XL 2019 tableau de bord

[kayumanis]

Bonjour à tous,
Pour ma nouvelle activité d'intervenant dans des écoles de commerce, j'avais besoin d'un tableau de bord ; l'un d'entres-vous m'avait bien aidé en me le faisant en macro ("langage" que je ne maîtrise absolument pas) ; il se trouve qu'il y a qqs coquilles -dues au fait que parfois j'efface des choses (un cours supprimé par exemple) et aussi que cette année est bissextile (j'ai donc ajouté des dates... il n'a pas aimé, je crois) ! Quelqu'un aurait-il la gentillesse de regarder et de corriger cela ? Et me dire ce que je peux faire et ne pas faire afin de ne pas endommager ce qui à été programmé ?
Ce dont j'ai besoin :
Je rentre (feuille septembre, par exemple) le nom de l'école, la matière, la classe, la durée du cours et le tarif manuellement ; et automatiquement, cela se retrouve sur le tableau annuel (planning annuel). Voir l'exemple. Si j'ai une modification à faire en cours d'année (un cours supprimé par exemple), il reste sur le planning annuel).
Quelqu'un aurait-il la gentillesse de regarder cela ?
Il y a encore 2-3 trucs à faire, mais une chose après l'autre
Merci d'avance
Lionel

 

[kayumanis]

Bonsoir. Vu la période actuelle, je n'ai pas beaucoup de temps actuellement. Certainement a la rentrée. Bonne fêtes de fin d'année et a l'année prochaine. Cordialement @+ Lolote83

Je comprends carrément ! Profite bien des fêtes !
Bien à toi
Lionel

 

[Lolote83]

Bonjour,

1- En ce qui concerne le planning est-ce compliqué de le faire aller jusqu'en 2030 ? Cela me permettrait de ne pas avoir à copier le tableau chaque année et de pouvoir comparer facilement sur un même document d'une année à l'autre.

Je ne comprends pas bien cette demande. Dans ta base BDD, tu saisis au fur et a mesure les données et en fonction du mois et de l'année, cela se reporte directment sur l'onglet planning. En changeant simplement la valeur de l'année (Onglet PLANNING - Cellule C2), tu auras le visuel de l'année choisie. Sinon, besoin de plus d'explication sur ce point.

2- dans "cours"je dépasserai certainement les 19 lignes, que faire ? Juste "étirer" les colonnes vers le bas ?
Que signifie "Valider avec crtl+Maj+enter "? je dois faire cela quand ? (et je suis sur Mac, tu connais l'équivalant ?)

Dans le nouveau fichier joint, j'ai mis 35 lignes.
Concernant la formule matricielle, une petite recherche sur le Net me donne ceci

3- sur l'onglet "stat" il s'agit d'année scolaire, donc elles ne doivent pas s'arrêter en août mais en décembre (encore une fois, je n'ose le faire moi-même de peur de tout dérégler)

Je ne comprends pas vraiment "il s'agit d'année scolaire, donc elles ne doivent pas s'arrêter en août mais en décembre". Pour moi, une année scolaire commence toujours en Septembre et ce, jusqu'en Août ????
De plus, si je regarde ton fichier d'origine, tu as construit tes onglets de Septembre jusqu'en Août et dans ton onglet "Informations", tu laisses bien apparaitre de Septembre à Août. C'est donc sur ce modèle que j'ai construit mon fichier.
Voir ci-dessous la copie d'écran de ton fichier d'origine.

De plus.

sur le tableau CA, ESG à un chiffre d'affaires de 1020€, mais ce chiffre n'apparaît nulle part ailleurs ; c'est normal ?

Si tu regarde la BDD, tu as bien une ligne ESG à 220 + une autre ligne à 800 soit un total de 1020 et ceci pour le mois de Septembre. Donc pour moi, c'est normal.

Mais qu’appelles tu "ce chiffre n'apparait nulle part ailleurs" ? Ou voudrais tu que cette information apparaisse en plus ?????

Merci pour ton retour et Bonne Année 2024
@+ Lolote83

 

[kayumanis]

Bonjour,

Je ne comprends pas bien cette demande. Dans ta base BDD, tu saisis au fur et a mesure les données et en fonction du mois et de l'année, cela se reporte directment sur l'onglet planning. En changeant simplement la valeur de l'année (Onglet PLANNING - Cellule C2), tu auras le visuel de l'année choisie. Sinon, besoin de plus d'explication sur ce point.

Dans le nouveau fichier joint, j'ai mis 35 lignes.
Concernant la formule matricielle, une petite recherche sur le Net me donne ceci
Regarde la pièce jointe 1187964

Je ne comprends pas vraiment "il s'agit d'année scolaire, donc elles ne doivent pas s'arrêter en août mais en décembre". Pour moi, une année scolaire commence toujours en Septembre et ce, jusqu'en Août ????
De plus, si je regarde ton fichier d'origine, tu as construit tes onglets de Septembre jusqu'en Août et dans ton onglet "Informations", tu laisses bien apparaitre de Septembre à Août. C'est donc sur ce modèle que j'ai construit mon fichier.
Voir ci-dessous la copie d'écran de ton fichier d'origine.
Regarde la pièce jointe 1187966
De plus.

