Création d'encodage Facture

[Bandit]

Bonjour,

mon patron me demande d'encoder les factures qui rentre au fur et a mesure comme par exemple le nom de la societe ,num de tva ,beneficiaire ,no facture ,numero client ,date de la facture ,date quand il devra la payer (30j) et une case qui me dit si elle est payée et quand
Je desirerais faire tous cela qui pourrait me donné une mise en page comme modele avec base de donnée

PS:Les factures je les recois par le fournisseurs et c'est a moi de les rentrées manuellement, il n'y a pas de logiciel de facturation car ce n'est que les factures fournisseurs que je doit encoder et le nombre de facture par mois est de plus ou moins 100 et 150 factures cela depend des mois car c'est un restaurant .Il faut aussi les imprimer tous les mois ou semaines par fournisseurs pour les remettres au comptables.


Merci d'avance de votre réponse

 

[Samantha]

Re : Création d'encodage Facture

Bonjour le Forum, les Gens, Bandit,

J'avance sur ton projet mais je suis un peut bloquée là...

=SI(E3="";"";E3+SI(ESTNA(EQUIV(A3;Fournisseur;0));"0";INDEX(Date_Echeance;EQUIV(INDEX(Echéance;EQUIV(A3;Fournisseur;0));0))))

ne fonctionne pas 🙁 Je pense que un sommeprod pourrait m'aider mais la j'ai pas mes cours de Monique sous la main et je commence tout juste à assimiler les subtilités de cette fonction...
En fait la saisie des échéances dans la BDD se faisant sous la forme
30 j fdm (30 jours fin de mois, ou 60 ou 90 c'est pas le pb)
30 j ddf (30 jours date de facture, ou 60 ou 90 c'est pas le pb)
il faut les convertir en jours à ajouter à la date de la facture saisie.

donc la formule ci dessus doit rechercher quelle est l'échéance accordée par le fournisseur dudule dans la plage contenant les "30 j fdm, 30 j ddf...." pour ajouter la valeur correspondante sur la même ligne

Voila où j'en suis.

Il faut aussi réfléchir au calcul pour les 30 j fdm car en fait la valeur à ajouter dans ce cas la est volatile puisque dépendant de la date de la facture (= nombres de jours entre la date de la facture et la fin du mois de création de cette facture + 30 jours) par exemple pour une facture du 15 juin l'échéance est (30-15)+30 = 30 juillet

La je dois partir, j'essaierai de repasser plus tard.

A bientôt


Sam

 

[chris]

Re : Création d'encodage Facture

Bonjour

Samantha tu m'as l'air partie pour écrire une appli sans même que bandit t'aies donné des infos sur les règles de gestion de son resto.
Ton balai a des réacteurs de fusée.

Sinon pour répondre à ton interrogation sur la fin du mois 3 solutions

• utiliser la fonction fin.mois(datefacture;0) (nécessite utilitaire d'analyse)
• utiliser date(année(datefacture);mois(datefacture)+1;0)

dans les deux cas tu y ajoutes les 30 jours

ou fin.mois(datefacture;1) donne le dernier jour du mois suivant donc si on ne chipote pas, 30 jours fdm.

Il vaut mieux stoker le nombre de jours (30, 60 ou perpette) dans une colonne et fdm ou ddf dans une autre.

Bonne continuation

 

[Bandit]

Re : Création d'encodage Facture

Bonsoir ,

Merci de ton aide j'attend le fichier avec impatiente

Merci encore

 

[Samantha]

Re : Création d'encodage Facture

Bonjour les Gens, le Forum, Bandit, Chris,

Que veux tu Chris j'ai parfois des inspirations 😉

Et comme je suis une sorcière moderne je t'informe que j'ai un aspi sans fil, pas un balai 😀

Mais la je crois que je suis en train de prendre des chemins bien tordus (kikadit normal elle est givrée ? 🙂) parce que les solutions que tu me communiques fonctionnent en direct mais ce que je cherche c'est une formule qui me donnerait un nombre de jours à ajouter à la date de facture pour chaque échéance et non pas la date puisque je suis partie d'un raisonnement "dans l'absolu"...

Je sens que je remets tout à plat.... il est pas pressé ton patron Bandit ? 😀

Sam

 

[Bandit]

Re : Création d'encodage Facture

Bonjour,

Non je ne penses pas

Merci encore en tous cas et un gros bisous a toi pour ton aide

 

[Samantha]

Re : Création d'encodage Facture

Re :
Oui ben là je suis un peu bloquée dans ma réflexion mononeuronale alors si quelqu'un à une idée....

Voilà où j'en suis :😕

Sam