Microsoft 365 automatiser un fichier

[cali3003]

Bonjour,
J'ai un fichier excel que j'importe tout les matins concernant mes paiements CB recu et je n'arrive pas a eviter toute la mise en forme tout les matins.
Je m'explique :
Je recois par mail tt les matin un fichier .csv contenant les paiements CB recu sur mon site internet.
Je l'ai bien ouvert sur excel ya pas de pb. Ma mlise en forme est OK aussi mais afin d'eviter de faire la mise en forme tt les jours est il possible de l'automatiser ?
La colonne R c'est moi qui le note et la colonne B egalement.

 

[WTF]

Bonjour @cali3003 ,
Je ne comprends pas bien tes histoires de mise en forme.

Est ce que le plus simple n'est pas de déposer tous les jours ton fichier excel dans un meme répertoire, et avec Powerquery aller le chercher pour l'agréger à ta base de données ?
Tu pourrais ajouter tes colonnes Q et R directement dans Powerquery comme ca tu n'aurais rien d'autre à faire que de cliquer sur le bouton "actualiser"

 

[cali3003]

Bonjour WTF,
Je ne connais pas power query,
Le problème ou pas c'est que mon fichier de base est en .csv

 

[WTF]

Bonjour @cali3003,

Aucun pb si ton fichier source est en CSV. Powerquery qui est un outil de base de données sait parfaitement le gérer.

Powerquery est un outil de gestion de base de données intégré dans ta version d'excel.
Pour y accéder : Données / obtenir des données / A partir d'un dossier

Une fenetre apparait avec tous les fichier qui sont dans le dossier. Tu peux les sélectionner ou tous les prendre (au fur et à mesure que tu en ajouteras ils seront pris automatiquement)

Tu peux cliquer sur "Combiner et transformer les données.
La 1ère feuille est intérgrée et te sert d'exemple de modification qui seront apportées sur toutes les autres.
Tu peux ajouter des entetes, des colonnes avec des formules, ...


Quand tu cliqueras sur charger ta base de données sera reprise dans un fichier excel avec tous tes documents.

Il existe plein de tuto sur Powerquery disponibles. N'hésites pas

 

[cali3003]

Bonjour @cali3003,

Aucun pb si ton fichier source est en CSV. Powerquery qui est un outil de base de données sait parfaitement le gérer.

Powerquery est un outil de gestion de base de données intégré dans ta version d'excel.
Pour y accéder : Données / obtenir des données / A partir d'un dossier

Regarde la pièce jointe 1177492

Une fenetre apparait avec tous les fichier qui sont dans le dossier. Tu peux les sélectionner ou tous les prendre (au fur et à mesure que tu en ajouteras ils seront pris automatiquement)


Regarde la pièce jointe 1177494

Tu peux cliquer sur "Combiner et transformer les données.
La 1ère feuille est intérgrée et te sert d'exemple de modification qui seront apportées sur toutes les autres.
Tu peux ajouter des entetes, des colonnes avec des formules, ...


Quand tu cliqueras sur charger ta base de données sera reprise dans un fichier excel avec tous tes documents.

Il existe plein de tuto sur Powerquery disponibles. N'hésites pas

merci, ensuite une fois le fichier fait je dois le transferer dans mon logiciel comptable c 'est pour ca que je parler de ma mise en forme par exemple la colonne A correspond a ma date de piece, la colonne B mon numero de compte, la G montant credit la O montant debit ........ est ce que ca power query le permet ?

 

[WTF]

Yes il le permet. De changer l'ordre de colonne, de suprimer celles qui sont inutiles, d'en ajouter si tu veux ...

 

[cali3003]

Yes il le permet. De changer l'ordre de colonne, de suprimer celles qui sont inutiles, d'en ajouter si tu veu

Je vais essayé mais je suis pas confiante lol.

 

[WTF]

Ca sera l'occasion de reposer une question au forum ;-)

 

[cali3003]

Ca sera l'occasion de reposer une question au forum ;-)

Je me suis pencher sur mon fichier, mais j'utiliserr sans le savoir power query, car j'utilise le meme chemin que ce que vous m'indiquer sauf que au lieu d'aller sur a partir d'un dossier je vais directement sur " a partir d'un fichier csv".

 

[WTF]

Aller sur Dossier permet de récupérer tous les fichiers qui sont dedans. Si tu prends uniquement un fichier CSV, il faudra refaire la manipulation pour chaque nouveau fichier.
Après ca dépend de ton projet ...

 

[cali3003]

Aller sur Dossier permet de récupérer tous les fichiers qui sont dedans. Si tu prends uniquement un fichier CSV, il faudra refaire la manipulation pour chaque nouveau fichier.
Après ca dépend de ton projet ...

Ah ok. donc je vais me créer mon dossier car en effet j'ai des paiement sur mon site web tout les jours. donc si j'ai bien compris mon fichier source je met tout mes parametres, je renomme mes colonnes ...... je sauvegarde ce qui me fait ma base et après j'ai plus qu'a mettre mes futur fichier dedans.