Bonjour tout le monde,
J'avais déjà fait un post sur ce forum qui m'avait bien aidé, à propos de la même problématique. J'aimerais à présent améliorer mon outil
Je résume la situation: Je suis enseignant et dans mon école, tous les jeudis, nous proposons des ateliers (sportifs, créatifs, informatiques, etc.).
Concrètement, toutes les 3 semaines, les élèves reçoivent un listing d'ateliers auxquels s'inscrire. Il y a à peu près une trentaine d'ateliers disponibles, chacun avec une limite d'inscription. Chaque élève rempli une enquête dans laquelle ils sélectionne, par ordre de préférence, ses 4 ateliers auxquels il voudrait bien participer. (choix 1 > choix 2 > choix 3 > choix 4). Concrètement, c'est là que démarre mon travail. Je reçois le résultat de l'enquête avec pour chaque élève, ses 4 choix (sous forme de numéro, de 1 à 30 s'il y a 30 ateliers):
Élève 1 - Choix 1 - Choix 2 - Choix 3 - Choix 4
Élève 2 - Choix 1 - Choix 2 - Choix 3 - Choix 4
Élève 3 - Choix 1 - Choix 2 - Choix 3 - Choix 4
...
Le fichier excel que j'utilise (et qui m'a été proposé sur ce forum) me permet de remplir les ateliers (en fonction de leur capacité) grâce aux choix des élèves. Pour info, je mélange la liste des élèves pour que le premier de la liste (qui aura d'office son premier choix) ne soit pas toujours le même.
Les ateliers se remplissent petit à petit et lorsqu'un atelier est complet, on passe au choix suivant de l'élève. Le souci rencontré est qu'on a des ateliers qui remportent beaucoup plus de succès que d'autres. Par exemple, un atelier Football aura plus d'intéressés qu'un atelier Tricot... Forcément, je me retrouve avec une série d'élève qui n'ont pas pu être placés parce que les 4 ateliers de leurs choix ont été remplis par des élèves qui les précèdent dans la liste.
Mon outil n'optimise donc pas le placement de mes élèves. Dans un monde idéal, il me faudrait un outil qui optimise le placement pour que 100% des élèves ayant rempli l'enquête trouvent chaussure à leur pied (indépendemment de la hiérarchie de leurs choix donc...).
Dans le fichier ci-joint, vous trouverez dans le premier onglet, l'outil de placement en fonction de la capacité maximale des 30 ateliers proposés. Dans la colonne I, le numéro de l'atelier dans lequel l'élève est inscrit. Si au lieu d'un numéro, il est indiqué "FAUX", cela signifie que ses 4 choix sont déjà complets.
J'espère que ma problématique est claire et que quelqu'un pourra m'aider. Je sais même pas si c'est possible d'optimiser cela via Excel...
Merci d'avance,
monkeybe
J'avais déjà fait un post sur ce forum qui m'avait bien aidé, à propos de la même problématique. J'aimerais à présent améliorer mon outil
Je résume la situation: Je suis enseignant et dans mon école, tous les jeudis, nous proposons des ateliers (sportifs, créatifs, informatiques, etc.).
Concrètement, toutes les 3 semaines, les élèves reçoivent un listing d'ateliers auxquels s'inscrire. Il y a à peu près une trentaine d'ateliers disponibles, chacun avec une limite d'inscription. Chaque élève rempli une enquête dans laquelle ils sélectionne, par ordre de préférence, ses 4 ateliers auxquels il voudrait bien participer. (choix 1 > choix 2 > choix 3 > choix 4). Concrètement, c'est là que démarre mon travail. Je reçois le résultat de l'enquête avec pour chaque élève, ses 4 choix (sous forme de numéro, de 1 à 30 s'il y a 30 ateliers):
Élève 1 - Choix 1 - Choix 2 - Choix 3 - Choix 4
Élève 2 - Choix 1 - Choix 2 - Choix 3 - Choix 4
Élève 3 - Choix 1 - Choix 2 - Choix 3 - Choix 4
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Le fichier excel que j'utilise (et qui m'a été proposé sur ce forum) me permet de remplir les ateliers (en fonction de leur capacité) grâce aux choix des élèves. Pour info, je mélange la liste des élèves pour que le premier de la liste (qui aura d'office son premier choix) ne soit pas toujours le même.
Les ateliers se remplissent petit à petit et lorsqu'un atelier est complet, on passe au choix suivant de l'élève. Le souci rencontré est qu'on a des ateliers qui remportent beaucoup plus de succès que d'autres. Par exemple, un atelier Football aura plus d'intéressés qu'un atelier Tricot... Forcément, je me retrouve avec une série d'élève qui n'ont pas pu être placés parce que les 4 ateliers de leurs choix ont été remplis par des élèves qui les précèdent dans la liste.
Mon outil n'optimise donc pas le placement de mes élèves. Dans un monde idéal, il me faudrait un outil qui optimise le placement pour que 100% des élèves ayant rempli l'enquête trouvent chaussure à leur pied (indépendemment de la hiérarchie de leurs choix donc...).
Dans le fichier ci-joint, vous trouverez dans le premier onglet, l'outil de placement en fonction de la capacité maximale des 30 ateliers proposés. Dans la colonne I, le numéro de l'atelier dans lequel l'élève est inscrit. Si au lieu d'un numéro, il est indiqué "FAUX", cela signifie que ses 4 choix sont déjà complets.
J'espère que ma problématique est claire et que quelqu'un pourra m'aider. Je sais même pas si c'est possible d'optimiser cela via Excel...
Merci d'avance,
monkeybe
