Microsoft 365 Gestion de commentaires de lignes

Jovial87 · 8 Octobre 2022

Bonjour Mesdames, Mesdemoiselles et Messieurs,

Je travaille sur un fichier "Elaboration Commentaires" pour lequel je dois compléter de commentaires, pour chaque article, par:

type de commande;
Partenaire;
Quantité

Le fichier a deux feuilles:

Une Feuille "SourcesComments": qui reprend: a) le code du produit (colonne J) et la description (colonne K), le details "UdM" (colonne L), le détail de quantité (colonne M), le détail de partenaires (colonne E) et le détail de type de commandes (colonne F);
Une Feuille "ResumComments": ici le fichier reprend le code + description de produit (unique, sans doublon), la somme de la quantité par produit (se basant sur le code du produit) et ajoute une colonne pour les commentaires.

Ce que je cherche à réaliser sur la feuille "ResumComments, sur base des éléments de la feuille "SourcesComments" :

Dans la colonnes "Commentaires", combiner, pour chaque code de produit, les informations suivantes : Quantité + (par) type de commandes + (par) partenaire

En voici un exemple:

Code Produit	Description Produit	UdM	Sum of Qté	Commentaires
Produit01	Medicament01	PCE	1948	6 PCES de donation au partenaire1, 1280 PCES de Prêt au partenaire1, 207 de donation au partenaire6, 455 au partenaire11

Cela me permettra de gagner beaucoup de temps étant donné que le faire manuellement, ligne par ligne (et je peux en avoir plus de 10 000 lignes ) est très fastidieux !

Merci d'avance et toute ma reconnaissance à quiconque consacrera de son précieux temps à ma préoccupation.

jm.andryszak · 10 Octobre 2022

Bonsoir
En VB c'est plus sympa.
Plus de formules à taper, tout est dans le code.
Suffit de cliquer sur le bouton GO! en colonne D.
Ce n'est pas du code niveau maîtrise.

Staple1600 · 8 Octobre 2022

Bonsoir

Si j'étais moi, je passerai par un TCD
(voir ci-dessous)
Cela se créé en moins d'une minute et tout se pilote à la souris

Jovial87 · 8 Octobre 2022

Staple1600 à dit:
Bonsoir

Si j'étais moi, je passerai par un TCD
(voir ci-dessous)
Cela se créé en moins d'une minute et tout se pilote à la souris
Regarde la pièce jointe 1151699

Salut Staple1600,
Merci pour votre intervention. Effectivement, le TCD le fait à sa manière.
Ce que je souhaite, c'est plutôt concaténer toutes ces occurrences dans une seule cellule de la ligne:
Voici l'exemple:

Code Produit	Description Produit	UdM	Sum of Qté	Commentaires
Produit01	Medicament01	PCE	1948	6 PCES de donation au partenaire1, 1280 PCES de Prêt au partenaire1, 207 de donation au partenaire6, 455 PCES de donation au partenaire11

Staple1600 · 8 Octobre 2022

Re

@Jovial87
Ça j'avais compris
Mais je suis un fervent adepte du principe KISS

Donc je propose le TCD (immédiat) plutôt que du VBA (chronophage)

Jovial87 · 8 Octobre 2022

Staple1600 à dit:
Re

@Jovial87
Ça j'avais compris
Mais je suis un fervent adepte du principe KISS
Donc je propose le TCD (immédiat) plutôt que du VBA (chronophage)

Suis tout à fait d'accord avec vous. Les TDC sont bien plus utiles et simples à faire.
Seulement, j'ai une contrainte qui m'oblige à présenter les données de cette manière (bien que basique). Là, je ne trouve pas de formules magiques pour le faire que d'aller ligne par ligne, manuellement.

jm.andryszak · 9 Octobre 2022

Bonjour
Une proposition avec des SOMME.SI.ENS si vous renoncez aux TCD.
Je l'ai testé pour 4 partenaires, il y en a 15 et plus de 200 produits dans le fichier, ça fait beaucoup de formules ...,
Avec plus de 10 000 lignes, ça va ralentir les calculs.
J'ai masqué les colonnes de calcul intermédiaire.
Sans presque aucun doute, il y a possibilité d'optimiser.
Ou alors envisager du code VB.

