Publipostage - Créer un fichier PDF par document

Achille_du_60 · 5 Février 2020

Bonjour

Je suis trésorier d'une association et, chaque année, je dois établir un document cerfa pour les frais de déplacements sous forme de don.

J'ai réalisé le document cerfa au format word et constitué ma base de données des bénévoles sous la forme d'un tableau excel.

J'ai réalisé le publipostage en insérant les champs de fusion dans le document Word.

Quand je procède au publipostage, je me retrouve avec un seul fichier PDF contenant tous les enregistrements.

Je souhaiterai obtenir un fichier PDF par enregistrement nommé sur le nom de champ "NOM".

Je ne sais pas si c'est réalisable dans l'étape publipostage ou par une macro (VBA).

Quelqu'un peut-il m'aider ?

Merci

laurent3372 · 5 Février 2020

Voici une solution.
Les fichiers PDF sont créés dans le sous-répertoire "Archives publipostage" du répertoire courant.
La détermination du nom de fichier est codée "en dur". Il faudra la modifier si on modifie le modèle.
La macro se lance automatiquement à l'ouverture du modèle.
Il faut répondre "Oui" au dialogue qui s'affiche.
La macro ferme tout en fin d'exécution

kiki29 · 5 Février 2020

Salut, voir ici puis là :

PDFCreator 1.7.3 : Découpage d'un fichier Pdf en fichiers de n pages
PDFCreator 1.7.3 : Découpage d'un fichier Pdf en fichiers des pages x à y
PDFCreator 1.7.3 : Découpage d'un fichier Pdf en fichiers unitaires (2)
PDFCreator 1.7.3 : Découpage de fichiers Pdf en fichiers unitaires

Acrobat : Découpage d'un Doc en PDF unitaire
Acrobat : Découpage d'un fichier Pdf en fichiers des pages x à y
Acrobat : Découpage de fichiers Pdf en fichiers unitaires
Acrobat : Découpage d'un fichier PDF aux Signets/Bookmarks

Étant définitivement fâché avec le Belge et ses mignons de couchette de Developpez.com, j'ai supprimé l'ensemble des téléchargements ( 110 au bas mot ), d'où les liens internes de téléchargement caduques. Ces téléchargements sont toujours disponibles sur mon PC, si quelqu'un en fait la demande.

Achille_du_60 · 6 Février 2020

laurent3372 à dit:
Voici une solution.
Les fichiers PDF sont créés dans le sous-répertoire "Archives publipostage" du répertoire courant.
La détermination du nom de fichier est codée "en dur". Il faudra la modifier si on modifie le modèle.
La macro se lance automatiquement à l'ouverture du modèle.
Il faut répondre "Oui" au dialogue qui s'affiche.
La macro ferme tout en fin d'exécution

Bonjour Laurent

Merci beaucoup de ta réponse

Je rencontre le problème suivant :
- à l'ouverture du fichier docm, je répond oui au dialogue et indique le chemin de la base de données xlsx
- le répertoire "Archives publipostage" se créé bien
- un fichier "Lettres types1 - Word" et un fichier "Document1 - Word" s'ouvre avec les données de la 1ère ligne de la base de données.
- puis s'affiche une fenêtre de débogage.

Peux-tu m'aider ?

Merci à toi

laurent3372 · 6 Février 2020

Quel est le message d'erreur qui s'affiche avant que s'ouvre la fenêtre de débogage ?
As-tu modifié la lettre-type dans le fichier .docm ?

Achille_du_60 · 6 Février 2020

laurent3372 à dit:
Quel est le message d'erreur qui s'affiche avant que s'ouvre la fenêtre de débogage ?
As-tu modifié la lettre-type dans le fichier .docm ?

Laurent

J'ouvre le fichier docm sans y avoir fait aucune modification, j'ai cette boite de dialogue.

Je réponds oui et je vais chercher ma base XLSX

J'ai cette boite de dialogue

Merci à toi

laurent3372 · 6 Février 2020

Je n'arrive pas à reproduire le bug.
Une fois que tu es dans la fenêtre de débogage, ouvre la fenêtre exécution et tape ?nomfic
et dis-moi ce que ça affiche.

Achille_du_60 · 6 Février 2020

laurent3372 à dit:
Quel est le message d'erreur qui s'affiche avant que s'ouvre la fenêtre de débogage ?
As-tu modifié la lettre-type dans le fichier .docm ?

Curieusement, je n'ai plus le message d'erreur !!!

La macro semble se dérouler normalement, je me retrouve au final avec le programme Word ouvert mais le fichier Cerfa.docm est fermé.
Mais, je n'ai aucun fichier pdf créé dans "Archives publipostage".

Achille_du_60 · 6 Février 2020

Bon, j'ai essayé de bidouiller, du coup, plus rien ne marchait.

J'ai repris ton fichier Word et j'ai de nouveau l'erreur 4198.

?nomfic affiche DUPOND Jacques

laurent3372 · 8 Février 2020

Le sous-répertoire "Archives publipostage" est-il créé dans le répertoire courant ?

Achille_du_60 · 8 Février 2020

laurent3372 à dit:
Le sous-répertoire "Archives publipostage" est-il créé dans le répertoire courant ?

Bonjour Laurent

Oui le sous-répertoire est bien créé.
la création des pdf fonctionne si je mets le chemin entier en dur dans "nomDir"

J'ai donc voulu mettre en application sur mon fichier réel.

J'ai fait un copier-coller de la macro.

Plusieurs problèmes :
- la macro ne se lance pas automatiquement à l'ouverture du fichier
- lorsque je la lance, j'ai une erreur d'exécution 5852

débogage
.Destination = wdSendToNewDocument

Casse-tête ce truc !

laurent3372 · 8 Février 2020

Bonsoir,
Voici une nouvelle version qui corrige les bugs signalés et permet de choisir le fichier source à chaque exécution.

Cordialement,
--
LR

kiki29 · 20 Février 2020

Re, pour cette histoire de dossier voir ici

laurent3372 · 20 Février 2020

Bonsoir,
Est-ce que ça fonctionne, maintenant ?

Achille_du_60 · 21 Mars 2020

laurent3372 à dit:
Bonsoir,
Est-ce que ça fonctionne, maintenant ?

Bonjour Laurent

En premier lieu, merci d'avoir répondu !

Si j'ai tardé à te répondre, c'est que j'ai eu à gérer des difficultés assez stressantes en lien avec l'actualité, je ne m'étendrai pas sur le sujet.

J'ai repris ta dernière macro et l'ai adapté à mon document de travail.

1er point, la macro ne se lance pas automatiquement, j'ai toujours cette boite de dialogue à l'ouverture.

Je réponds oui, le document s'ouvre.

Je lance ensuite la macro manuellement.

Elle bloque avec ce code

Voici la fenêtre de débogage.

A noter, le répertoire "Archives publipostage" ne se créé pas.

Je l'ai créé manuellement, j'ai toujours le même problème.

Peux-tu faire quelque chose ?

En attendant, prends soin de toi et de tes proches.

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