Microsoft 365 Récuperer des données dans plusieurs répertoires

[Sissou71]

Bonjour,

J'ai dans chauqe répertoire de nos clients, un fichier de suivi des commandes. Dans chacun de ces fichiers j'ai un onglet "Suivi" qui retrace toutes les commandes du client.
J'aimerai récupérer danscun excel tous ces onglets "Suivi", j'ai compris que je pouvais les fusionner avec PowerQuery s'ils étaient tous dans le meme répertoire mais est-ce que c'est possible quand ils ne sont pas tous dans le même répertoire ?

Cécile

 

[Cousinhub]

Bonjour,
C'est effectivement possible.
Les répertoires "clients" sont tous dans un même répertoire "parent"?
Les fichiers "clients" sont nommés selon une logique commune?

 

[Sissou71]

Bonjour,
C'est effectivement possible.
Les répertoires "clients" sont tous dans un même répertoire "parent"?
Les fichiers "clients" sont nommés selon une logique commune?

Les fichiers sont tous dans un répertoire "parent" :
-> Projets
------> Client Toto
-----------> Suivi
Ils sont nommés selon une logique commune CodeClient_Suivi Contractuel (En cours)
Le code client est sur 2 caractères

 

[Cousinhub]

Les fichiers sont tous dans un répertoire "parent" :
-> Projets
------> Client Toto
-----------> Suivi
Ils sont nommés selon une logique commune CodeClient_Suivi Contractuel (En cours)
Le code client est sur 2 caractères

Re-,
Ok,
Tu aurais un ou deux exemples de fichiers à combiner? (données anonymisées, mais avec structure identique à l'original)
Et le rendu espéré (est-ce qu'il y a des traitements à effectuer, ...)

 

[Sissou71]

Re-,
Ok,
Tu aurais un ou deux exemples de fichiers à combiner? (données anonymisées, mais avec structure identique à l'original)
Et le rendu espéré (est-ce qu'il y a des traitements à effectuer, ...)

je vais faire ca de suite

 

[Sissou71]

Re-,
Ok,
Tu aurais un ou deux exemples de fichiers à combiner? (données anonymisées, mais avec structure identique à l'original)
Et le rendu espéré (est-ce qu'il y a des traitements à effectuer, ...)

Voici

 

[Cousinhub]

Re-,
Voici une ébauche.
Pour que la requête fonctionne correctement, il faut configurer Power Query (à faire une seule fois sur le PC devant effectuer cette requête, configuration valable une bonne fois pour toute). Regarde sous ce lien pour la config.
J'ai considéré que tous les noms de fichiers comportaient le mot "Contractuel", et que le nom du client était situé avant l'underscore ( _ )
Dans l'onglet "Paramètres", tu mets l'adresse du répertoire "Parent" dans la cellule A2
Le tableau à côté me sert à sélectionner les colonnes devant être chargées, avec leur nom.
Regarde déjà si cela convient.
Pour mettre à jour, clic droit dans une cellule dans la requête (onglet "PQ"), "Actualiser" - Ou ruban "Données", "Actualiser tout"

 

[Sissou71]

Re-,
Voici une ébauche.
Pour que la requête fonctionne correctement, il faut configurer Power Query (à faire une seule fois sur le PC devant effectuer cette requête, configuration valable une bonne fois pour toute). Regarde sous ce lien pour la config.
J'ai considéré que tous les noms de fichiers comportaient le mot "Contractuel", et que le nom du client était situé avant l'underscore ( _ )
Dans l'onglet "Paramètres", tu mets l'adresse du répertoire "Parent" dans la cellule A2
Le tableau à côté me sert à sélectionner les colonnes devant être chargées, avec leur nom.
Regarde déjà si cela convient.
Pour mettre à jour, clic droit dans une cellule dans la requête (onglet "PQ"), "Actualiser" - Ou ruban "Données", "Actualiser tout"Re,

Re-,
Voici une ébauche.
Pour que la requête fonctionne correctement, il faut configurer Power Query (à faire une seule fois sur le PC devant effectuer cette requête, configuration valable une bonne fois pour toute). Regarde sous ce lien pour la config.
J'ai considéré que tous les noms de fichiers comportaient le mot "Contractuel", et que le nom du client était situé avant l'underscore ( _ )
Dans l'onglet "Paramètres", tu mets l'adresse du répertoire "Parent" dans la cellule A2
Le tableau à côté me sert à sélectionner les colonnes devant être chargées, avec leur nom.
Regarde déjà si cela convient.
Pour mettre à jour, clic droit dans une cellule dans la requête (onglet "PQ"), "Actualiser" - Ou ruban "Données", "Actualiser tout"

Re,
Merci beaucoup ! ca semble être exactement ce que je voudrais faire mais j'ai beau avoir changé le répertoire dans la cellule A2 de l'onglet Paramètres et configurer Query j'ai toujours 2 erreurs ci-jointes

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Dans mon fichier, ou dans le tien?
Si c'est dans le tien, est-ce que la cellule A2 est bien nommée "Rep"?

Si ce n'est pas le cas, tu sélectionnes cette cellule A2, et tu tapes "Rep" dans cet emplacement entouré en vert, afin de nommer la cellule.
Et tu essaies à nouveau
Bonne fin d'apm

 

[Sissou71]

Bonjour,
Dans mon fichier, ou dans le tien?
Si c'est dans le tien, est-ce que la cellule A2 est bien nommée "Rep"?
Regarde la pièce jointe 1214744
Si ce n'est pas le cas, tu sélectionnes cette cellule A2, et tu tapes "Rep" dans cet emplacement entouré en vert, afin de nommer la cellule.
Et tu essaies à nouveau
Bonne fin d'apm

Bonjour, dans le tein, j'ai voulu tester en modifiant le répertoire et c'est parti en vrille 😀 je vais tester dans mon fichier

 

[Cousinhub]

Bonjour, dans le tein, j'ai voulu tester en modifiant le répertoire et c'est parti en vrille 😀 je vais tester dans mon fichier

Bonjour,
Et????
(c'est aussi sympa de donner suite...)

 

[Sissou71]

Bonjour,
Et????
(c'est aussi sympa de donner suite...)

Bonjour,
Oui clairement et je le ferai sans faute mais entre temps une tâche plus urgente m'est tombée entre les mains et que j'ai du mettre de côté celle-ci.
Merci pour votre temps je reviens vers vous dès que possible
Bonne journée