XL 2013 Consolider les données de plusieurs classeurs en un seul

[Yvan1]

Bonjour,
J'ai 3 classeurs de données que je souhaite consolider dans un 4è classeur.
Dans ce 4è classeur, il faut sur la feuille 1 :
- Récupérer les 2 premières colonnes du 1er classeur, et les coller sur la feuille 1 du classeur 4
- Récupérer la 2è colonne du 2è classeur, et la coller en 3è colonne du 4è classeur,
- Récupérer la 2è colonne du 3è classeur, et la coller en 4è colonne du 4è classeur
Puis sur la feuille 2 :
- Récupérer la première et la 3è colonnes du 1er classeur, et les coller sur la feuille 2 du classeur 4
- Récupérer la 3è colonne du 2è classeur, et la coller en 3è colonne du 4è classeur,
- Récupérer la 3è colonne du 3è classeur, et la coller en 4è colonne du 4è classeur
Puis sur la feuille 3 :
- Récupérer la première et la 4è colonnes du 1er classeur, et les coller sur la feuille 3 du classeur 4
- Récupérer la 4è colonne du 2è classeur, et la coller en 3è colonne du 4è classeur,
- Récupérer la 4è colonne du 3è classeur, et la coller en 4è colonne du 4è classeur
J'ai tenté de créer les requêtes, mais les données récupérées sont collées sur une nouvelle feuille, et non là où je le souhaite.
Je vous joins les classeurs "sources", qui doivent alimenter le 4è classeur. Ils sont identiques dans leur structure. Seules les données changent.
Je précise que ces classeurs sont alimentés quotidiennement.
Dans l'attente de votre aide,
Merci d'avance,

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Quand tu parles de "requêtes", tu parles de Power Query? (comme tu es sous Excel 2013, s'il s'agit bien de PQ, tu l'as donc téléchargé?)
Pourrais-tu mettre également ton essai de requête?
Bonne apm

 

[Staple1600]

Bonjour

je trouve que c'est un bon départ la requête PQ, non ?

let
    Source = Folder.Files("C:\Users\STAPLE\Documents\EXCEL\Consolide"),
    #"Fichiers masqués filtrés1" = Table.SelectRows(Source, each [Attributes]?[Hidden]? <> true),
    #"Appeler une fonction personnalisée1" = Table.AddColumn(#"Fichiers masqués filtrés1", "Transformer le fichier", each #"Transformer le fichier"([Content])),
    #"Colonnes renommées1" = Table.RenameColumns(#"Appeler une fonction personnalisée1", {"Name", "Source.Name"}),
    #"Autres colonnes supprimées1" = Table.SelectColumns(#"Colonnes renommées1", {"Source.Name", "Transformer le fichier"}),
    #"Colonne de tables développée1" = Table.ExpandTableColumn(#"Autres colonnes supprimées1", "Transformer le fichier", Table.ColumnNames(#"Transformer le fichier"(#"Exemple de fichier"))),
    #"Type modifié" = Table.TransformColumnTypes(#"Colonne de tables développée1",{{"Source.Name", type text}, {"Date", type date}, {"Données X", Int64.Type}, {"Données Y", Int64.Type}, {"Données Z", type number}})
in
    #"Type modifié"

J'obtiens les données des trois classeurs
Ensuite, je peux manipuler à l'envie le tableau structuré obtenu à l'envie, non ?

 

[Yvan1]

Exact, Power Query est installé.
Je joins le fichier de requête.
Comme vous pourrez le constater, les données récupérées viennent se mettre sur un nouvel onglet.
J'avoue être totalement néophyte sur Power Query...
Dans l'attente de vos lumières.
Merci d'avance,

 

[Staple1600]

Re, Bonjour @Cousinhub

Damned grillé à quelques secondes prés, mais j'ai le PQ un peu mou ces temps-ci.

@Yvan1
Pourquoi ne pas avoir mis ta requête dès le message#1 ?
Cela m'aurait évité d'écrire le message#3
😉

 

[Yvan1]

Staple,
Je crois comprendre que tu as la solution, mais comment dois-je utiliser ton code ???
Merci d'avance,

 

[Staple1600]

Re

@Yvan1
Alors tu peux faire la chose suivante
Tu mets tes 3 classeurs dans un même dossier
A partir d'un 4ième classeur vierge tu fais :
Données/Obtenir les données/A partir d'un fichier/A partir d'un dossier
Tu sélectionnes ton dossier
Tu choisis ensuite: Transformer les données
Et normalement tu dois alors arriver ici

Là, tu cliques sur les doubles-flèches que j'ai entouré en rouge.

Sinon, si tu sais utiliser l'éditeur avancé de PQ, tu copies/colles le code M de mon précédent message (en oubliant pas de modifier le chemin vers le dossier) plus tu cliques sur OK.

 

[Yvan1]

Staple,
Merci pour les explications, mais ce n'est pas ce que je souhaite.
Dans ton cas, les données s'empilent.
Or, pour ma part, je souhaite que les colonnes se mettent les unes, à côté des autres comme énoncé précédemment.
As-tu une idée ?
Merci d'avance,

 

[Staple1600]

Re

@Yvan1
C'est bien pour cela que j'avais précisé 🙄

J'obtiens les données des trois classeurs
Ensuite, je peux manipuler à l'envie le tableau structuré obtenu à l'envie, non ?

Ce qui veut dire par exemple copier/coller les colonnes où bon me semble.

 

[Yvan1]

Et est-ce que la manipulation peut-être intégrée à la requête de façon à automatiser le tout ?

 

[Staple1600]

Re

D'ailleurs pas besoin de faire de copier/coller

On imagine que les les colonnes jaunes, bleues et vertes sont des onglets
En mettant cette formule dans chaque feuille (avec l'adaptation idoine)
=CHOISIRCOLS(FILTRE(A2:E58;Tableau_Consolide[Source.Name]="Ent A.xlsm");1;3)
Les données s'actualiseront à partir de la requête PowerQuery

 

[Yvan1]

Lorsque je colle la formule dans la cellule A1 de la feuille 1, cela génère une erreur, surlignant FILTRE...

Fais-je la bonne manipulation ?

 

[Yvan1]

Je crois qu'avec Excel 2013, on ne peut pas utiliser la fonction CHOISRCOLS...

Une astuce ???

 

[Staple1600]

Re

@Yvan1
Exact, emporté dans mon élan, j'avais omis que tu étais sur Excel 2013.

Pourrait-on voir la structure de la feuille 4 ?

NB: En attendant une requête PQ plus évoluée que la mienne, on peut utiliser une macro.
Mais pour ce faire, j'aimerai voir à quoi ressemble la feuille 4
(ou mieux un onglet RESULTAT où tu auras réalisé manuellement ce que tu souhaites avec les 3 fichiers du 1er message)

 

[Yvan1]

Je pense que je vais passer par une macro pour importer les données.
Merci en tout cas de t'être penché sur mon cas.
Très bonne soirée.