Gestion Syndic

Mitch · 26 Janvier 2016

Bonsoir,

après plusieurs recherche, j'ai trouver ce fichier sur la gestion d'une copro, mais il ne gère que 5 lots et il m'en faudrait 7 donc j'ai ajouter sur chaque feuille le 6 et le 7 mais j'aurais besoin de pro de la compta pour voir si ce que j'ai fait est correct.

2ème point, pour la gestion de l'eau (onglet charges spéciales) j'ai bien rajouter les 2 lots supplémentaire mais je ne comprend pas les formules pour le calcul au prorata de chacun

Merci d'avance pour votre aide

Mitch · 5 Février 2016

Re : Gestion Syndic

Bonsoir Gruick

Je te remercie beaucoup pour ton aide, maintenant j'ai compris le fonctionnement de la feuille copropriété, il est clair que le calcul de la consommation de l'eau au prorata et plus juste. Je me butée a vouloir remplir le tableau "charges spéciales"

A plus

Mitch · 8 Février 2016

Re : Gestion Syndic

Bonjour le forum,

je suis toujours sur mon tableau, dans la feuille "copropriété" si les cellules sont à zéro j'ai un #DIV/0! sur les formules. Dans la feuille "comptes lots" j'ai modifié les formules par =SIERREUR(xxxxx;0) mais dans "feuille de calcule" je n'y arrive pas j'ai pourtant essaye
=SI(ESTERREUR etc sans succes

Merci de votre aide

Chris24 · 8 Février 2016

Re : Gestion Syndic

Bonjour,

a priori ceci fonctionne

SI(ESTERREUR(D54*F39/Copropriété!D10);0;D54*F39/Copropriété!D10)

Bonne soirée

Mitch · 8 Février 2016

Re : Gestion Syndic

Merci Chris24 pour ton aide j'aurais du préciser que c'est les colonnes AT à AZ qui me pose problème

A plus

Chris24 · 8 Février 2016

Re : Gestion Syndic

Pour les colonnes AT à AZ même démarche

exemple pour la cellule AT39

SI(ESTERREUR(SI(G39>0;Prévisionnel!E13*G39/Copropriété!D10;Prévisionnel!E13*F39/Copropriété!D10));0;SI(G39>0;Prévisionnel!E13*G39/Copropriété!D10;Prévisionnel!E13*F39/Copropriété!D10))

tu utilises excel 2007, la gestion des erreurs permet des formules plus courtes
tu ne devrais pas avoir besoin de gestion des erreurs, les données de l'onglet copropriété doivent obligatoirement être renseignées pour la gestion de la copropriété.

cordialement

Mitch · 8 Février 2016

Re : Gestion Syndic

Je te remercie, je regarde ça demain

Bonne soirée

soan · 6 Février 2021

Bonjour @Dargouge,

Bienvenue sur le site XLD !

Supprime tout de suite le fichier de ton post car il contient des données confidentielles !

Je t'aiderai dès que tu auras posté le même fichier avec des données fictives uniquement !

remarque : essaye de mettre seulement les feuilles concernées !

soan

soan · 6 Février 2021

@Dargouge

ces infos te permettront de corriger toi-même sans devoir joindre un fichier :

1) va sur la feuille "Livre de compte"

2) sélectionne les 2 colonnes contigües AA et BB ; clic droit ; item "Afficher" :
ça affiche toutes les colonnes masquées (= cachées) AB à BA.

3) en K25, met cette formule : =SOMME(K8:K24) ; tire cette formule à droite jusqu'en AV25
4) en AZ25, met cette formule : =SOMME(AZ8:AZ24) ; sélectionne BA25 ; fais Ctrl d

à ce stade, ça a déjà réglé ton problème en feuille "Annexes comptables" : il n'y a plus de valeurs d'erreur #REF! mais sur la feuille "Livre de compte", il faut continuer à faire ce que tu as déjà fait en 3) et 4) pour les autres mois ; exemple pour le 2ème mois :

5) en K38, met cette formule : =SOMME(K29:K37) ; tire cette formule à droite jusqu'en AV38
6) en AZ38, met cette formule : =SOMME(AZ29:AZ37) ; sélectionne BA38 ; fais Ctrl d

pour le 3ème mois :

7) en K51, met cette formule : =SOMME(K42:K50) ; tire cette formule à droite jusqu'en AV51
8) en AZ51, met cette formule : =SOMME(AZ42:AZ50) ; sélectionne BA51 ; fais Ctrl d

etc...

jusqu'au mois de décembre ; bon courage !

