Microsoft 365 Partager un tableau Excel sur le réseau Whatsapp

[JOL53]

Bonjour,

J’ai créé un tableau excel que je voudrais rendre accessible à un groupe sur whatsapp de manière à ce que chaque membre du groupe puisse renseigner les éléments qui le concerne afin que ce tableau puisse être mis à jour en temps réel et donc visible par tous les membres lors de leur entrée en discussion sur whatsapp.

Comment affecter un lien d’accès sur whatsapp à ce tableau ?

Quelle procédure sur whatsapp pour activer ce lien ?



Merci d’avance pour votre aide

JOL53

 

[sylvanu]

Bonjour Jol, et bienvenu sur XLD,
Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier XL sous Whatsapp pour modification.
Le plus simple est peut être de passer par Onedrive et fournir le lien sur Whatsapp pour modif. Solution proposée par Gemini :

La meilleure alternative : Le partage de lien​

Si vous voulez que plusieurs personnes modifient le même document en même temps :

1. Enregistrez votre fichier sur OneDrive ou Google Drive.
2. Générez un lien de partage avec autorisation de modification.
3. Collez ce lien dans la discussion WhatsApp.

De cette façon, tout le monde travaille sur le même fichier centralisé sans avoir à se renvoyer sans cesse des copies.

 

[JOL53]

Bonjour Jol, et bienvenu sur XLD,
Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier XL sous Whatsapp pour modification.
Le plus simple est peut être de passer par Onedrive et fournir le lien sur Whatsapp pour modif. Solution proposée par Gemini :

Bonsoir Sylvanu,
Un grand merci pour votre aide

 

[sylvanu]

Et si vous voulez l'appliquer, toujours préconisé par Gemini, mais non testé :

Option 1 : Utiliser Microsoft OneDrive (Le plus direct pour Excel)​

Si vous utilisez déjà Excel sur votre ordinateur ou smartphone :

1. Ouvrez votre fichier dans l'application Excel.
2. Cliquez sur le bouton Partager (souvent en haut à droite).
3. Si le fichier n'est pas encore sur le cloud, choisissez de l'enregistrer sur votre OneDrive.
4. Une fois enregistré, sélectionnez Copier le lien.
   • Note : Vérifiez bien que l'option "Toute personne disposant du lien peut modifier" est cochée.
5. Collez ce lien dans votre discussion WhatsApp.

Option 2 : Utiliser Google Sheets (Le plus fluide pour le mobile)​

Google Sheets est extrêmement populaire pour le partage rapide via mobile :

1. Importez votre fichier Excel sur l'application Google Sheets ou Drive.
2. Appuyez sur les trois points verticaux à côté du nom du fichier.
3. Sélectionnez Gérer les accès.
4. Sous "Accès général", remplacez "Limité" par Tous les utilisateurs disposant du lien.
5. Assurez-vous que le rôle est défini sur Éditeur (et non Lecteur).
6. Copiez le lien et envoyez-le sur WhatsApp