Microsoft 365 Suivi journées absences

[LAETI-TOINOU]

Rebonjour tout le monde,

Ma dernière question du jour.

La communauté m'a beaucoup aidée sur un premier gros fichier.
Un grand merci, surtout merci à Alain.

Sur ce tout petit fichier, plusieurs onglets :

1/ Récap Abs :
Dans lequel il nous faut
- saisir le nom du salarié, le motif de son absence, la date de début et la date de fin et
- calculer la durée (en ne prenant en compte que les jours ouvrés)

2/ Planning :
Onglet dans lequel se reportent toutes les infos de l'onglet Récap Abs, selon un code couleur. Par exemple : CP = JAUNE - RTT = BLEU....
La colonne A : contient une formule pour retrouver le service (peut-être existe-t'il une formule plus appropriée que celle que j'ai trouvée via toutes les discussions que je parcours)
La colonne B : une liste déroulante du nom des salariés

Le tout sans VBA, car je ne sais pas du tout utiliser ces fonctionnalités.

Avant de venir poster ma demande, j'ai beaucoup navigué sur les sujets similaires.

Merci de votre aide.

Bonne fin de journée.


Laëtitia

 

[Compte Supprimé 979]

Bonjour Laeti-Toinou

1) Il manque l'onglet "Récap Abs"

2) Ne pas vouloir utiliser VBA est impossible sur ce genre de fichier
Exemple concret : Mettez un CP en E6 du mois de janvier et passez le mois suivant

Bonne chance

 

[AtTheOne]

Bonjour Laëtitia (@LAETI-TOINOU) bonjour @BrunoM45, bonjour à tous.
Je ne peux pas m'en occuper aujourd'hui, je verrai cela demain si ça n'est pas résolu.
Amicalement Alain

 

[LAETI-TOINOU]

Bonjour Laeti-Toinou

1) Il manque l'onglet "Récap Abs"

2) Ne pas vouloir utiliser VBA est impossible sur ce genre de fichier
Exemple concret : Mettez un CP en E6 du mois de janvier et passez le mois suivant

Bonne chance

Bruno Bruno,

Merci d'avoir jeté un coup d'oeil à ma demande.

1/ Je pensais que l'onglet Récap Abs était suffisant.

2/ Je ne connais pas du tout le VBA, c'est pour cela que je souhaite faire autrement. J'aimerais pouvoir ensuite adapter ce document à d'autres besoins. S'il y avait du VBA, je ne saurais pas le modifier.

Bonne journée.

Laëtitia

 

[job75]

Bonjour à tous,

@BrunoM45 : d'évidence l'onglet "Récap Abs" a été remplacé par l'onglet "Personnel".

A+

 

[job75]

En effet pas besoin de VBA, feuille Planning du fichier joint voyez les MFC hiérarchisées.

J'ai mis la couleur de fond verte (226;239;218) sur la plage C6:AG30.

Pour les absences de type CP c'est la MFC jaune sur la plage C6:AG30 :

=SOMMEPROD((INDEX(T;;1)=$B6)*(INDEX(T;;2)="CP")*(C$5>=INDEX(T;;3))*(C$5<=INDEX(T;;4)))

T étant le nom défini par =Tableau4.

A vous de définir de la même manière les MFC des autres types d'absences.

C'est facile, il y a juste "CP" et la couleur à changer.

A+

 

[AtTheOne]

Bonsoir Laëtitia (@LAETI-TOINOU ) , @job75, @BrunoM45 et bonsoir à tous.

Laëtitia, je t'avais dit que je regarderai quand je serai disponible si ce n'était pas résolu...
@Job45 t'as apporté la solution, à toi de jouer !

Juste une remarque sur la durée : veux-tu que si l'on pose 5 demi-journées de RTT cela compte pour 2,5 ?
Auquel cas il faut multiplier la durée donnée par NB.JOURS.OUVRES.INTL([@DEBUT];[@FIN];;Feries) par la durée correspondant au type d'absence posé. (un bon vieux RECHERCHEV fera l'affaire, avec un SI.NON.DISP pour encadrer le tout et éviter le #N/A dans les lignes vides ou incomplètes).

J'ai également une solution pour n'utiliser qu'une seule formule dans le tableau des jours fériés.
Est-ce-que ça t'interesse ?

Amicalement Alain

 

[Compte Supprimé 979]

Bonjour le fil

Désolé je n'avais pas compris l'utilisation dans ce sens : remplir la feuille personnel pour voir les absences dans planning

Merci job75

 

[job75]

Bonsoir AtTheOne,

J'ai bien vu l'histoire des demi-journées, mais je n'en vois pas bien l'intérêt.

Car dans la feuille "Planning" une cellule = 1 journée.

