Générer des courriers types word à partir d'excel

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonjour loulouange,

Vite fait car je pars au boulot, [C65536] est important surtout pour le tri.

Voici ton fichier modifié, il y a une nouvelle condition

If Cells(i, 1) <> "" Then

Cliquez pour agrandir...

au cas la ligne du conseiller serait vide. C'est pour ça que tu avais ton message d'erreur.

A+

Martial

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Ah ok j'avais pas compris que tu parlais du tri

Je suis allée voir tes modifications et je pense que ça y est tout est clair maintenant !!

Encore merci à toi pour ton excellent travail et surtout pour ta patience.

Je vais essayer de voir si je peux replacer le code du bouton en reprenant ton fichier d'origine que tu m'avais envoyé. Je vais tenter de le personnaliser.

Plutôt que de venir encore te déranger, j'aimerais bien essayer de trouver par moi-même, aurais tu un lien avec un tuto expliquant la mise en forme d'un bouton ?

En attendant ta réponse, je te souhaite une bonne soirée.

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Re,

Je ne sais pas s'il existe des tutos pour personnaliser un bouton, mais tu peux prendre n'importe quelle image et lui affecter une macro.

A+

Martial

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonjour Martial,

Pour le bouton je parlais de la mise en forme des différents champs du bouton.

J'ai retrouvé un fichier sur lequel j'avais tenté de modifier l'apparence :

j'ai rajouté "avec ateliers" sur les boutons AI et AJ et du coup il fallait agrandir les cellules mais je n'ai pas bien compris comment i fallait faire donc ce n'est pas très réussi.

Sinon ensuite j'ai trouvé dans le code de l'useform le changement à faire suite à cette modification.

A ce propos, j'avais posé une question l'autre jour car je ne retrouvais plus le code mais c'est bon j'ai su comment y parvenir.

Enfin voila, à présent ma recherche porte sur l'élaboration du menu du bouton, je te mets un petit fichier pour te donner une idée du résultat que j'aimerais. C'est en fait au niveau de la mise en page que je me perds, bordure cadre, taille....

Donc si tu as une base sur laquelle je puisse m'appuyer ça me serait très utile.

A bientot et bonne journée.

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Re,

Désolé j'ai un doute sur ma compréhension :
- Tu veux créer un UserForm de menu avec des boutons
ou
- Tu veux créer une feuille de menu avec des boutons

A te relire

Martial

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

alors je ne saurais faire la différence entre les deux, mais dans le fichier que tu m'avais proposé avec le bouton "Go...." ou tu as déja fait des champs AI et AJ permettant de générer les lettres.

J'aimerais garder ce système, mais seulement rajouter d'autres champs pour pouvoir générer d'autres documents.

Enfin si cela ne demande pas trop de paramétrage bien sur.

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Re,

Voici ton fichier avec 4 possibilités.

A+

Martial

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonsoir Martial,

Désolée de n’être pas venue plus tôt pour te remercier pour ta proposition de formulaire.

Dans le premier fichier que tu m'avais proposée au tout début de mon post, tu avais fait un bouton GO, je te mets ci dessous les captures d'écran :



Comme tu peux le voir en cliquant sur GO j'arrive sur un menu avec les différents choix de lettres et au dessus la base de données des bénéficiaires.

D'après tes 4 propositions, l'idéal serait la dernière mais mon choix se portera sur la méthode la moins compliquée à réaliser.

Par contre je n'ai pas vu la différence entre :

- 2ème cas : lorsque tu cliques sur un bouton (1ère méthode)

et

- 3ème cas : lorsque tu cliques sur un bouton (2ème méthode)

Enfin voila je voulais qu'en cliquant sur un bouton, avec la méthode useform ou non, on puisse choisir la lettre et le destinataire pour pouvoir fusionner les deux.

Désolée si je ne suis pas assez claire dans mes explications, je ne voudrais pas abuser de ton temps car je sais ce que ça représente comme travail et j'apprécie beaucoup ton aide.

C'est un projet que j'aimerais bien pouvoir faire "seule" avec de l'aide pour débuter, mais si c'est trop complexe alors ce n'est pas bien grave je ferais autrement. Je ne veux pas que l'on fasse tout le travail à ma place.

A bientot par ici.

Bonne soirée.

