Filtrer à l'aide de critères élaborés
Insérez, au-dessus de la liste, au moins trois lignes vides qui peuvent être utilisées comme plage de critères. Cette plage doit posséder des étiquettes de colonne. Veillez à laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la liste.
Exemple de présentation de ces éléments
Type Vendeur Ventes
Type Vendeur Ventes
Boissons Suyama 5 122
Viande Bartoli 450
Produit Beaune 6 328
Produit Bartoli 6 544
Dans les lignes situées sous les étiquettes de colonne, entrez les critères de comparaison.
Exemples de critères
Plusieurs conditions dans une seule colonne
Si vous voulez appliquer au moins deux conditions à une seule colonne, tapez les critères directement les uns en dessous des autres dans des lignes distinctes. Par exemple, la plage de critères suivante affiche les lignes qui contiennent « Bartoli », « Beaune » ou « Suyama » dans la colonne Vendeur.
Vendeur
Bartoli
Beaune
Suyama
Une condition dans deux colonnes ou davantage
Pour rechercher des données qui remplissent une condition dans plusieurs colonnes, tapez tous les critères dans la même ligne de la plage de critères. Par exemple, la plage de critères suivante affiche toutes les lignes qui contiennent « Produit » dans la colonne Type, « Bartoli » dans la colonne Vendeur et un montant de ventes supérieur à 1 000 francs.
Type Vendeur Ventes
Produit Bartoli >1 000
Une condition dans une colonne ou dans une autre
Pour rechercher des données qui remplissent soit une condition dans une colonne, soit une condition dans une autre colonne, tapez les critères dans des lignes différentes de la plage de critères. Par exemple, la plage de critères suivante affiche toutes les lignes qui contiennent soit « Produit » dans la colonne Type, soit « Bartoli » dans la colonne Vendeur, soit un montant de ventes supérieur à 1 000 francs.
Type Vendeur Ventes
Produit
Bartoli
>1 000
Un des deux jeux de conditions pour deux colonnes
Pour rechercher des lignes qui remplissent un des deux jeux de conditions, comprenant chacun des conditions pour plusieurs colonnes, tapez les critères dans des lignes distinctes. Par exemple, la plage de critères suivante affiche les lignes qui contiennent à la fois « Bartoli » dans la colonne Vendeur et un montant de ventes supérieur à 3 000 francs, et celles qui affichent « Beaune » dans la colonne Vendeur et un montant de ventes supérieur à 1 500 francs.
Vendeur Ventes
Bartoli >3 000
Beaune >1 500
Plus de deux jeux de conditions pour une colonne
Pour rechercher des lignes qui remplissent plus de deux jeux de conditions, incluez plusieurs colonnes ayant le même en-tête de colonne. Par exemple, la plage de critères suivante affiche les ventes comprises entre 5 000 et 8 000 en plus de celles qui sont inférieures à 500.
Ventes Ventes
>5 000 <8 000
<500
Conditions créées par le calcul d'une formule
Vous pouvez utiliser comme critère une valeur calculée par une formule. Dans ce cas, n'utilisez pas une étiquette de colonne comme étiquette de critère. Conservez l'étiquette de critère vide ou utilisez une étiquette qui ne soit pas une étiquette de colonne de la liste. Par exemple, la plage de critères suivante affiche les lignes dont la valeur contenue dans la colonne C est supérieure à la moyenne des cellules C7:C10.
=C7>MOYENNE($C$7:$C$10)
Remarques
La formule que vous utilisez pour une condition doit faire appel à une référence relative pour faire référence à l'étiquette de colonne (par exemple, Ventes) ou au champ correspondant dans le premier enregistrement. Toutes les autres références au sein de la formule doivent être des références absolues, et la formule doit prendre la valeur VRAI ou FAUX. Dans l'exemple de formule, « C7 » fait référence au champ (colonne C) pour le premier enregistrement (ligne 7) de la liste.
Vous pouvez utiliser une étiquette de colonne dans la formule au lieu d'une référence de cellule relative ou d'un nom de plage. Si Microsoft Excel affiche une erreur de valeur telle que #NOM? ou #VALEUR! dans la cellule qui contient le critère, ignorez ce message, car il est sans conséquence sur les modalités de filtrage de la liste.
Lors de l'évaluation de données, Microsoft Excel ne distingue pas les majuscules des minuscules.
Tous les éléments commençant par ce texte sont filtrés. Par exemple, si vous tapez le texte Dav comme critère, Microsoft Excel trouve « David » et « Davis ». Pour rechercher uniquement le texte spécifié, tapez la formule suivante, où texte correspond au texte recherché : =''=texte''
Pour rechercher des valeurs de texte qui contiennent certains caractères mais pas d'autres, utilisez un caractère générique.
Caractères génériques
Les caractères génériques suivants peuvent être utilisés comme critères de comparaison pour des filtres, ainsi que lors de la recherche et du remplacement d'un contenu.
Utilisez Pour rechercher
? (point d'interrogation) un seul caractère
Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».
* (astérisque) un nombre quelconque de caractères
Par exemple, *Est trouve « Nord-Est » et « Sud-Est ».
~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~ un point d'interrogation, un astérisque ou un tilde
Par exemple, fy91~? trouve « fy91? ».
Cliquez sur une cellule de la liste.
Dans le menu Données, pointez sur Filtrer, puis sur Filtre avancé.
Pour filtrer la liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l'option Filtrer la liste sur place.
Pour filtrer la liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui correspondent aux critères, cliquez sur l'option Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la zone Destination, puis sur l'angle supérieur gauche de la zone dans laquelle vous souhaitez coller les lignes.
Dans la zone Zone de critères, tapez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes de critère.
Pour déplacer temporairement la boîte de dialogue Filtre avancé pendant que vous sélectionnez la plage de critères, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue .
Pour modifier la manière dont les données sont filtrées, modifiez les valeurs de la zone de critères, puis recommencez le filtrage des données.