Si tu regarde la BDD, tu as bien une ligne ESG à 220 + une autre ligne à 800 soit un total de 1020 et ceci pour le mois de Septembre. Donc pour moi, c'est normal.
Regarde la pièce jointe 1187967

Mais qu’appelles tu "ce chiffre n'apparait nulle part ailleurs" ? Ou voudrais tu que cette information apparaisse en plus ?????

Merci pour ton retour et Bonne Année 2024
@+ Lolote83

Bonjour Lolote83
Merci pour le changement et désolé pour les explications qui ne sont pas claires, ce n'est pas toujours facile à exprimer, je te le renvois avec une capture d'écran ce sera mieux compréhensible, je pense.
Encore merci et plein de bonnes choses pour l'année à venir.
Bien à toi
Lionel

 

[Lolote83]

Bonjour,
Voici donc la version V3 avec le nombre de lignes augmentées jusqu'à 70 comme demandé.
Concernant les autres demandes.
Le fait d'inscrire une date dans BDD sera reportée dans l'onglet Planning (d’où justement l’intérêt du base de données). Il suffit alors dans cet onglet de choisir l'année en cellule C2 (ex 2023 donc on aura 2023-2024, 2025 donc 2025-2026 .....) et les données apparaitront.
J'ai saisie volontairement des données 2025, 2026 et 2027 en jaune dans le tableau afin que tu puisses te rendre compte que ces données sont bien reportées dans l'onglet Planning (voir le commentaire associé).

Concernant les noms des classes en fonctions des écoles, voir l'onglet Tableaux ou chaque école à le nom des ses classes associées. Il suffit alors de remplacer les données que j'ai saisies. Du coup, lors de la saisie, les classes apparaitront.
Par contre, tu n'as pas vraiment répondu à mes questions du post#17
@+ Lolote83

 

[kayumanis]

Bonjour,
Voici donc la version V3 avec le nombre de lignes augmentées jusqu'à 70 comme demandé.
Concernant les autres demandes.
Le fait d'inscrire une date dans BDD sera reportée dans l'onglet Planning (d’où justement l’intérêt du base de données). Il suffit alors dans cet onglet de choisir l'année en cellule C2 (ex 2023 donc on aura 2023-2024, 2025 donc 2025-2026 .....) et les données apparaitront.
J'ai saisie volontairement des données 2025, 2026 et 2027 en jaune dans le tableau afin que tu puisses te rendre compte que ces données sont bien reportées dans l'onglet Planning (voir le commentaire associé).
Regarde la pièce jointe 1188178
Concernant les noms des classes en fonctions des écoles, voir l'onglet Tableaux ou chaque école à le nom des ses classes associées. Il suffit alors de remplacer les données que j'ai saisies. Du coup, lors de la saisie, les classes apparaitront.
Par contre, tu n'as pas vraiment répondu à mes questions du post#17
@+ Lolote83

Bonjour,
ok, super, merci pour l'ajouts de colonnes.
Je savais, pour l'avoir essayé, que je pouvais mettre dans le BDD des dates postérieures à 2024, mais je ne les voyais pas apparaître.
Donc, si j'ai bien compris, en septembre 2024, je rentrerai mes heures pour l'année 2024-2025 et le planning s'adaptera et pour devenir "planning 2024-2025" ? C'est ça ? et on retrouvera les weekend et tout ?
Les questions auxquelles je n'ai pas répondu, c'est parce que j'ai réussi à comprendre et donc à résoudre le problème. Merci de demander ;-)
Bien à toi
Lionel

 

[Lolote83]

Re bonjour,

Je savais, pour l'avoir essayé, que je pouvais mettre dans le BDD des dates postérieures à 2024, mais je ne les voyais pas apparaître.

Comme dans l'exemple joint sur la version V3, tu as des dates en 2025, 2026 et 2027
Si maintenant dans l'onglet Planning (Cellule C2),
- tu inscrits 2025, tu auras donc un planning de Septembre 2025 à Août 2026. Donc toutes les informations dont les dates seront comprises entre 09/25 et 08/26 seront affichées dans l'onglet Planning.
- tu inscrits 2026, tu auras donc un planning de Septembre 2026 à Août 2027. Donc toutes les informations dont les dates seront comprises entre 09/26 et 08/27 seront affichées dans l'onglet Planning.

Donc, si j'ai bien compris, en septembre 2024, je rentrerai mes heures pour l'année 2024-2025 et le planning s'adaptera et pour devenir "planning 2024-2025" ? C'est ça ? et on retrouvera les weekend et tout ?

Je penses qu'avec les explications ci-dessus et ta phrase, je dirai : "Oui, tu as compris"
Et "OUI", on retrouveras les week-end et jours fériés. (Affichage ou pas selon ton choix - Cellule H4 et L4)

Les questions auxquelles je n'ai pas répondu, c'est parce que j'ai réussi à comprendre et donc à résoudre le problème.

Bon, ben, si tout est OK pour toi, alors .......

