XL 2013 Consolider les données de plusieurs classeurs en un seul

Y

Yvan1

XLDnaute Occasionnel

• 5 Juin 2023

• #31

Bonsoir,
Bon, visiblement Excel 2013 ne permet pas la mise à jour à l'ouverture.
Concernant T_Recup, quand je clique sur le bouton d'actualisation, j'ai le message suivant qui s'affiche : "Vous ne pouvez pas actualiser une requête de connexion seule".
Chronologiquement, il faut mettre à jour la requête T_Recup, puis les autres... Ou est-ce que T_Recup s'actualise automatiquement à l'ouverture ?
A plus tard,

 

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Cousinhub

XLDnaute Barbatruc

Inactif

• 6 Juin 2023

• #32

Bonjour,
Lorsque tu sélectionnes une cellule d'une requête quelconque, est-ce que tu as ces rubans?

Si oui, en cliquant sur "Requête", est-ce que tu as ce choix?

Si oui, en cliquant sur "Propriétés", est-ce que tu as ce choix?

Comme tu peux le voir, ici, je peux valider la mise à jour à l'ouverture du fichier...
Sinon, en cliquant dans le ruban "Données", "Actualiser tout", tu mets toutes les requêtes à jour...
Lorsque tu mets une seule requête à jour, la requête principale se met à jour automatiquement
Bonne journée

 

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Y

Yvan1

XLDnaute Occasionnel

• 6 Juin 2023

• #33

Ok, je regarde ça et reviens vers toi.
Encore merci.

 

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Y

Yvan1

XLDnaute Occasionnel

• 12 Juin 2023

• #34

Bonjour Cousinhub,
Ok pour la mise à jour à l'ouverture.
J'ai également compris le principe de requête en connexion uniquement.
Par contre, dans mon cas précis, les fichiers à agréger ne sont pas dans le même dossier (imaginons qu'ils se trouvent en Dossier 1, Dossier 2 et Dossier 3).
Quelles modifications cela entraine sur la requête en connexion ?
Merci d'avance,
Yvan

 

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Cousinhub

XLDnaute Barbatruc

Inactif

• 12 Juin 2023

• #35

Bonjour,
Dans la V2, j'ai mis trois cellules à remplir dans l'onglet "Paramètres"
Tu entres le chemin des dossiers 1, 2 et 3 dans ces cellules, et la requête "T_Global" combine les 3 fichiers...
Si ça te va

 

Pièces jointes

• Import Yvan_V2.xlsx

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Y

Yvan1

XLDnaute Occasionnel

• 12 Juin 2023

• #36

Re,
Mais faut-il également entrer le nom du fichier dans le chemin d'accès, car dans ces dossiers, il n'y a pas qu'un seul fichier ?
Merci d'avance,

 

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Cousinhub

XLDnaute Barbatruc

Inactif

• 12 Juin 2023

• #37

Re-,
Dans le code (Éditeur Power Query, clic sur la requête à gauche nommée "T_Global", puis Onglet "Accueil", en cliquant sur "Éditeur avancé"), tu peux voir la requête :

PowerQuery:

et
    Source1 = Folder.Files(Excel.CurrentWorkbook(){[Name="CheminFichierA"]}[Content]{0}[Column1]),
    Source2 = Folder.Files(Excel.CurrentWorkbook(){[Name="CheminFichierB"]}[Content]{0}[Column1]),
    Source3 = Folder.Files(Excel.CurrentWorkbook(){[Name="CheminFichierC"]}[Content]{0}[Column1]),
    Source = Table.Combine({Source1, Source2, Source3}),
    //Je fais le filtre ci-dessous, et prend les fichiers commençant par "Ent"
    Filtr = Table.SelectRows(Source, each Text.StartsWith([Name], "Ent")),
    Transform = Table.TransformColumns(Filtr, { "Content", each Excel.Workbook(_, true )}),
    Expand1 = Table.ExpandTableColumn(Transform, "Content", {"Data", "Kind"}, {"Data", "Kind"}),
    Selections = Table.SelectRows(Expand1, each ([Kind] <> "DefinedName") and Text.Contains([Extension], "xls")) [[Name],[Data]],
    Expand2 = Table.ExpandTableColumn(Selections, "Data", Table.ColumnNames(Selections[Data]{0}), Table.ColumnNames(Selections[Data]{0})),
    ModType = Table.TransformColumnTypes(Expand2,{{"Date", type date}}),
    ExtNom = Table.TransformColumns(ModType, {{"Name", each Text.BeforeDelimiter(_, "."), type text}})
in
    ExtNom