A+

 

[AtTheOne]

Bonsoir @job75,
En fait j'ai participé à un précédent fil de Laëtitia et les 1/2 journées étaient représentées par un motif vertical à 2 couleurs. Bleu blanc ou rouge blanc pour AM, blanc bleu ou blanc rouge pour PM et bleu rouge ou rouge bleu pour les mixtes AM PM...
Visuellement ça rend bien et c'est lisible.
Bleu à gauche RTT le matin, bleu à droite RTT l'après-midi...
En plus Laëtitia veut peut-être faire des décomptes en plus du planning qui sait ?
Ça peut fonctionner sauf pour les mixages de demi-journée où il faudra en plus analyser le motif d'absence.

Mais c'est à Laëtitia de voir...

Amicalement
Alain

 

[LAETI-TOINOU]

Bonsoir Laëtitia (@LAETI-TOINOU ) , @job75, @BrunoM45 et bonsoir à tous.

Laëtitia, je t'avais dit que je regarderai quand je serai disponible si ce n'était pas résolu...
@Job45 t'as apporté la solution, à toi de jouer !

Juste une remarque sur la durée : veux-tu que si l'on pose 5 demi-journées de RTT cela compte pour 2,5 ?
Auquel cas il faut multiplier la durée donnée par NB.JOURS.OUVRES.INTL([@DEBUT];[@FIN];;Feries) par la durée correspondant au type d'absence posé. (un bon vieux RECHERCHEV fera l'affaire, avec un SI.NON.DISP pour encadrer le tout et éviter le #N/A dans les lignes vides ou incomplètes).

J'ai également une solution pour n'utiliser qu'une seule formule dans le tableau des jours fériés.
Est-ce-que ça t'interesse ?

Amicalement Alain

Bonsoir Alain, bonsoir tout le monde,

Désolée de répondre aussi tard, je n'avais pas vu que mon sujet avait progressé. Ce dont je vous remercie.

Alain, effectivement, tu as bien cerné mes besoins.

Juste une remarque sur la durée : veux-tu que si l'on pose 5 demi-journées de RTT cela compte pour 2,5 ?
Auquel cas il faut multiplier la durée donnée par NB.JOURS.OUVRES.INTL([@DEBUT];[@FIN];;Feries) par la durée correspondant au type d'absence posé. (un bon vieux RECHERCHEV fera l'affaire, avec un SI.NON.DISP pour encadrer le tout et éviter le #N/A dans les lignes vides ou incomplètes).
-> 5 demi-journées de RTT = 2.5 jours

J'ai également une solution pour n'utiliser qu'une seule formule dans le tableau des jours fériés.
-> Bien volontiers.

Vous faites du super boulot pour moi.

Bonne soirée.


Laëtitia

 

[LAETI-TOINOU]

En effet pas besoin de VBA, feuille Planning du fichier joint voyez les MFC hiérarchisées.

J'ai mis la couleur de fond verte (226;239;218) sur la plage C6:AG30.

Pour les absences de type CP c'est la MFC jaune sur la plage C6:AG30 :

=SOMMEPROD((INDEX(T;;1)=$B6)*(INDEX(T;;2)="CP")*(C$5>=INDEX(T;;3))*(C$5<=INDEX(T;;4)))

T étant le nom défini par =Tableau4.

A vous de définir de la même manière les MFC des autres types d'absences.

C'est facile, il y a juste "CP" et la couleur à changer.

A+

Bonjour Job75,

Merci d'avoir travaillé sur mon document.

Par contre, je ne sais pas :
- ce qu'est un CODE
- ce que sont les MFC hiérarchisées.

Est-il possible de m'expliquer ?

Merci d'avance.


Laëtitia

 

[job75]

Bonsoir Laetitia,

La solution de mon post #6 est une solution par formule, sans VBA, l'extension du fichier est .xlsx

A+

 

[AtTheOne]

Bonsoir Laëtitia, bonsoir Job75

pour les absences de type CP c'est la MFC jaune sur la plage C6:AG30 :
Code:

=SOMMEPROD((INDEX(T;;1)=$B6)*(INDEX(T;;2)="CP")*(C$5>=INDEX(T;;3))*(C$5<=INDEX(T;;4)))

T étant le nom défini par =Tableau4.

Je crois que tu n'as pas bien compris, il s'agit de la formule de la MFC (mise en forme conditionnelle). Et hiérarchisées parce qu'elles s'appliquent dans un ordre de priorité que tu peux modifier (avec un arrêt possible).
Par exemple veux-tu donner la priorité aux jours fériés (en rouge) ou au jours de week-end (en ???) ? Tu positionnes les 2 règles à ton choix en mettant en premier celle qui a la priorité.

Fait des essais Onglet Accueil, Mise en forme conditionnelle, Gérer les règles, nouvelle règle, utiliser une formule...

Amicalement
Alain

 

[job75]

@AtTheOne au post #14 soyez clait, vous citez mon message mais vous parlez à Laetitia...