soan

Lolocmps · 11 Février 2021

Bonjour à tous,
Une question pour moi:
J'ai modifié le fichier afin de gérer une copropriété de 14 lots. Toutes mes formules sont correctes et j'ai même intégré des modules pour envoyer les récap d'appel de fond par mail (si quelqu'un est intéressé, je pourrais d’ailleurs lui faire parvenir une version anonymisée ).
En terme d'utilisation, je comprends qu'il faut:
- renseigner les soldes de l'année n-1 dans l'onglet compte lot ==> OK
- renseigner les tantièmes + détail de chaque copro dans l'onglet copro ==> OK
- renseigner les prévisionnel dans le prévisionnel ==> OK
- renseigner les opérations courantes dans livre de compte ==> OK
Je génère alors les appels de fonds mais quelquechose m'échappe
- Le montant des appels de fond se base sur le prévisionnel réparti par tantième (OK) mais il se base aussi sur les opérations renseignées dans livre de compte. Je ne comprends pas cela.
DE mon point de vue, ce n'est qu'en fin d'année qu'on vérifie si le prévisionnel est égal au réel puis on ajuste.
Merci de votre aide

Cdt,
Laurent

Dargouge · 15 Février 2021

soan à dit:
@Dargouge

ces infos te permettront de corriger toi-même sans devoir joindre un fichier :

1) va sur la feuille "Livre de compte"

2) sélectionne les 2 colonnes contigües AA et BB ; clic droit ; item "Afficher" :
ça affiche toutes les colonnes masquées (= cachées) AB à BA.

3) en K25, met cette formule : =SOMME(K8:K24) ; tire cette formule à droite jusqu'en AV25
4) en AZ25, met cette formule : =SOMME(AZ8:AZ24) ; sélectionne BA25 ; fais Ctrl d

à ce stade, ça a déjà réglé ton problème en feuille "Annexes comptables" : il n'y a plus de valeurs d'erreur #REF! mais sur la feuille "Livre de compte", il faut continuer à faire ce que tu as déjà fait en 3) et 4) pour les autres mois ; exemple pour le 2ème mois :

5) en K38, met cette formule : =SOMME(K29:K37) ; tire cette formule à droite jusqu'en AV38
6) en AZ38, met cette formule : =SOMME(AZ29:AZ37) ; sélectionne BA38 ; fais Ctrl d

pour le 3ème mois :

7) en K51, met cette formule : =SOMME(K42:K50) ; tire cette formule à droite jusqu'en AV51
8) en AZ51, met cette formule : =SOMME(AZ42:AZ50) ; sélectionne BA51 ; fais Ctrl d

etc...

jusqu'au mois de décembre ; bon courage !

soan

Merci Soan.
Disposerais-tu d'un convertisseur de consommation d'unité calorimètre en litre de mazout?
Pas évident de répartir ces données en chiffre réel.
Bonne soirée

Dargouge · 15 Février 2021

soan à dit:
Bonjour @Dargouge,

Bienvenue sur le site XLD !

Supprime tout de suite le fichier de ton post car il contient des données confidentielles !

Je t'aiderai dès que tu auras posté le même fichier avec des données fictives uniquement !

remarque : essaye de mettre seulement les feuilles concernées !

soan

Quelle bourde désolé!
Je supprime ces données.
Encore merci.

Dargouge · 15 Février 2021

Lolocmps à dit:
Bonjour à tous,
Une question pour moi:
J'ai modifié le fichier afin de gérer une copropriété de 14 lots. Toutes mes formules sont correctes et j'ai même intégré des modules pour envoyer les récap d'appel de fond par mail (si quelqu'un est intéressé, je pourrais d’ailleurs lui faire parvenir une version anonymisée ).
En terme d'utilisation, je comprends qu'il faut:
- renseigner les soldes de l'année n-1 dans l'onglet compte lot ==> OK
- renseigner les tantièmes + détail de chaque copro dans l'onglet copro ==> OK
- renseigner les prévisionnel dans le prévisionnel ==> OK
- renseigner les opérations courantes dans livre de compte ==> OK
Je génère alors les appels de fonds mais quelquechose m'échappe
- Le montant des appels de fond se base sur le prévisionnel réparti par tantième (OK) mais il se base aussi sur les opérations renseignées dans livre de compte. Je ne comprends pas cela.
DE mon point de vue, ce n'est qu'en fin d'année qu'on vérifie si le prévisionnel est égal au réel puis on ajuste.
Merci de votre aide

Cdt,
Laurent

Bonjour Laurent, je suis intéressé par ta version de la gestion de la copropriété, merci de me la faire parvenir.

soan · 15 Février 2021

Bonsoir @Dargouge,

Merci pour avoir supprimé ton fichier confidentiel.

J'espère que tu as lu bien attentivement mon post #23 : il contient plusieurs infos pour corriger toi-même ton problème de #REF! sans que tu aies besoin de joindre un fichier.

Dans ton post #25, tu as écrit : « Disposerais-tu d'un convertisseur de consommation d'unité calorimètre en litre de mazout ? » ; non, désolé, je n'en n'ai pas. (et c'est trop pointu pour moi !)

soan

Dargouge · 15 Février 2021

Comment procéder pour convertir les unités calorimètres en consommation litre mazout?
J'ai beau me démener, mais pas évident de s'y retrouver.
Encore merci pour l'info, correction effectuée et cela fonctionne.

Dargouge · 15 Février 2021

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