Jovial87 · 9 Octobre 2022

jm.andryszak à dit:
Bonjour
Une proposition avec des SOMME.SI.ENS si vous renoncez aux TCD.
Je l'ai testé pour 4 partenaires, il y en a 15 et plus de 200 produits dans le fichier, ça fait beaucoup de formules ...,
Avec plus de 10 000 lignes, ça va ralentir les calculs.
J'ai masqué les colonnes de calcul intermédiaire.
Sans presque aucun doute, il y a possibilité d'optimiser.
Ou alors envisager du code VB.

Bonjour jm.andryszak,
Merci beaucoup pour la formule. Exactement ce que souhaite faire. Je devrais y penser pourtant. Je vais compléter la formule, en attendant si quelqu'un peut trouver un moyen d'optimiser cela.
J'ai souvent 15 a 20 000 lignes a encoder dans un laps de temps très court.

Staple1600 · 9 Octobre 2022

Re

@Jovial87

J'ai souvent 15 a 20 000 lignes a encoder dans un laps de temps très court.

trois lettres: TCD
Quant à la contrainte, il suffit d'expliquer à celui qui la pose le gain de temps offert par l'usage du TCD
(on pourrait aussi envisager l'emploi de Powerquery, plus efficient qu'un TCD)

Maintenant il s'agit de ton temps et tes futurs TMS

Jovial87 · 9 Octobre 2022

Staple1600 à dit:
Re

@Jovial87

trois lettres: TCD
Quant à la contrainte, il suffit d'expliquer à celui qui la pose le gain de temps offert par l'usage du TCD
(on pourrait aussi envisager l'emploi de Powerquery, plus efficient qu'un TCD)

Maintenant il s'agit de ton temps et tes futurs TMS

Merci pour votre aide. Je ne saurais vous demander plus.
Bonne journée dominicale.

Staple1600 · 9 Octobre 2022

Re

@Jovial87
Comme suggéré par jm.andryzak, avec un grand nombre de ligne, on peut aussi envisager le VBA
Question:
Quel est ton de niveau de maitrise des macros VBA?

Jovial87 · 9 Octobre 2022

Staple1600 à dit:
Re

@Jovial87
Comme suggéré par jm.andryzak, avec un grand nombre de ligne, on peut aussi envisager le VBA
Question:
Quel est ton de niveau de maitrise des macros VBA?

Pour vous dire honnêtement, suis presque nul en VBA.

Staple1600 · 9 Octobre 2022

Re

@Jovial87
Vous êtes l'utiliateur final du classeur?
L'encodage est destiné à quel usage ?

Jovial87 · 9 Octobre 2022

Staple1600 à dit:
Re

@Jovial87
Vous êtes l'utiliateur final du classeur?
L'encodage est destiné à quel usage ?

Suis l'utilisateur intermédiaire (je prépare les données et explique les affectations de stocks, me basant sur le rapport de livraisons (SourcesComments)).
Ces explications sont intégrés dans une autre application destinée aux responsables.
Je dois fournir les explications par lignées consolidées.
Les TCD offraient un excellent moyen de faire cela. Cependant, ce n'était pas du goût de tous d'avoir deux fichiers (un avec les TCD et l'autre ingéré dans l'application de gestion).

Staple1600 · 9 Octobre 2022

Re

@Jovial87
Quand tu parles de l'application de gestion (tu parles d'un logiciel tiers - si oui lequel ?)
ou d'un classeur Excel qui sert d'application de gestion ?

Jovial87 · 9 Octobre 2022

Staple1600 à dit:
Re

@Jovial87
Quand tu parles de l'application de gestion (tu parles d'un logiciel tiers - si oui lequel ?)
ou d'un classeur Excel qui sert d'application de gestion ?

D'un classeur Excel qui sert d'application.

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