XL 2010 tableau dynamique ou macro?

GREG MDS · 7 Janvier 2022

Bonjour à toutes et tous et MEILLEURS VOEUX .

Je suis éducateur sportif dans un club de Judo d'environ 100 adhérents.
Afin de faciliter les inscriptions du club, et éviter l'impression inutile de papier (vive la nature) nous souhaiterions passer aux inscriptions numériques.

Pour cela un site internet existe, l'idée serait d'y poster le fichier excel "inscription" que les parents pourront télécharger , remplir le formulaire et nous le renvoyer par mail.
ci dessous le fichier.

une fois le fichier réceptionné, par le service secrétariat, j'aimerais savoir comment comment je peux récupérer les données afin quelles se mettent directement dans le fichier "listing complet" également en pièce jointe

la fiche "inscription" remplie est une fiche factice avec de faux renseignement faite par mes soins

Ma question est ?
-Dois-je obligatoirement passer par une macro? ou y a t'il un autre moyen pour récupérer toutes les données de chaque adhérent a reception de celui-ci?
et pourriez vous me faire le nécessaire SVP

Merci d'avoir pris le temps de me lire et de me répondre
bien cordialement
Grégory

GREG MDS · 8 Janvier 2022

Phil69970 à dit:
Bonjour à vous deux

Juste en passant et au vu des infos contenu dans le futur fichier est ce que le fichier ne devrait pas être déclaré à la CNIL ?
Faire un fichier informatique à la différence de la version papier n'est pas soumis à la même réglementation.
La législation sur les fichiers informatiques est assez contraignante quand il y a des infos sensibles...
Et surtout en cas de divulgation de ces données (c'est au club de s'assurer que les données ne seront jamais piratés si mes souvenirs sont bons) les amendes sont assez conséquentes.

Désolé si j'ai plombé l'ambiance bonne continuation.

@Phil69970

salut c'est des données erronée juste pour avoir un visu ses données ont été crééer par mes soins elle n'existe pas bien à toi

JM27 · 8 Janvier 2022

Bonjour
Ci joint fichier avec CM et groupe sportif
Testes et dis moi

GREG MDS · 8 Janvier 2022

JM27 à dit:
Pour moi la feuille inscription disparait du fichier envoyé au nouvel adhérent.
Toutes les données seront stockées dans la feuille résultats
toute la partie administrative doit être réalisée à la réception de l'inscription, on pourra éventuellement créer un userform pour compléter l'inscription dans le fichier listing.( qui rappellera les données du fichier d'inscription et avec un nouvel onglet administratif; mais comme he ne connais pas votre mode de fonctionnement , je peux me tromper .
Qu'en penses tu ?
ci joint une évolution avec médecin en plus et signature numérique et Numéro de licence. et boite de dialogue pour saisir la date de naissance.

hello JM27
jusqu'à maintenant c'est parfait
quel boulot .... j'aurais été incapable de faire ça ... pour la gestion du club ça va être top ....
effectivement si on peut avoir le même principe pour le gestionnaire pour éviter les erreur ca serait parfait ...

merci beaucoup à toi
BON WEEK-END
cordialement gregory

GREG MDS · 8 Janvier 2022

sur l'onglet "validation finale' il y a une petite erreur : judo club "Bois Bernard"
MERCI

Phil69970 · 8 Janvier 2022

Re

GREG MDS à dit:
salut c'est des données erronée juste pour avoir un visu ses données ont été crééer par mes soins elle n'existe pas bien à toi

J'ai bien compris que pour l'instant c'est des données fictives mais après se sera bien des données réelles et donc CNIL etc .....

@Phil69970

GREG MDS · 8 Janvier 2022

Phil69970 à dit:
Re

J'ai bien compris que pour l'instant c'est des données fictives mais après se sera bien des données réelles et donc CNIL etc .....

@Phil69970[/USE[/COLOR]
[/QUOTE]
C'est noté merci

chris · 8 Janvier 2022

Bonjour à tous

Une autre solution, afin d'éviter les macros qui obligent les adhérents à avoir Excel et à autoriser les macros, est de passer par PowerQuery, en add on sur 2010 et 2013, intégré à Excel à partir de 2016 pour la synthèse et laisser le modèle sans code

Il faut une petite modif dans le modèle de saisie pour récupérer la signature.

D'où viennent les colonnes licences, cotisation, réduction, total ?

Les infos Aptitude, total, 1X 2X 3X, essais 2, essais 1 du modèle ne sont pas récupérées ?

JM27 · 9 Janvier 2022

bonjour
il peux rester quelques bugs
tester et me dire

GREG MDS · 10 Janvier 2022

JM27 à dit:
bonjour
il peux rester quelques bugs
tester et me dire

bonjour JM27

Merci beaucoup pour le travail, c'est vraiment top
je vais testé ça

pourrais tu ajouter une case réduction qui est parfois appliqué a certain adhérents, si il y a des fratries
c'est le gestionnaire qui appliquera ou non cette réduction, elle agit donc sur le total a payer
merci d'avance

Grégory

GREG MDS · 10 Janvier 2022

chris à dit:
Bonjour à tous

Une autre solution, afin d'éviter les macros qui obligent les adhérents à avoir Excel et à autoriser les macros, est de passer par PowerQuery, en add on sur 2010 et 2013, intégré à Excel à partir de 2016 pour la synthèse et laisser le modèle sans code

Il faut une petite modif dans le modèle de saisie pour récupérer la signature.

D'où viennent les colonnes licences, cotisation, réduction, total ?

Les infos Aptitude, total, 1X 2X 3X, essais 2, essais 1 du modèle ne sont pas récupérées ?

hello chris

je te laisse me proposer du coup

JM27 · 10 Janvier 2022

Bonjour
A tester

XL 2010 tableau dynamique ou macro?

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