Sinon, c'est bon pour les dénominations des classes en fonction des écoles. Tu as vu ou tu devais modifier pour que cela se reporte dans ton onglet BDD ????

@+ Lolote83

 

[kayumanis]

Re bonjour,

Comme dans l'exemple joint sur la version V3, tu as des dates en 2025, 2026 et 2027
Si maintenant dans l'onglet Planning (Cellule C2),
- tu inscrits 2025, tu auras donc un planning de Septembre 2025 à Août 2026. Donc toutes les informations dont les dates seront comprises entre 09/25 et 08/26 seront affichées dans l'onglet Planning.
- tu inscrits 2026, tu auras donc un planning de Septembre 2026 à Août 2027. Donc toutes les informations dont les dates seront comprises entre 09/26 et 08/27 seront affichées dans l'onglet Planning.

Je penses qu'avec les explications ci-dessus et ta phrase, je dirai : "Oui, tu as compris"
Et "OUI", on retrouveras les week-end et jours fériés. (Affichage ou pas selon ton choix - Cellule H4 et L4)

Bon, ben, si tout est OK pour toi, alors .......

Sinon, c'est bon pour les dénominations des classes en fonction des écoles. Tu as vu ou tu devais modifier pour que cela se reporte dans ton onglet BDD ????

@+ Lolote83

Ok, tout est claire, merci infiniment, tu m'as fait un outil du feu de dieu ! C'est vraiment gentil de m'avoir consacré tout ce temps ! Si un jour tu passes à Toulouse, je me ferai une joie de trinquer avec toi à sa santé dans un bon resto !
Amicalement
Lionel

 

[Lolote83]

Re,

Si un jour tu passes à Toulouse, je me ferai une joie de trinquer avec toi

Merci pour la proposition.
N'hésite pas cependant à passer le post correspondant à la solution comme étant résolu.
Bonne continuation.
@+ Lolote83

 

[kayumanis]

Bonjour Lolote83,
Tu m'avais fait un tableau génial pour gérer mon activité de prof. Je commence à recevoir mes emplois du temps de différentes écoles ; je les rentre dans le BDD, mais je ne vois rien apparaître dans la feuille "STAT" dans laquelle tu as mis en place une colonne " chiffre d'affaire par mois et nombre d'heurs par mois ; c'est très important pour moi car cela me permet de voir où j'en suis et de refuser des heures ou d'en prendre plus le terme "#VALEUR!" apparaît partout... je penche plutôt pour une erreur de ma part, mais je ne suis pas où... J'aimerais pouvoir te l'envoyer, mais je ne parviens pas à voir comment. Si tu pouvais jeter un oeil et me dire ce qu'il se passe, ce serait magnifique ;-)

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Déjà, regarde dans l'onglet "Bdd", dans les cellules B39 (deux espaces avant la date), B66 (manque un slash dans la date) et B87 (année mal renseignée).
ça ira beaucoup mieux après.
Bon dimanche

 

[Lolote83]

Bonjour,
Je pense que @Cousinhub a répondu. Il faut rester strict sur la saisie
@+ Lolote83

 

[kayumanis]

Bonjour,
Déjà, regarde dans l'onglet "Bdd", dans les cellules B39 (deux espaces avant la date), B66 (manque un slash dans la date) et B87 (année mal renseignée).
ça ira beaucoup mieux après.

Bonjour,
Je pense que @Cousinhub a répondu. Il faut rester strict sur la saisie
@+ Lolote83

oui, merci beaucoup
Bon dimanche

La vache, tu as l'oeil !!! Merci beaucoup

 

[kayumanis]

La vache, tu as l'oeil !!! Merci beaucoup

En effet, ça marche ! Merci à vous deux

 

[kayumanis]

Bonjour,
Je pense que @Cousinhub a répondu. Il faut rester strict sur la saisie
@+ Lolote83

 

[kayumanis]

Bonjour Lolotte,
Maintenant que je travail avec le le dossier xls que tu m'as fait, je vois 1 ou 2 ameliorations que l'on pourrait apporter afin qu'il soit encore plus performant :
1- Serait-il possible d'ajouter une page "planning école" : chaque fois qu'une date est entrée dans le BDD la case correspondante à la date deviendrait rouge mais sans annotation (matin ou après midi ; ça me permettrait d'envoyer aux écoles mon planning au fur et à mesure qu'il se rempli, sans pour autant qu'ils sachent pour qui je travail ni quand je pose des congés)
2- Si je rentre 2 fois la même date dans le BDD, pourrait-on faire en sorte que quelque chose m'en avertisse (changement de couleur par exemple), j'ai eu plusieurs doublons sans m'en rendre compte.
3- Dans "stat"pourrais-tu jeter un oeuil sur les formules de calcul ? Le total du CA par mois ne correspond pas au total du CA par école, j'ai peur qu'il y ait une erreure quelque part, mais les formules méchappent complètement
4-dans "liste des cours par école", ce que je voudrais c'est que mes cours apparaissent en noir et passent en rouge dès la date passée (et donc le cours donné)
5- comment faire pour ajouter une nouvelle école ?
Je te remercie d'avance pour ton aide
Amicalement
Lionel