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonsoir loulouange,

Entre le 2 et le 3 il n'y a pas beaucoup de différence si ce n'est que le 3 utilise des boutons ActiveX ce sont les mêmes que dans les UserForm's.

Il n'y a pas de problème pour utiliser l'UserForm, il serait bien que tu remettes le dernier fichier avec lequel tu travailles, et bien m'expliquer ce que tu souhaites.

A te relire

Martial

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonsoir Martial, Bonsoir le forum,

Je prends enfin le temps de répondre.

J'ai retravaillé mon fichier avec les différentes versions en essayant de récupérer des données ici et là, cela n'a pas été simple mais j'ai réussi à remettre en place les formules enfin j'y suis presque arrivée )

En fait j'ai revu mon tableau et modifié les colonnes que je souhaite reporter dans les autres feuilles, seulement cela concerne des colonnes discontinues, j'ai cherché longtemps sur le net les sujets pouvant correspondre au mieux mais sans succès.

J'ai tenté différentes formules mais à chaque fois j'ai une erreur.

Je voulais changer cette ligne qui se trouve en bas du code :

Range(Cells(i, 2), Cells(i, 4)).Copy Sheets(CT).Cells(Sheets(CT).[B65536].End(xlUp)(2).Row, 1)


Là je voudrais que les colonnes de B à D soient recopiées, jusqu'ici pas de soucis mais je souhaiterais également que les colonnes I, K et Y le soient aussi.

pour le code ça correspond à (i,9), (i,11) et (i,25); Seulement là dans les autres feuilles ça correspond à D, H et J. Et là je bloque.

Je te remets ici le tableau avec les lettres types, ici il y en deux.
J'ai pu remettre le code de l'useform pour que le bouton "GO" fonctionne à nouveau.

J'aimerais donc revoir aussi avec toi ces histoires de fusion mais je préfère reprendre ça au fur et à mesure pour ne pas s'éparpiller.


Bon j'ai voulu vérifier à nouveau mes fichiers avant de les mettre sur le post et là rebelotte : la copie des lignes par conseiller ne se fait plus donc je recommence la manipulation '(je galère encore....) et enfin ça fonctionne. Mais voila la génération des lettres de fonctionne plus grrrrr, je desespère....

Donc voila, après plusieurs tentatives infructueuses, je me permets de te mettre les documents tels quels en espérant que tu puissent m'expliquer où j'ai commis des erreurs.

Dans l'attente de te lire.


Bon week end.


Loulou

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Désolée je me suis rendue compte d'oubli dans le tableau mais je ne pense pas que cela soit la cause des erreurs.

je remets le tableau ci-joint.

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonjour loulou,

Voici ton fichier, bon ben, c'est pas mal ce que tu avais fait. Il y avais qq erreurs mais tu t'en est pas mal sortie.

J'ai rajouté les 3 lignes de code que tu souhaitais pour les colonnes I, K et Y.

Tu avais changé le nom des signets, en remplaçant Signet par Atelier, de ce cas-là il faut aussi changer dans la macro. Il y a qq erreurs de positionnement de signets dans les fichiers Word (à toi de voir).

Je pense (mais n'en suis pas sûr, à cause des modifications de signet) qu'il faut rajouter 1 ou 2 colonnes dans la ListBox, j'en ai ajouté 2, et redéfinit la plage de données (mais la encore je ne suis pas sûr d'avoir bien fait, à toi de me dire).

A te relire

Martial

PS : En ajoutant une feuille à la fin du classeur, il fallait modifier les macros d'envoi de données et de tri.

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonjour Martial,

Je viens de rentrer après quelques jours de vacances, je vais regarder tes modifications et reviens te voir dès que possible.

Merci encoce pour ton aide.

Loulou

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonjour Martial,

Sincèrement désolée pour toutes ces erreurs, j'ai regardé en détail et comparé mon tableau avec le tien et je me suis rendue compte que j'avais fait quelques boulettes

En tout cas cela m'a permis de comprendre beaucoup de choses grâce à toi et je t'en remercie. Comme j'avais oublié d'enlever des colonnes dans la feuille CB du coup ça faussait tout dans EL et EM. Mais j'ai réussi à appliquer ta formule pour remettre les données dans les bonnes colonnes.

