XL 2010 Recherche à partir d'une base de données

[M.D]

Bonjour à tous

Après avoir stoppé un projet depuis quelques temps, aujourd’hui avec un peu de temps libre je reprends à plein ce un projet ceci dans le cadre de mon activité professionnelle.
Je cherche donc à optimiser la gestion des absences et retards des apprenants.

Pour ce faire :
- J’ai donc une base de données, (BD-Eleves)
- J’ai créé un Userform, pour l’enregistrement des retards & absences par jour, selon une semaine pré-déterminée. (Userform-retard)
- J’ai un courrier type (Envoi courrier retard), publipostage alimenté par ligne N°2 de la feuil3
Jusqu’à là pas de soucis particulier.

Je bloque depuis quelques jours sur deux points
1°) j’aimerai bien, malgré mes différentes recherches à travers ce forum, trouver le moyen d’ouvrir par une macro, un courrier type à partir de mon fichier Excel.
2°) Second point, moins facile à mes yeux (onglet choix) à partir des différents enregistrements (Enr.Retard), j’aimerai pouvoir faire une recherche par apprenant et par semaine, ou faire une autre recherche toujours par apprenants sur la totalité de ces retards et absences pour une période donnée. Je ne sais pas si c’est bien réalisable. Si oui comment je peux le mettre en place.

J’espère avoir été assez clair dans mes explications et mes souhaits ? je joins mes deux fichiers. Excel et Word.

Merci de votre aide

M.D

 

[Paritec]

bonjour M.D le forum
pour moi ce que tu demandes est réalisable, je vais aller voir ton fichier pour voir si les explications sont suffisantes pour te répondre
a+
Papou

 

[gosselien]

Bonjour,

juste 2 remarques/questions:
l'onglet retard a des colonnes sans titre... normal ?
le même onglet a des colonnes vides entre d'autres colonnes .. normal ? (en cas de tri , c'est foutu )

P.

 

[M.D]

Bonjour,
Suite au commentaire de à Mr Gosselin

Merci d'avoir apporter un intérêt à mes différents questionnements.

J'ai mis des titres aux colonnes. 1ère ligne
Pour le second point oui il est logique d'avoir des colonnes vides.
Par exemple, si je prends du lundi, vient s'afficher dans la colonne "P" le motif (Absent ou retard), dans la colonne "O",
la durée de l'absence, dans la colonne "K", l'heure du retard et en "R" la durée. de ce fait l'apprenant ne peut pas etre en retard et absence en même temps.

Je joins mon fichier corrigé
Merci

M.D

 

[Staple1600]

Bonsoir à tous

Bonjour à tous
1°) j’aimerai bien, malgré mes différentes recherches à travers ce forum, trouver le moyen d’ouvrir par une macro, un courrier type à partir de mon fichier Excel.

Trois possibilités pour ouvrir un document word à partir d'Excel avec une macro.

Sub ouvrirDOC_I()
ThisWorkbook.FollowHyperlink "C:\Users\x\Documents\test.docx", NewWindow:=True
End Sub
Sub ouvrirDOC_II()
With CreateObject("Word.Application")
.Visible = True: .Documents.Open "C:\Users\x\Documents\test.docx"
End With
End Sub
Sub ouvrirDOC_III()
CreateObject("WScript.Shell").Run "C:\Users\x\Documents\test.docx"
End Sub

 

[M.D]

Bonsoir,

Merci pour cette procédure,

dès mon retour à mon domicile , j'essaie cette formule.

M.D