon, le forum,
Une ébauche de ton projet à tester, avec une présentation horizontale des menus.
Celle-ci concerne uniquement la création des articles, et permet de créer un nouveau client avec l’édition des fiches de prêt et suivi de prêt.
Si tu ne souhaites pas connaître les mouvements des articles, tu peux supprimer la feuille « Mvt_Articles » en n’oubliant pas de modifier les codes correspondants.
Bonne journée.
Cordialement,
Bernard

 

[Ptidhom]

Merci beaucoup pour cette ébauche, je vais prendre le temps de regarder ca et je reviens vers toi.

Merci encore