Pour les signets, là aussi c'est encore ma faute, je sais pas pourquoi j'ai remplacé par "atelier" d'autant plus que cela m'effaçait le contenu des mes listes déroulantes, donc j'ai remis "Signet" et là tout est bien en place, enfin presque j'ai toujours ce problème de mettre la civilité en début de la lettre et dans la formule de politesse. J'ai fait insertion renvoi "signet1" aux endroits souhaités mais ça ne marche pas. Et du coup je ne peux plus faire les accords en genre.

Sinon je viens de me rendre compte dans le tableau lorsque je rajoute un nouveau stagiaire, ce dernier se place automatiquement par ordre alphabétique, mais si il vient se positionner en dessous d'une ligne où j'ai appliqué une couleur différente de la ligne selon choix "Phase accueil" ou "Sortie" , celui ci prend le même format.

J'avais une question à te poser sur cette ligne car je n'arrive pas à comprendre :

Sheets(i).Range("A3:H" & DerL).ClearContents

Pourquoi ne mets on pas "B3:H" puisque l'on reprend à partir de la colonne civiliité ?

J'ai d'ailleurs fait un test en mettant B3 et je n'ai pas vu de changement ?


Pour la listbox : tu parles du tableau qui l'on voit lorsqu'on appuie sur le bouton GO (useform) ? si c'est le cas le plus important est de repérer le nom prénom éventuellement adresse, j'ai d'ailleurs enlevé la colonne numéro de tel.
Donc pour ta question de savoir s'il fallait rajouter une colonne ou deux je ne sais pas dans ce cas l'intérêt ?

Je te remets les fichiers que j'ai mis à jour en espérant que tu puisses mieux cerner mes soucis.

A bientot pour te lire.

Loulou

Re : Générer des courriers types word à partir d'excel

Bonjour Loulou,

loulouange à dit:

Sincèrement désolée pour toutes ces erreurs, j'ai regardé en détail et comparé mon tableau avec le tien et je me suis rendue compte que j'avais fait quelques boulettes

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Ne dit-on pas : Faute avouée est à moitié pardonnée

loulouange à dit:

... enfin presque j'ai toujours ce problème de mettre la civilité en début de la lettre et dans la formule de politesse. J'ai fait insertion renvoi "signet1" aux endroits souhaités mais ça ne marche pas. Et du coup je ne peux plus faire les accords en genre.

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Pour ça je pense qu'il faut le traiter à part (je veux dire en dehors de la boucle), vois le fichier si ça te convient.

loulouange à dit:

Sinon je viens de me rendre compte dans le tableau lorsque je rajoute un nouveau stagiaire, ce dernier se place automatiquement par ordre alphabétique, mais si il vient se positionner en dessous d'une ligne où j'ai appliqué une couleur différente de la ligne selon choix "Phase accueil" ou "Sortie" , celui ci prend le même format.

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Oui, car tu as rajouté des colonnes et le tri n'allait pas jusqu'à la colonne Z, mais s'arrêtait à la colonne X, ne prenant pas en compte la colonne "Stade acpgt", c'est réparé dans le fichier ci-dessous.

loulouange à dit:

Sheets(i).Range("A3:H" & DerL).ClearContents
Pourquoi ne mets on pas "B3:H" puisque l'on reprend à partir de la colonne civilité ?
J'ai d'ailleurs fait un test en mettant B3 et je n'ai pas vu de changement ?

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Le Sheets(i) reprend le N° de chaque feuille de 2 jusqu'à l'avant-denière feuille. Comme tu n'as pas de civilité dans les feuilles CB EL et AM, il faut effacer de la colonne A jusqu'à la colonne H.

loulouange à dit:

Pour la listbox : tu parles du tableau qui l'on voit lorsqu'on appuie sur le bouton GO (useform) ? si c'est le cas le plus important est de repérer le nom prénom éventuellement adresse, j'ai d'ailleurs enlevé la colonne numéro de tel.
Donc pour ta question de savoir s'il fallait rajouter une colonne ou deux je ne sais pas dans ce cas l'intérêt ?

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Ok, on ne rajoute pas, on peut même cacher la colonne de la civilité.

A te relire

Martial

PS : je te remets les 3 fichiers, car j'ai rajouté le signet8 dans les fichiers Word.