Bonjour, ChTi160, Le forum.
En effet, des questions, encore des questions !!
ça parai beaucoup plus complexe que ne l'imagine, tout ça.
1) Pour les sites, ça peu varier de 1 à plusieurs dizaine.
2) Pour les agents, la même chose.
3) Pour l'utilisation de ce fichier, l'idéal serai sur un serveur, ou dossier partager sur une adresse gmail par exemple, (Le serveur pour le moment je pense que l'on va laisser de côté) . Au début, je pense que l'on va faire comme tu pense, oui !! Un catalogue commun à l'ensemble des Sites, Chaque Site à son fichier, ses Agents.
4) Pour l'année, je crois que le plus simple est de créer un fichier vierge par an.
5) Pour l'administrateur, son rôle sera principalement de renseigner la BDD des articles, mettre l'année à jour, Mettre à jour les noms de Sites et envoyer par mail (le plus pratique, maintenant) les une copie du fichier à site, qui lui (chaque responsable de site) pourra mettre à jour les noms des agents et ensuite chaque agent effectuera sa commande.
Une fois que tous les agents on effectués leur commande, les responsables renvoi le fichier (sauf si l'on travail sur une adresse gmail, avec partage).
J'espère que tout cela va d'aider, si non n'hésite pas à demander.
Bonne journée
Cdlt
pompaero.