Bonjour à tous,
Je suis actuellement stagiaire dans une entreprise où je travaille sur la saisie et le suivi des engagements et des données budgétaires à l’aide d’Excel. Pour cela, j’ai conçu un tableau composé de 4 feuilles, chacune ayant un rôle spécifique. Voici une présentation détaillée de mon travail :
1. Feuille "Budget"
Cette feuille contient les comptes du budget annuel, trimestriel et mensuel. Elle sert de référence pour les montants prévisionnels alloués.
2. Feuille "Engagement des dépenses"
Dans cette feuille, je saisis les données budgétaires relatives aux dépenses engagées pour un mois donné et pour tous les comptes. Chaque dépense est enregistrée avec :
Le compte concerné,
Le montant engagé,
Le crédit disponible (calculé automatiquement).
3. Feuille "Suivi mensuel"
Cette feuille récupère automatiquement les données saisies dans la feuille "Engagement des dépenses". Elle permet de suivre l’évolution des engagements et des crédits disponibles mois par mois.
4. Feuille "Suivi trimestriel"
Cette feuille est calculée en fonction des données des autres feuilles. Elle offre une vue d’ensemble des engagements et des crédits disponibles à l’échelle trimestrielle.
Objectif : Automatiser les calculs
Pour faciliter la saisie des données et le suivi des engagements, je souhaite ajouter des formules Excel qui permettront :
Calcul du crédit disponible :
Le crédit disponible est obtenu en soustrayant le montant engagé du crédit initial.
Formule : Crédit disponible = Crédit disponible en début de mois - Somme des crédits engagés.
Mise à jour du montant engagé :
Pour chaque nouvelle dépense engagée sur un même compte dans un même mois, le montant engagé est la somme du crédit déjà engagé et du nouveau montant engagé. Formule : Montant engagé = Montant engagé précédent + Nouveau montant engagé.
Report du crédit restant :
À la fin du mois, le crédit restant est ajouté à la prévision mensuelle du mois suivant pour calculer le crédit disponible au début du nouveau mois.
Formule : Crédit disponible début du mois suivant = Crédit restant fin du mois précédent + Prévision mensuelle du mois suivant.
Je suis actuellement stagiaire dans une entreprise où je travaille sur la saisie et le suivi des engagements et des données budgétaires à l’aide d’Excel. Pour cela, j’ai conçu un tableau composé de 4 feuilles, chacune ayant un rôle spécifique. Voici une présentation détaillée de mon travail :
1. Feuille "Budget"
Cette feuille contient les comptes du budget annuel, trimestriel et mensuel. Elle sert de référence pour les montants prévisionnels alloués.
2. Feuille "Engagement des dépenses"
Dans cette feuille, je saisis les données budgétaires relatives aux dépenses engagées pour un mois donné et pour tous les comptes. Chaque dépense est enregistrée avec :
Le compte concerné,
Le montant engagé,
Le crédit disponible (calculé automatiquement).
3. Feuille "Suivi mensuel"
Cette feuille récupère automatiquement les données saisies dans la feuille "Engagement des dépenses". Elle permet de suivre l’évolution des engagements et des crédits disponibles mois par mois.
4. Feuille "Suivi trimestriel"
Cette feuille est calculée en fonction des données des autres feuilles. Elle offre une vue d’ensemble des engagements et des crédits disponibles à l’échelle trimestrielle.
Objectif : Automatiser les calculs
Pour faciliter la saisie des données et le suivi des engagements, je souhaite ajouter des formules Excel qui permettront :
Calcul du crédit disponible :
Le crédit disponible est obtenu en soustrayant le montant engagé du crédit initial.
Formule : Crédit disponible = Crédit disponible en début de mois - Somme des crédits engagés.
Mise à jour du montant engagé :
Pour chaque nouvelle dépense engagée sur un même compte dans un même mois, le montant engagé est la somme du crédit déjà engagé et du nouveau montant engagé. Formule : Montant engagé = Montant engagé précédent + Nouveau montant engagé.
Report du crédit restant :
À la fin du mois, le crédit restant est ajouté à la prévision mensuelle du mois suivant pour calculer le crédit disponible au début du nouveau mois.
Formule : Crédit disponible début du mois suivant = Crédit restant fin du mois précédent + Prévision mensuelle du mois suivant.