Et le commentaire, juste avant l'étape "Filtr" te signale comment je choisis les fichiers qui m'intéressent.
On peut adapter, mais il faut qu'on puisse reconnaître le fichier qui va bien dans chaque répertoire.
Si tu as d'autres impératifs, donne-les de suite, qu'on ne tourne pas en rond indéfiniment...
Bonne fin d'apm

 

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Y

Yvan1

XLDnaute Occasionnel

• 12 Juin 2023

• #38

Non, non, ça me convient parfaitement. J'avais juste un doute, mais à la lecture du code, j'avais compris avant que tu ne me fasses ta réponse.
La racine des différents fichiers étant la même, le principe du filtre est ok.
Par contre, je veux bien que tu m'expliques, à quel endroit tu indiques sur quel onglet la requête doit s'effectuer ?
Merci d'avance,

 

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Cousinhub

XLDnaute Barbatruc

Inactif

• 12 Juin 2023

• #39

Re-,
Euh, ben je ne fais aucun choix, pour moi, il n'y avait qu'un onglet par fichier....(tel que posté dans ta demande...)
S'il y a en plusieurs, il va falloir déterminer un filtre quelconque...
Combien d'onglets par fichier?
Est-ce que les données à traiter sont toujours dans le 1er onglet?

 

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Y

Yvan1

XLDnaute Occasionnel

• 17 Juin 2023

• #40

Salut Cousinhub,
Je suis en train d’appliquer mon exemple à un cas concret, mais je m’aperçois que mes fichiers ont plusieurs onglets, et qu’un seul doit être extrait par la requête . Comment faire ?
Merci d’avance,

 

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Cousinhub

XLDnaute Barbatruc

Inactif

• 17 Juin 2023

• #41

Bonjour,
Je pense que le mieux serait que tu mettes 1 fichier exemple, avec la structure réelle, et si présence de Tableaux Structurés, ces Tableaux avec leurs noms..
Ainsi que les noms d'onglet, leur position, bref, ce qui pourrait déterminer l'onglet à traiter par fichier..
Ou si tu as déjà le nom de l'onglet (par fichier), tu le donnes, je ferai des essais (en modifiant peut-être le mode opératoire)

 

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Y

Yvan1

XLDnaute Occasionnel

• 17 Juin 2023

• #42

Je ne peux pas te mettre d’exemple pour l’instant car je suis sans connexion sur mon PC. Je peux néanmoins te dire que l’onglet est intitulé CA N

 

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Cousinhub

XLDnaute Barbatruc

Inactif

• 17 Juin 2023

• #43

Re-,
CA (espace) N ou tout attaché?
Ou commence comme cela?

 

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Y

Yvan1

XLDnaute Occasionnel

• 17 Juin 2023

• #44

CA N avec un espace

 

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Cousinhub

XLDnaute Barbatruc

Inactif

• 18 Juin 2023

• #45

Bonjour,
Avec la fonction fournie par Chris dans ce fil
Dans l'onglet "Paramètres", tu mets la liste des fichiers (Chemin + Nom du fichier), la fonction extrait les Datas des onglets nommés "CA N), puis traitement identique à la V2.
Bon dimanche

 

Pièces jointes

• Import Yvan_V3.xlsx

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Solution