XL 2019 problème de données entre deux feuilles

[barthey30]

Bonjour, voilà j'ai créé ce tableau pour centraliser les informations concernant le soins des enfants de mon boulot, j'ai deux problèmes:
- je dois rentrer les données de l'enfant dans la feuille 1 FAG à la fin et après faire un tri étendu pour que l'entrée du nom et la ligne se classe par ordre alphabétique. y-a-t-il un moyen de l'automatisé.
- problème 2 plus important, lorsque je fais une entré dans la feuille un cela me décale les lignes colorées dans la feuille 2 comme "référent" car ces données-là sont rentrée par d'autres professionnels directement dans la feuille 2 et copiées dans la feuille1. Y a-t-il un moyen d'y remédier. Je ne suis pas bien formé à excel, car je suis psychomotricien. Si quelqu'un peut m'aider cela serait sympa, merci d'avance. je pense que c'est de l'ordre du tableau dynamique.

 

[sylvanu]

Bonjour Barthey,
J'espère que votre fichier est totalement anonyme.
Sinon dépêchez vous de l'anonymiser avant de le remettre.

 

[barthey30]

bonjour non ne vous inquiétez pas les noms sont modifier.
bonne soirée à vous
yann

 

[sylvanu]

Le premier point est très simple. Voir PJ.
Le second point très complexe. Car votre seconde base de données ne peut se faire par copie de la première sinon vous avez désynchronisation des données.
A approfondir.

Une question:
Dans la feuille 2, quelles sont les colonnes qui sont de votre "responsabilité" ? les colonnes A à G, cells dont l'entête est vert ?

 

[barthey30]

Le premier point est très simple. Voir PJ.
Le second point très complexe. Car votre seconde base de données ne peut se faire par copie de la première sinon vous avez désynchronisation des données.
A approfondir.

Une question:
Dans la feuille 2, quelles sont les colonnes qui sont de votre "responsabilité" ? les colonnes A à G, cells dont l'entête est vert ?

Bonsoir, merci pour la première réponse. En fait les secrétaires vont remplir les entrées colonnes colorées sur la feuille 1 elle sera protégée car il ne faut pas perdre un enfant suivi et le reste de l'équipe va en fonction des enfants qu'ils suivent remplir les colonnes colorées de la feuille2. Bonne soirée. Merci pour y avoir jetté un coup d'oeil. En fait ce document nous permettra d'optimiser la gestion des informations pour chaque enfant dans une équipe de 21 personnes. D'où le souci de double remplissage.

 

[sylvanu]

La solution passe par le VBA. Je l'ai déjà fait jadis.
Quand on tri, il enrichir la feuill 2 avec les nouveaux arrivants, supprimer les lignes qui n'existent plus, faire les modifs, tout ça avec des valeurs pas des formules, et à la fin faire le tri.
Dans ce cas tout reste synchro.
Je regarde ça demain.

 

[barthey30]

Waouh trop cool, j'avoue je suis dépassé, je fais cela en plus de mon taff a temps plein de psychomotricien et je n'ai pas de formation de base. Cela se voit d'ailleurs. Un grand merci par avance. Bonne soirée

 

[job75]

Bonsoir barthey30, sylvanu,

Utiliser 2 bases de données, la seconde liée à la 1ère, n'est pas une bonne solution.

Il vaut mieux une seule base et s'il y a plusieurs intervenants différencier les colonnes par des couleurs.

A+

 

[sylvanu]

Bonsoir Barthey, Job,
Ce serait effectivement la meilleure solution.
Cependant, il est souvent difficile, voire impossible de faire changer les habitudes, encore plus de changer d'outil pour des raisons techniques.
Mais ça résoudrait de facto toute incohérence entre base.

Barthey, qu'en pensez vous ?

 

[job75]

Cependant, il est souvent difficile, voire impossible de faire changer les habitudes,

Le secret de la réussite en toute chose c'est d'avoir l'esprit souple.

 

[sylvanu]

Pour avoir osé modifier ce genre d'outils à destination de personnel non technique, je peux vous assurer qu'il y du personnel totalement allergique à toute modification.

" Ca a toujours marché comme ça, pourquoi vous le modifiez ??? "

Attendons la réponse de Barthey.

 

[job75]

" Ca a toujours marché comme ça, pourquoi vous le modifiez ??? "

Ben justement parce que ça ne marche pas du tout comme ça !!!

 

[sylvanu]

Si, ça marche. Je l'ai déjà fait.
C'est complexe, tout en VBA mais faisable.
C'est un problème de synchro de BD. Mais c'est lourd et lent, je vous le concède.

 

[job75]

Bah "comme ça" c'est comme c'est actuellement ! Tout le monde voit que c'est mauvais !

Si, ça marche. Je l'ai déjà fait.
C'est complexe, tout en VBA mais faisable.

Et comment Barthey30 fera-t-il pour modifier éventuellement son projet si sylvanu n'est plus là pour l'aider ?

Il dit lui même qu'il ne connaît pas bien Excel... Ses collègues non plus je suppose...

 

[sylvanu]

Vous prêchez un converti.
Alors laissons Barthey décider.

@ Barthey ,
En PJ un essai avec une seule feuille.
Trois boutons :
- Secrétariat qui masque toutes les colonnes affectées au Suivi de synthèse
- Synthèse qui masque toutes les colonnes affectées au Secrétariat
- Tri qui fait le Tri sur les noms.
J'ai supprimé deux colonnes PSI et PSI Signé + date qui étaient dupliquées, elles n'ont plus de raison d'être sur une seule BD.
Colonne CR MEDICAUX VALIDES/ ENVOYES, j'ai mis des MFC pour simplifier la saisie, c'est automatique :
- Si cellule contient Validé ou Envoyé alors cellule verte
- Si cellule contient En attente alors cellule rouge
- Si cellule contient Validation alors cellule orange

Maintenant que j'ai fait le facile, à vous de voir si vous pouvez imposer ce format.